EasyStaff

Экосистема из трёх продуктов — Payroll для выплат удалённым командам, Invoice для приёма денег от иностранных клиентов и Connect — фриланс-маркетплейс с 9000+ верифицированными исполнителями.

РазработчикEasyStaff

Что такое EasyStaff

EasyStaff — это не просто сервис для выплат фрилансерам, а полноценная экосистема для работы с удалёнными командами и международными заказчиками. Платформа решает три ключевые задачи: закрывает вопрос с легальными выплатами исполнителям по всему миру, помогает принимать платежи от иностранных клиентов и предоставляет доступ к проверенной базе фрилансеров. По сути, это «одно окно» для компаний, которые хотят строить распределённые команды без боли с юрисдикциями, договорами и валютным контролем.

Ключевые возможности

Payroll — массовые выплаты фрилансерам и сотрудникам в 100+ странах. Поддержка самозанятых, ИП и юрлиц. Автоматическое формирование закрывающих документов (акты, чеки) для каждой юрисдикции.
Invoice — выставление счетов иностранным клиентам без открытия зарубежного юрлица. Система сама выступает в роли посредника и помогает с валютным контролем.
Connect — встроенный маркетплейс с более чем 9000 верифицированных специалистов. Каждый кандидат проходит проверку навыков и документов перед попаданием в базу.
Автоплатежи — настройка регулярных выплат по расписанию (еженедельно, ежемесячно) без ручного вмешательства.
Мультивалютность — расчёты в USD, EUR, RUB и других валютах с прозрачной комиссией за конвертацию.
API для интеграций — подключение к CRM, бухгалтерским системам и корпоративным порталам для автоматизации процессов.

Кому подойдёт

Сервис ориентирован на три основные аудитории:

IT-компании и стартапы, которые нанимают разработчиков, дизайнеров и маркетологов из России, СНГ, Европы и Азии. Payroll избавляет от необходимости регистрировать юрлицо в каждой стране присутствия.
Продуктовые команды и digital-агентства, работающие с зарубежными клиентами. Invoice позволяет принимать оплату от иностранных компаний без открытия счетов в зарубежных банках.
HR-отделы и рекрутеры, которые ищут исполнителей через Connect — база верифицированных специалистов сокращает время на проверку портфолио и навыков.

Сценарий использования прост: компания находит исполнителя через Connect или приводит своего, согласовывает условия, и EasyStaff берёт на себя все юридические и финансовые аспекты — от договора до выплаты и отчётности.

Плюсы и минусы

Плюсы:

Полный цикл работы с удалёнщиками: поиск → найм → выплаты → документы
Легальность для обеих сторон: сервис работает с самозанятыми и ИП без нарушения законодательства
Экономия времени: не нужно разбираться в налоговых нюансах разных стран
Прозрачная база фрилансеров с реальными отзывами и проверенными кейсами
Автоматизация рутины: напоминания, автоплатежи, электронный документооборот

Минусы:

Комиссия сервиса выше, чем при прямых переводах через SWIFT или PayPal
Для разовых мелких выплат экономически невыгодно (есть минимальный порог)
Привязка к экосистеме: если нужен только маркетплейс или только выплаты, функционал избыточен

Частые вопросы

Как EasyStaff решает вопрос с налогами при выплатах за рубеж?

Сервис заключает договор с исполнителем как агент и берёт на себя функции налогового агента. Для каждой страны формируется пакет документов, который позволяет компании-заказчику учитывать расходы и не нарушать местное законодательство. Для российских исполнителей автоматически подключается режим самозанятости или ИП с уплатой налогов.

Могу ли я платить фрилансеру в криптовалюте?

Нет, EasyStaff работает только с фиатными валютами. Зато поддерживаются выплаты на банковские карты, счета и электронные кошельки в более чем 100 странах.

Что если исполнитель из базы Connect не выполнит работу?

Все фрилансеры в Connect проходят верификацию, но гарантии выполнения — это зона ответственности заказчика. Сервис предоставляет систему рейтингов и отзывов, а также помогает с юридическим сопровождением споров, но не выступает гарантом сделки.

Есть ли минимальная сумма для выплат?

Да, минимальный порог зависит от страны и способа выплаты. Для популярных направлений (Россия, Казахстан, Беларусь) он начинается от 100 долларов. Для менее популярных юрисдикций порог может быть выше.

Часто задаваемые вопросы

Чем EasyStaff Payroll, Invoice и Connect отличаются друг от друга?

Это три разных продукта. Payroll — для бизнеса, который выплачивает деньги удалённой команде или подрядчикам по всему миру по B2B-контракту. Invoice — для фрилансеров и студий, которые принимают оплату от иностранных клиентов и выводят её на свои каналы. Connect — фриланс-маркетплейс, где можно найти исполнителя или получить заказ. Каждый продукт можно использовать независимо.

Какая комиссия у EasyStaff Payroll?

Два варианта. На тарифе Variable — 3% от суммы каждой выплаты, минимального оборота нет. На тарифе Fix — фиксированные €39 / $42 за каждый task, что выгоднее процентной комиссии при крупных суммах. Fix-тариф активируется при monthly turnover от €50 000 — для меньших объёмов используется Variable.

Какими способами EasyStaff Payroll выплачивает деньги команде?

Поддерживаются банковские карты (Visa, Mastercard), банковские счета (SWIFT, SEPA), PayPal, Skrill и криптокошельки. По заявлению сервиса, доступно 7+ способов вывода. Каждый исполнитель выбирает удобный канал самостоятельно, а компания платит единым переводом в EasyStaff.

Как работает EasyStaff Invoice для фрилансера?

Фрилансер регистрируется, проходит верификацию и получает возможность выставлять инвойсы клиентам из 70+ стран. Клиент оплачивает банковским переводом или по ссылке как физическое или юридическое лицо. Комиссия — от 6% (по словам сервиса, ниже среднерыночной 7–8%). Withdrawal на ваш канал занимает до 72 часов.

Можно ли выводить заработок со стоков типа Adobe Stock или ShutterStock?

Да. EasyStaff Invoice прямо упоминает в материалах вывод средств с Adobe Stock, iStock, ShutterStock, donate-платформ и других стоковых сайтов. Это решает проблему авторов, которые не могут получить выплату напрямую из-за ограничений по стране.

Какая комиссия у EasyStaff Connect?

Для фрилансера комиссия начинается от 1,5% + €0,5/$0,5 за вывод и зависит от способа оплаты и вывода. Каталог, приглашения в задачи и публикация брифа — бесплатные. Для клиента комиссия 3% сверх суммы задачи идёт в DAO BENEFIT FUND, который ежемесячно перераспределяется среди активных пользователей платформы.

EasyStaff — это российский сервис?

Нет. Группа компаний зарегистрирована в Литве (EasyStaff UAB), на Мальте (ES Payroll Ltd.), в Шотландии (EASYSTAFF LP) и Черногории (EasyStaff Ltd DOO). Соответственно, привычной для российской бухгалтерии функции «налогового агента» с автоматическим удержанием НДФЛ/НПД и формированием чеков самозанятых на сайте не заявлено — это европейская инфраструктура для глобальной работы с фрилансерами.

Есть ли у EasyStaff партнёрская программа?

Да, действует Affiliate Program: вы рекомендуете EasyStaff Payroll и получаете 10% от комиссии приведённого пользователя в течение года.