Qugo

Платформа для работы с самозанятыми, ИП и физлицами по ГПХ. Автоматическая проверка статуса в ФНС, выплаты на карты любого банка России, ЭДО и закрывающие документы.

РазработчикQugo

Что такое Qugo

Qugo — это облачная платформа, которая снимает головную боль с выплатами самозанятым, ИП и физическим лицам по договорам ГПХ. Вместо того чтобы вручную проверять статусы, формировать документы и следить за налоговыми изменениями, вы доверяете это автоматике. Сервис выступает посредником между бизнесом и исполнителями: проверяет легальность статуса через ФНС, проводит платежи и генерирует полный пакет закрывающих документов. По сути, это единое окно для работы с внештатными специалистами, где все юридические и бухгалтерские процессы происходят «под капотом», а вы просто управляете выплатами в пару кликов.

Ключевые возможности

  • Автоматическая проверка статуса в ФНС. Система в реальном времени подтверждает, что исполнитель действительно является самозанятым или ИП, и не потерял этот статус к моменту выплаты.
  • Выплаты на любые карты РФ. Деньги уходят мгновенно или по расписанию на карты всех банков России — Сбер, Тинькофф, Альфа и другие.
  • Встроенный ЭДО. Обмен документами происходит внутри платформы: акты, чеки и договоры подписываются электронно без почты и курьеров.
  • Автоматическое формирование закрывающих документов. После выплаты сервис сам создает акты и чеки для самозанятых, а для ИП и физлиц по ГПХ — необходимые справки.
  • Массовые выплаты. Можно загрузить реестр на сотни исполнителей и провести все операции одной кнопкой.
  • Безопасность средств. Деньги хранятся на специальных счетах, и платформа не имеет к ним прямого доступа — только распоряжается по вашим командам.

Кому подойдёт

Qugo — универсальный инструмент для компаний, которые регулярно работают с внештатными специалистами. Он идеален для:

  • IT-студий и digital-агентств, нанимающих разработчиков, дизайнеров и маркетологов на проекты.
  • Интернет-магазинов, привлекающих курьеров, фотографов, контент-мейкеров.
  • Образовательных платформ, сотрудничающих с репетиторами и экспертами.
  • Краудсорсинговых площадок и сервисов доставки, где выплаты идут сотням людей еженедельно.
  • Малого бизнеса, который хочет избежать рисков налоговой и бумажной волокиты при разовых работах.

Сервис одинаково удобен и для бухгалтера, который ценит автоматизацию, и для предпринимателя, который хочет просто быстро заплатить исполнителю без лишних вопросов.

Плюсы и минусы

Плюсы:

  • Полная прозрачность: статус исполнителя проверяется автоматически, исключая мошенничество.
  • Экономия времени — документы и выплаты занимают минуты, а не часы.
  • Работа с тремя категориями исполнителей в одном окне.
  • Удобный личный кабинет с историей всех операций.
  • Поддержка работает быстро и решает вопросы в день обращения.

Минусы:

  • Комиссия за выплаты — для небольших сумм может быть ощутимой.
  • Нет интеграции с некоторыми узкоспециализированными бухгалтерскими программами.
  • Не подходит для выплат за границу — только российские карты.

Частые вопросы

Можно ли работать с исполнителем, который не оформил статус самозанятого?

Нет, Qugo требует подтвержденного статуса через ФНС. Если исполнитель его не имеет, платформа предложит альтернативу — оформить договор ГПХ как с физлицом, но тогда налоги и взносы придется платить по стандартным правилам.

Как быстро исполнитель получит деньги?

Обычно выплаты проходят мгновенно, если операция совершена в рабочее время банков. При переводе на карту любого российского банка зачисление занимает от нескольких секунд до пары минут.

Кто платит комиссию — я или исполнитель?

Комиссию платит заказчик, то есть ваш бизнес. Исполнитель получает сумму целиком без вычетов. Размер комиссии зависит от тарифа, который вы выбираете при регистрации.

Что будет, если исполнитель потеряет статус самозанятого после начала работы?

Qugo автоматически отслеживает такие изменения. Если статус аннулирован, платформа заблокирует выплату до выяснения обстоятельств и предложит переоформить сотрудничество через договор ГПХ с физлицом или ИП.

Часто задаваемые вопросы

Что такое Qugo и для чего он бизнесу?

Qugo — российская платформа для автоматизации работы с самозанятыми, ИП и физлицами по ГПХ. Заказчик через личный кабинет создаёт задания, проверяет налоговый статус исполнителя, проводит выплаты на карту любого российского банка и автоматически получает чеки и закрывающие документы. Это экономит время бухгалтерии и снижает риски переквалификации отношений в трудовые.

Сколько стоит Qugo и есть ли скрытые платежи?

Стоимость — комиссия от 1% до 4,5% от объёма выплат, рассчитывается индивидуально под потребности и обороты бизнеса. Дополнительных и скрытых платежей нет. Списание происходит только в момент выплаты исполнителю; абонентской платы нет. Для исполнителей пользование платформой полностью бесплатно.

Кому Qugo разрешает проводить выплаты?

Самозанятым (НПД), ИП, юридическим лицам и физлицам по договорам ГПХ. Также Qugo работает с гражданами стран ЕАЭС и Украины при наличии ИНН — закон не связывает статус самозанятого с резидентством.

Кто платит налоги за самозанятого?

НПД 4% (с физлиц) или 6% (с юрлиц) формально платит сам самозанятый. Но Qugo как официальный партнёр ФНС (npd.nalog.ru/aggregators) может автоматически перечислять налог от имени исполнителя ежемесячно с 13 по 28 число за предыдущий месяц — функция включается по согласованию.

Как Qugo защищает заказчика, если самозанятый потерял статус?

Перед каждой выплатой платформа автоматически проверяет статус через API ФНС. Если статус не подтверждён — выплата не проходит. Дополнительно Qugo сообщит, если исполнитель аннулировал чек после выплаты, и поможет нивелировать налоговые риски при возможной проверке ФНС.

Можно ли работать с бывшими штатными сотрудниками как с самозанятыми?

По 422-ФЗ — заключить договор как с самозанятым с бывшим работодателем можно не ранее чем через 2 года после расторжения трудового договора. Qugo поддерживает функцию «стоп-лист» для блокировки выплат таким исполнителям и снижает риск переквалификации.

Какие интеграции и API есть у Qugo?

Платформа предоставляет API для бесшовной интеграции с бизнес-системой, бухгалтерской программой или мобильным приложением заказчика. Есть отдельный модуль для 1С. Из дополнительных сервисов: КЭДО, формирование уведомлений для МВД и калькулятор ФОТ.

Как подписываются договоры и закрывающие документы?

Все документы подписываются простой электронной подписью (ПЭП). ПЭП формируется автоматически для каждого исполнителя и заказчика в момент регистрации на платформе. Договоры, акты, чеки и приложения хранятся в личном кабинете и доступны для выгрузки в бухгалтерию.

Альтернативы Qugo