Что такое Harvest
Harvest — это облачный тайм-трекер, который превращает хаотичный учёт рабочего времени в прозрачную систему для финансового контроля. Вместо того чтобы просто фиксировать часы, сервис сразу связывает их с проектами, задачами и клиентами, автоматически формируя счета и отчёты о прибыльности. По сути, это единая платформа, где сходятся тайминг, выставление счетов и аналитика — без необходимости склеивать данные из Excel, мессенджеров и отдельных CRM.
Ключевые возможности
- Умный таймер и ручной ввод времени — запуск трекера в один клик, а также добавление времени задним числом для забывчивых сотрудников.
- Интеграция с календарём — импорт событий из Google Calendar и Outlook для быстрого превращения встреч в учтённые часы.
- Автоматические счета — создание инвойсов на основе тайм-логов, с учётом почасовых ставок или фиксированных гонораров.
- Отчёты о прибыльности — наглядные дашборды по проектам, клиентам и сотрудникам: видно, какие направления приносят деньги, а какие «съедают» бюджет.
- Мобильные приложения — полнофункциональные клиенты для iOS и Android с офлайн-режимом.
- Бюджетирование и оценка — сравнение запланированных и фактических трудозатрат в реальном времени.
- 50+ интеграций — связки с QuickBooks, Xero, Trello, Asana, Basecamp и другими инструментами.
- Уведомления о простое — автоматические напоминания сотрудникам, если таймер забыли остановить.
Кому подойдёт
Harvest ориентирован на небольшие и средние команды (от 5 до 50 человек), которые работают с внешними клиентами и выставляют счета за часы. Идеальные сценарии:
- Агентства (digital, маркетинг, PR) — где нужно точно списывать часы на каждого клиента и обосновывать стоимость работ.
- Фрилансеры и студии разработки — для контроля дедлайнов и расчёта загрузки команды.
- Консалтинговые и юридические фирмы — где почасовая оплата — стандарт индустрии.
- Внутренние отделы компаний — для оценки эффективности проектов и принятия решений о найме или перераспределении ресурсов.
Не подойдёт для жёсткого контроля рабочего времени сотрудников на окладе (например, для расчёта зарплаты по табелю) — здесь лучше смотреть специализированные HRM-системы.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Простой и интуитивный интерфейс — обучение занимает минуты.
- Мощная аналитика прибыльности без ручной сборки отчётов.
- Честная модель оплаты: от $12 за место в месяц (годовая оплата).
- Бесплатный тариф для фрилансеров (до 2 проектов, без ограничения по времени).
- Отличные мобильные приложения.
Минусы:
- Нет полноценного управления задачами — нужно использовать связку с Trello/Asana.
- Отсутствие русского интерфейса (хотя поддержка клиентов работает на английском).
- Ограниченные возможности кастомизации отчётов.
- Требуется время на настройку ставок и структуры проектов для корректной аналитики.
Частые вопросы
Какие тарифы предлагает Harvest?
Есть три плана: Free (для одного пользователя, до 2 проектов), Paid (от $12/мес за пользователя при годовой оплате) и Enterprise (с индивидуальными условиями, SSO и приоритетной поддержкой). Каждый платный аккаунт включает неограниченные проекты и клиентов, а также все функции отчётности.
Как Harvest защищает данные компании?
Сервис использует шифрование SSL/TLS для всех передаваемых данных, а хранилища защищены 256-битным шифрованием AES. Регулярно проводятся резервное копирование и тесты на проникновение. Для Enterprise-клиентов доступен аудит безопасности.
Можно ли импортировать данные из другого трекера, например Toggl?
Да, Harvest поддерживает импорт из CSV-файлов, а также встроенные инструменты миграции для популярных сервисов, включая Toggl и Clockify. Процесс занимает несколько минут и не требует технических навыков.
Работает ли Harvest без интернета?
Да, мобильные приложения имеют полноценный офлайн-режим. Таймер запускается и останавливается без сети, а данные синхронизируются автоматически при восстановлении соединения. На десктопе также доступен виджет для быстрого запуска таймера без открытия браузера.