Что такое ТЕЗИС
ТЕЗИС — это российская платформа для электронного документооборота, которая закрывает полный цикл работы с документами: от создания и согласования до подписания и архивного хранения. В отличие от простых сервисов обмена файлами, ТЕЗИС автоматизирует внутренние и внешние процессы компании, включая договорную работу, кадровые документы и взаимодействие с контрагентами через роуминг с другими операторами ЭДО.
Система разработана с учётом требований российского законодательства (включая 63-ФЗ) и ориентирована на средний и крупный бизнес, которому нужна не просто «электронная подпись», а полноценный инструмент контроля исполнительской дисциплины.
Ключевые возможности
- Конструктор бизнес-процессов — настройка маршрутов согласования без программиста: последовательное, параллельное или смешанное утверждение.
- Юридически значимый ЭДО — работа с контрагентами через операторов (Диадок, СБИС, Контур) и прямыми подключениями.
- Шаблоны договоров — автозаполнение реквизитов, проверка на дубликаты и автоматическое напоминание о продлении.
- Версионность и история — полный аудит изменений: кто, когда и что правил в документе.
- Контроль сроков — диаграммы Ганта, уведомления о просрочках и эскалация задач руководителю.
- Мобильное приложение — согласование и подписание документов со смартфона (iOS/Android).
- Интеграции — API, синхронизация с 1С, SAP, Bitrix24 и другими системами.
- Хранилище с шифрованием — разграничение прав доступа и резервное копирование.
Кому подойдёт
ТЕЗИС закрывает потребности трёх основных групп пользователей:
- Юридические отделы — для ведения реестра договоров, контроля версий и автоматической проверки контрагентов.
- Финансовые службы — для ускорения согласования счетов и актов, сокращения сроков закрытия периода.
- HR-департаменты — для перевода кадрового документооборота в цифру: заявления, приказы, отпуска.
Сценарии использования: распределённые команды (филиалы, удалёнка), компании с большим потоком типовых документов, а также организации, где критичен контроль исполнительской дисциплины. Не подойдёт микробизнесу с двумя сотрудниками — для таких задач функционал избыточен.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Глубокая кастомизация процессов под регламенты конкретной компании.
- Высокая скорость внедрения для типовых сценариев (от 2 недель).
- Работает с любыми форматами, включая сканы и фото документов.
- Есть on-premise версия для компаний с особыми требованиями безопасности.
Минусы:
- Интерфейс перегружен для новых пользователей — нужен адаптационный период.
- Стоимость растёт при подключении доп. модулей (например, кадровый ЭДО).
- Поддержка иногда медленно реагирует в нерабочее время.
Частые вопросы
Можно ли подписывать документы с контрагентами, которые используют другую систему ЭДО?
Да. ТЕЗИС поддерживает роуминг через операторов — вы отправляете документ, даже если партнёр работает в Диадоке или СБИС. Юридическая значимость сохраняется.
Сложно ли перенести историю документов из бумажного архива?
Для этого есть модуль массового сканирования и распознавания. Документы оцифровываются, индексируются по реквизитам и загружаются в систему с сохранением оригиналов.
Нужно ли покупать отдельные сертификаты ЭЦП для сотрудников?
ТЕЗИС работает с любой аккредитованной УЦ. Можно использовать уже имеющиеся сертификаты или выпустить новые через партнёров платформы.
Есть ли ограничение по количеству документов в месяц?
Тарифы линейные — чем больше объём, тем ниже цена за документ. Жёстких лимитов нет, но при превышении пакета автоматически подключается следующий тарифный уровень.