Что такое ReStaff
ReStaff — это цифровой генподрядчик, который решает извечную головную боль компаний на общей системе налогообложения (ОСНО): работу с десятками внештатных исполнителей и связанные с этим налоговые и юридические сложности. Вместо того чтобы заключать отдельные договоры с каждым самозанятым, ИП или физлицом, вы подписываете один контракт с ReStaff. Сервис берёт на себя статус генерального подрядчика, а вы получаете закрывающие документы с НДС 22%. По сути, это аутсорсинг всего кадрового документооборота с фрилансерами.
Ключевые возможности
- Единый договор с НДС 22% — работаете с одним юрлицом, а не с сотней исполнителей. Все закрывающие документы — от ReStaff.
- Выплаты самозанятым, ИП и физлицам — сервис самостоятельно проверяет статусы и корректно оформляет платежи.
- Работа с иностранными фрилансерами — выплаты в 190+ стран мира без необходимости открывать зарубежные счета или разбираться в местном законодательстве.
- Автоматическая проверка исполнителей — ReStaff гарантирует, что самозанятый не потерял статус, а ИП не находится в процессе ликвидации.
- Юридическая защита — все риски по налоговым претензиям к неправильному оформлению отношений с исполнителями берёт на себя сервис.
- Удобная отчётность — вся финансовая документация собирается в личном кабинете, что упрощает работу бухгалтерии.
Кому подойдёт
ReStaff — идеальный инструмент для компаний на ОСНО, которые активно привлекают внештатных специалистов. В первую очередь это:
- IT-компании и digital-агентства — разработчики, дизайнеры, маркетологи часто работают как самозанятые.
- Производственные предприятия — разовые специалисты, инженеры, технологи на проекты.
- Компании с иностранными подрядчиками — если вы нанимаете разработчиков из Беларуси, Казахстана, Сербии или других стран.
- Стартапы и малый бизнес — где нет полноценного штата юристов и бухгалтеров для работы со сложными схемами.
- Компании с сезонными пиками нагрузки — когда нужно быстро нанять много исполнителей на короткий срок.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Экономия времени: один договор и один пакет документов вместо сотен.
- Полное юридическое сопровождение и налоговые гарантии.
- Возможность легально работать с исполнителями, которые не могут оформить самозанятость.
- Прозрачные платежи и документооборот.
- Решение проблемы с иностранными фрилансерами.
Минусы:
- Комиссия сервиса — это дополнительная финансовая нагрузка.
- Не подходит для разовых мелких платежей — экономически нецелесообразно.
- Зависимость от стороннего сервиса в вопросах выплат.
Частые вопросы
Что такое НДС 22% и почему он важен?
Для компаний на ОСНО входящий НДС можно зачесть. ReStaff включает НДС 22% в свои закрывающие документы, поэтому вы не теряете право на налоговый вычет. Это ключевое преимущество перед работой с самозанятыми, которые НДС не платят.
Какие риски берёт на себя ReStaff?
Сервис несёт ответственность за правильность оформления отношений с исполнителями. Если налоговая предъявит претензии к вашей компании из-за сотрудничества через ReStaff, сервис берёт на себя юридическую защиту и урегулирование споров.
Как быстро происходят выплаты исполнителям?
Скорость зависит от тарифа и способа вывода средств. Обычно самозанятые и ИП получают деньги в течение 1-3 рабочих дней после подписания акта. Для иностранных исполнителей срок может быть чуть дольше из-за банковских переводов.
Можно ли работать с ReStaff, если у нас УСН?
Да, можно, но экономическая выгода ниже — вы не сможете зачесть НДС. Для компаний на УСН обычно выгоднее напрямую работать с самозанятыми или использовать другие схемы. ReStaff оптимизирован именно под ОСНО.