Что такое WinWork
WinWork — это платформа, которая закрывает всю рутину работы с внештатным персоналом в одном окне. Если вы привлекаете самозанятых, ИП или физлиц по ГПХ, WinWork берёт на себя три ключевые задачи: электронный документооборот (ЭДО), выплаты исполнителям и автоматическую проверку контрагентов по девяти риск-факторам ФНС. Причём всё это доступно как через удобный веб-интерфейс, так и через API — для компаний, которые хотят встроить процессы в свою CRM или 1С. Отдельная фишка — поддержка иностранцев из ЕАЭС, что делает сервис особенно ценным для бизнеса с международными подрядчиками.
Ключевые возможности
- ЭДО для всех форм сотрудничества: автоматическое формирование, подписание и хранение договоров, актов и чеков для самозанятых, ИП и физлиц по ГПХ.
- Выплаты в пару кликов: массовые переводы на карты исполнителей с автоматическим расчётом комиссий и налоговой отчётностью.
- Проверка по 9 риск-факторам ФНС: сервис анализирует контрагентов на признаки подмены трудовых отношений, дробления бизнеса и другие «красные флаги», которые могут привести к доначислению налогов.
- Работа с иностранцами из ЕАЭС: корректное оформление документов и выплат для граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.
- Полноценный API: интеграция с вашей учётной системой для автоматизации всех операций без ручного ввода данных.
- Единый кабинет: все договоры, чеки, статусы выплат и результаты проверок — в одном интерфейсе.
Кому подойдёт
WinWork — решение для компаний, которые системно работают с внештатными исполнителями. Это может быть:
- Digital-агентства и IT-студии, нанимающие дизайнеров, разработчиков и копирайтеров на проекты.
- E-commerce и ритейл, привлекающие курьеров, мерчандайзеров и операторов колл-центра.
- Производственные предприятия, использующие труд ИП для ремонтных или монтажных работ.
- Бухгалтерские и аутсорсинговые фирмы, которые ведут расчёты с фрилансерами для клиентов.
- Компании с иностранными подрядчиками из ЕАЭС, где нужна корректная юридическая база.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Комплексное решение: ЭДО, платежи и проверки — не нужно склеивать три разных сервиса.
- Встроенная проверка по 9 риск-факторам снижает налоговые риски до минимума.
- Поддержка иностранцев из ЕАЭС — редкая и ценная функция.
- API позволяет полностью автоматизировать процесс под ключ.
Минусы:
- Стоимость может оказаться выше, чем у узкоспециализированных сервисов для выплат.
- Для разовых мелких проектов функционал избыточен — проще заплатить самозанятому напрямую.
Частые вопросы
Нужно ли самозанятому устанавливать какое-то ПО?
Нет, всё происходит через веб-интерфейс. Исполнитель получает ссылку для подписания документов и данные для получения выплаты, ему не нужно ничего скачивать или устанавливать.
Как WinWork помогает избежать переквалификации ГПХ в трудовой договор?
Сервис анализирует формулировки в договорах, периодичность выплат и другие признаки, которые ФНС считает «красными флагами». Если система находит риск, она предупреждает вас до подписания документа, а не после претензий налоговой.
Можно ли подключить WinWork к 1С или CRM?
Да, для этого предусмотрен API. Вы можете настроить автоматическую передачу данных о договорах, выплатах и статусах проверок в вашу учётную систему.
Как проходят выплаты иностранцам из ЕАЭС?
WinWork оформляет все необходимые документы с учётом требований валютного и налогового законодательства для граждан ЕАЭС. Деньги переводятся на карту или расчётный счёт исполнителя, а вся отчётность формируется автоматически.