Что такое Clockify
Clockify — это облачный тайм-трекер, который превращает учёт рабочего времени из рутины в прозрачную систему. Сервис работает по принципу «нажал кнопку — пошёл таймер», но за этой простотой скрывается серьёзный инструмент управления проектами и командой. Он подходит и для одного фрилансера, который хочет честно считать часы по клиентам, и для компании с десятками сотрудников, где нужно контролировать загрузку, сверять табели и выставлять счета.
Clockify доступен на всех платформах: веб-версия, десктопные приложения для Windows, macOS и Linux, мобильные приложения для iOS и Android. Данные синхронизируются мгновенно, поэтому можно запустить таймер на телефоне в дороге, а остановить его уже за рабочим столом. Отдельно радует, что полноценный бесплатный тариф остаётся рабочим даже для небольших команд — это редкость среди конкурентов.
Ключевые возможности
- Один клик — запуск таймера. Ручной ввод времени тоже доступен, если забыли нажать старт.
- Проекты, задачи и клиенты. Гибкая структура для группировки записей: от личных дел до крупных контрактов.
- Табель рабочего времени. Автоматические отчёты по каждому сотруднику: часы, переработки, отсутствия.
- Ставки и бюджеты. Можно задать почасовую оплату для каждого члена команды и отслеживать прибыльность проектов в реальном времени.
- Отчёты. Срезы по проектам, клиентам, задачам и сотрудникам с экспортом в CSV, PDF или Excel.
- Выставление счетов. На основе учтённого времени формируются инвойсы для клиентов.
- Интеграции. Подключение к Trello, Jira, Asana, Slack и более чем 80 другим сервисам.
- Календарь и планировщик. Наглядный вид загрузки по дням и неделям.
Кому подойдёт
Фрилансеры найдут в Clockify способ перестать терять часы на «неоплачиваемой» работе: можно ставить ставки для каждого клиента и видеть, сколько реально зарабатывает час. Агентства и студии используют сервис для контроля загрузки команды и расчёта стоимости проектов для клиентов. IT-компании оценят интеграцию с Jira и возможность учитывать время на спринты и задачи. Юристы, бухгалтеры, консультанты — все, кто продаёт своё время, смогут формировать детализированные отчёты для счетов. Наконец, Clockify подходит для удалённых команд, где нужно прозрачно видеть, кто и сколько времени тратит на задачи, не прибегая к тотальному шпионажу.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Щедрый бесплатный тариф для команды до 10 человек
- Кроссплатформенность и мгновенная синхронизация
- Мощные отчёты и аналитика даже в бесплатной версии
- Простота настройки — можно начать работу за 5 минут
- Поддержка 24/7 и подробная база знаний
Минусы:
- Интерфейс местами перегружен для новых пользователей
- Некоторые расширенные функции (например, напоминания или аудит) доступны только в платных тарифах
- Мобильное приложение иногда «съедает» батарею при активном фоновом таймере
Частые вопросы
Clockify действительно бесплатен?
Да, существует полноценный бесплатный тариф без ограничений по времени использования. Он включает неограниченное количество проектов и задач, отчёты и до 10 пользователей. Платные тарифы добавляют расширенные функции: бухгалтерский учёт, напоминания, контроль за посещаемостью.
Можно ли использовать Clockify без таймера?
Конечно. Вы можете просто вручную добавлять записи времени с указанием даты, проекта и длительности. Это удобно, когда вы забыли запустить таймер или работаете с уже завершёнными задачами.
Как Clockify помогает выставлять счета?
В разделе «Инвойсы» можно создать счёт на основе отобранных временных записей. Система автоматически подтянет ставки, рассчитает сумму и сформирует документ для отправки клиенту. Также есть возможность отслеживать статус оплаты.
Есть ли у Clockify мобильное приложение?
Да, приложения доступны для iOS и Android. Они поддерживают запуск и остановку таймера, просмотр отчётов, управление проектами и даже офлайн-режим с последующей синхронизацией при подключении к интернету.