Solar Staff

Сервис «одного окна» для документооборота и выплат самозанятым, ИП и физлицам в России и в 190+ странах. Закрывающие документы и счета с НДС от российского юрлица для заказчиков на ОСНО, ЭДО и API.

РазработчикSolar Staff

Что такое Solar Staff

Solar Staff — это платформа «одного окна», которая решает головную боль с документами и выплатами для компаний, работающих с внештатными исполнителями. Вместо того чтобы вручную оформлять договоры, акты и гонять платежи по разным системам, вы получаете единый контур: регистрация подрядчиков, закрывающие документы, выплаты в Россию и за рубеж (190+ стран), а также полный цикл ЭДО и API-интеграции. Ключевая фишка — сервис выступает российским юрлицом, поэтому заказчики на ОСНО получают счета с НДС и полноценный пакет для налоговой, а исполнители — легальный статус без открытия ИП в каждом отдельном случае.

Ключевые возможности

Выплаты самозанятым, ИП и физлицам — как в рублях, так и в валюте, с автоматическим пересчётом и учётом комиссий.
Работа с зарубежными исполнителями — вывод денег в 190+ стран, включая СНГ, Европу, Азию и Латинскую Америку.
Документы для ОСНО — сервис выдаёт счета с НДС от своего российского юрлица, что критично для компаний на общей системе налогообложения.
ЭДО и API — полный электронный документооборот и интеграция с вашей CRM или ERP через открытое API.
Автоматическая проверка статуса — система сама проверяет, не слетел ли у исполнителя статус самозанятого, и предупреждает о рисках.
Массовые выплаты — загрузка реестра на сотни человек и выплата в пару кликов.
Юридическая защита — все договоры и акты хранятся в личном кабинете, доступны для скачивания в любой момент.

Кому подойдёт

Solar Staff закрывает потребности трёх ключевых аудиторий:

Компании на ОСНО, которые платят фрилансерам и нуждаются во входном НДС — здесь сервис особенно силён, так как большинство конкурентов работают только с упрощёнкой.

Платформы и агрегаторы (маркетплейсы, биржи труда, сервисы доставки) — через API можно подключить выплаты прямо в свой продукт, не отвлекая пользователей на сторонние интерфейсы.

Агентства и студии, которые нанимают десятки подрядчиков в разных странах — единый реестр, автоматические акты и выплаты без ручной возни с валютными переводами.

Сценарии использования варьируются от разовой выплаты дизайнеру до ежемесячного расчёта с командой из 500+ исполнителей в 30 странах.

Плюсы и минусы

Плюсы:

Работа с юрлицом на ОСНО и зачисление НДС к вычету.
Огромное покрытие стран для международных выплат.
Гибкая интеграция через API — автоматизация всего процесса.
Прозрачные тарифы и понятная система списаний.
Надёжный юридический статус для всех сторон сделки.

Минусы:

Комиссия выше, чем при прямых переводах на карту.
Интерфейс может показаться перегруженным для новичков.
Для разовых мелких платежей настройка может быть избыточной.
Не все банки-корреспонденты работают быстро — иногда выплаты за рубеж идут 1–3 дня.

Частые вопросы

Нужно ли исполнителю регистрироваться как ИП?

Нет. Solar Staff поддерживает самозанятых, ИП и физлиц. Для самозанятых сервис автоматически формирует чеки, а для физлиц без статуса — выступает налоговым агентом.

Как работает НДС для заказчика на ОСНО?

Solar Staff — российское юрлицо, поэтому выставляются счета-фактуры с НДС 20%. Вы можете принять этот НДС к вычету, что экономит до 20% бюджета на фрилансеров.

Можно ли платить исполнителям в других странах?

Да, выплаты доступны в 190+ стран. Деньги конвертируются по внутреннему курсу, исполнитель получает их в местной валюте или на валютный счёт.

Какие документы получает заказчик после выплаты?

Полный комплект: договор, акт выполненных работ, счёт-фактуру (для ОСНО) и чек для самозанятого. Все документы доступны в ЭДО и через API.

Часто задаваемые вопросы

Какие закрывающие документы получает заказчик и как быстро?

Solar Staff оформляет закрывающие документы и счета с НДС от российской компании в соответствии с требованиями законодательства. Документы передаются по ЭДО. Конкретные сроки публикуются в разделе «Тарифы»/«Документы» и могут уточняться у менеджера; на сайте указано, что выплаты в кейсах крупных клиентов проводятся «в один клик» и время на договоры сокращается «с недели до пары часов».

Как рассчитывается стоимость услуг для заказчика?

Тариф для заказчика — от 3% от суммы сделки. Точная ставка зависит от оборота за последние 3 месяца и рассчитывается индивидуально менеджером. На сайте есть онлайн-калькулятор, который показывает экономию времени и денег от автоматизации (с учётом числа фрилансеров, расходов на сотрудника по документообороту и арендных расходов). Для исполнителей сервис абсолютно бесплатный.

С какими налоговыми статусами исполнителей можно работать?

Solar Staff поддерживает любой налоговый статус: индивидуальные предприниматели (ИП), плательщики НПД (самозанятые) и физические лица — как в России, так и за рубежом. Для физлиц в РФ Solar Staff выступает налоговым агентом по НДФЛ; для самозанятых автоматически формируются чеки через API ФНС.

Можно ли платить иностранным исполнителям?

Да, Solar Staff делает выплаты в 190+ странах. Заказчик платит в рублях, сумма автоматически конвертируется по актуальному курсу, исполнители получают вознаграждение в удобных для себя валютах. Среди публичных кейсов — российский банк, для которого Solar Staff помог организовать безопасные выплаты иностранным удалённым исполнителям без юридических и налоговых рисков.

Что получает исполнитель и сколько это стоит?

Сервис абсолютно бесплатный для всех исполнителей. Доступны: вывод средств без комиссии, отсутствие минимальных лимитов на вывод (кроме криптокошельков и WebMoney), бесплатные налоговые консультации, автоуплата налогов для физлиц, автоматическое формирование чеков для самозанятых, помощь в оформлении визы цифрового кочевника, база знаний по налогам разных стран, мобильное приложение для работы.

Есть ли API для интеграции?

Да. Документация по API публично доступна на сайте solar-staff.com. По кейсам — Genotek проводит через сервис более 100 задач в день через API-интеграцию, МБонус «настроил интеграцию с нуля и сразу запустил автосбор статистики и выплат».

Может ли компания на ОСНО принимать НДС к вычету?

Да. Solar Staff оформляет закрывающие документы и счета с НДС от российской компании, что позволяет заказчикам на ОСНО принимать НДС к вычету. Это одна из ключевых причин, по которой сервис выбирают финансовые и юридические отделы крупных компаний.

Защищены ли данные исполнителей?

Да. По заявлению на сайте, данные исполнителей не передаются конкурентам и другим заказчикам — это специально подчёркивается для маркетологов и агентств. Защита данных обеспечивается «по международным стандартам»; Solar Staff также помогает проводить проверку исполнителей.