Что такое Everhour
Everhour — это тайм-трекер, который не заставляет вас переключаться между десятком вкладок. Вместо отдельного окна он живёт прямо внутри ваших рабочих инструментов: Asana, Jira, ClickUp, Monday и Notion. Вы запускаете таймер, не покидая задачу, а система автоматически связывает потраченное время с конкретным проектом или клиентом.
Но главная фишка не в секундомере. Everhour закрывает полный цикл: учитывает оплачиваемые часы, сравнивает их с бюджетом проекта и предупреждает, когда вы приближаетесь к лимиту. А на выходе формирует счета для клиентов на основе реально отработанного времени. Это гибрид тайм-трекера, системы биллинга и финансового контролёра в одном флаконе.
Ключевые возможности
- Встроенный трекинг в 5+ популярных инструментах — таймер запускается прямо в карточке задачи, без переключения окон.
- Контроль бюджетов — устанавливайте лимиты по часам или деньгам на проект и получайте уведомления при достижении 50%, 80% и 100%.
- Учёт оплачиваемых и неоплачиваемых часов — разделение времени на биллинговое и внутреннее (например, созвоны команды или админ-задачи).
- Автоматическое формирование счетов — на основе отмеченного времени генерируются инвойсы с вашим логотипом и ставками.
- Гибкие ставки — разные тарифы для разных клиентов, проектов или даже отдельных сотрудников.
- Отчёты по загруженности команды — видно, кто перегружен, а у кого есть свободные часы.
- Планирование и оценка — можно сравнивать плановые оценки задач с фактическими затратами времени.
- Интеграция с платёжными системами — Stripe, PayPal и другие для приёма оплат.
Кому подойдёт
Everhour создан для команд, которые продают своё время. В первую очередь это агентства (digital, маркетинговые, креативные) — здесь важен каждый час для выставления счёта клиенту. Инструмент также удобен IT-командам и студиям разработки, работающим по моделям Time & Materials или фиксированным бюджетам с контролем трудозатрат.
Сценарий для фрилансеров и консультантов: ведёте несколько проектов в Notion или Trello — просто добавьте Everhour и получайте точные данные для инвойсов. Подойдёт и внутренним отделам (например, юридическим или бухгалтерским), которые должны отчитываться о времени по задачам для внутреннего биллинга подразделений.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Глубокая интеграция — не нужно менять привычный рабочий процесс.
- Точный контроль бюджетов в реальном времени.
- Понятные отчёты и готовые счета для клиентов.
- Поддержка разных ставок и валют.
- Есть бесплатный тариф для небольших команд (до 5 пользователей).
Минусы:
- Нет полноценного десктоп-приложения — только веб-версия и расширения.
- Интерфейс на английском языке.
- Сложноват для новичков из-за обилия настроек.
- Для больших команд стоимость может оказаться выше, чем у конкурентов.
Частые вопросы
Можно ли использовать Everhour без основных инструментов (Asana, Jira и т.д.)?
Да. Everhour имеет собственный веб-интерфейс, где можно создавать проекты и задачи вручную. Но главная ценность раскрывается именно при работе внутри интегрированных платформ.
Как Everhour считает бюджет — по часам или деньгам?
Можно настроить оба варианта. Вы указываете либо допустимое количество часов на проект, либо денежный лимит. Система автоматически конвертирует время в стоимость на основе ставок сотрудников и показывает прогресс.
Взимается ли плата за клиентов, которым выставляются счета?
Нет, вы платите только за членов команды, которые отмечают время. Клиенты и гости добавляются бесплатно, даже если им отправляются отчёты и счета.
Можно ли отслеживать время офлайн?
Мобильное приложение поддерживает офлайн-режим. Отмеченное время сохраняется на устройстве и синхронизируется при восстановлении соединения.