Что такое KeepActive
KeepActive (ранее Kickidler) — это комплексная система для мониторинга действий сотрудников и автоматического учёта рабочего времени. Инструмент позволяет работодателю видеть полную картину занятости команды: от записи экрана в реальном времени до анализа продуктивности по посещённым сайтам и использованным приложениям.
Главная особенность сервиса — гибридный подход. Он сочетает функции тайм-трекера, видеонаблюдения за рабочим столом и DLP-модуля для защиты корпоративных данных. KeepActive работает на Windows, macOS и Linux, что делает его универсальным решением для смешанных команд, работающих из офиса или удалённо.
Ключевые возможности
- Запись экрана — видеофиксация действий сотрудника с возможностью просмотра в реальном времени или архивных записей.
- Кейлоггер — отслеживание нажатий клавиш (с опциональным отключением для ввода паролей).
- Учёт рабочего времени — автоматический подсчёт отработанных часов, опозданий, переработок и простоев.
- Анализ продуктивности — рейтинг сотрудников, распределение времени по категориям сайтов и приложений.
- Мониторинг удалённых сотрудников — данные с любого устройства, подключённого к интернету.
- DLP-модуль — контроль передачи конфиденциальных данных, перехват подозрительных действий.
- Уведомления — мгновенные алерты о нарушениях дисциплины или подозрительной активности.
- Отчёты — гибкие аналитические сводки по каждому сотруднику, отделу или проекту.
Кому подойдёт
KeepActive будет полезен:
- Руководителям малого и среднего бизнеса, которые хотят контролировать эффективность команды без внедрения тяжёлых корпоративных систем.
- IT-компаниям и агентствам с удалёнными разработчиками и дизайнерами, где важен учёт времени по задачам.
- Отделам кадров и HR-менеджерам для объективной оценки трудозатрат и подготовки данных для расчёта зарплаты.
- Компаниям с высокими требованиями к безопасности (финансы, юриспруденция), где нужен контроль утечек данных.
Сервис закрывает сценарии, когда нужно не просто фиксировать присутствие, а понимать, чем именно занимался сотрудник в течение дня.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Мультиплатформенность (Windows, macOS, Linux).
- Глубокий уровень контроля: от скриншотов до кейлоггера.
- Гибкие настройки прав доступа для разных ролей.
- Доступная цена по сравнению с западными аналогами.
- Возможность локального развёртывания (on-premise).
Минусы:
- Высокий порог входа для настройки сложных сценариев.
- Функционал кейлоггера может вызывать юридические риски без согласия сотрудников.
- Отсутствие полноценной мобильной версии агента.
- Интерфейс требует привыкания из-за обилия функций.
Частые вопросы
Насколько законно использовать кейлоггер в KeepActive?
В большинстве юрисдикций требуется письменное уведомление сотрудников о сборе данных. Рекомендуется прописать пункт о мониторинге в трудовом договоре или локальном акте. В России практика спорная, поэтому лучше ограничиться записью экрана и учётом времени, а кейлоггер использовать точечно.
Можно ли отслеживать сотрудников за пределами офиса?
Да, KeepActive работает через интернет. Сотруднику достаточно установить агент на рабочее устройство — данные будут передаваться на сервер компании, независимо от физического местоположения.
Чем KeepActive отличается от Kickidler?
Ничем — это один и тот же продукт. Переименование произошло из-за ребрендинга и расширения функционала в сторону DLP и анализа продуктивности. Все существующие клиенты Kickidler были автоматически переведены на KeepActive.
Сохраняются ли записи экрана при обрыве интернета?
Да, агент записывает данные локально и синхронизирует их с сервером после восстановления соединения. Это гарантирует отсутствие пробелов в мониторинге даже при нестабильной сети.