СберПодбор

Российская CRM для рекрутинга: единая база кандидатов, настраиваемые воронки найма, работа с заказчиками и переписка с соискателями прямо из карточки. Есть постоянный бесплатный тариф на команду до трёх рекрутеров.

РазработчикСберПодбор

Что такое СберПодбор

СберПодбор — это российская CRM-система, созданная специально для рекрутеров и HR-отделов, которые устали от хаоса в таблицах Excel и разрозненных мессенджерах. Сервис объединяет всю работу с кандидатами в одном окне: здесь хранится база соискателей, строятся воронки найма, ведётся переписка с кандидатами прямо из карточки и согласование заявок с заказчиками (нанимающими менеджерами). Проект развивается под эгидой Сбера, что добавляет уверенности в надёжности и безопасности данных. Главная фишка — адекватный бесплатный тариф, который позволяет небольшим командам до трёх рекрутеров пользоваться системой без ограничений по времени.

Ключевые возможности

Единая база кандидатов — все резюме, контакты и история взаимодействий хранятся в структурированном виде, легко ищутся по фильтрам и тегам.
Настраиваемые воронки найма — создавайте этапы под свой процесс: от «Нового резюме» до «Оффера принят», с возможностью drag-and-drop перемещения кандидатов.
Встроенная переписка — общение с соискателями через email или мессенджеры (WhatsApp, Telegram) прямо из карточки кандидата, вся история сохраняется автоматически.
Работа с заказчиками — заявки на подбор от нанимающих менеджеров, статусы вакансий и прозрачное согласование внутри системы.
Автоматизация рутины — шаблоны писем, напоминания о звонках, автоматическая смена статусов и уведомления о событиях.
Аналитика и отчёты — наглядные дашборды по скорости закрытия вакансий, конверсии этапов и загрузке рекрутеров.
Интеграции — работа с популярными job-бордами (hh.ru, Superjob и др.) для автоматического импорта откликов.

Кому подойдёт

Сервис идеален для малых и средних рекрутинговых команд — от 1 до 10 специалистов. Он закроет потребности внутренних HR-отделов компаний, которые активно нанимают персонал (IT, retail, производство, услуги), а также кадровых агентств, ведущих сразу несколько заказчиков. СберПодбор удобен для тех, кто хочет быстро навести порядок в подборе без долгого внедрения и обучения: интерфейс интуитивен, а бесплатный тариф позволяет протестировать все функции без риска.

Плюсы и минусы

Плюсы:

Полноценный бесплатный тариф для команды до 3 рекрутеров без ограничения срока.
Всё в одном: CRM, переписка и управление вакансиями.
Российское ПО — соответствует 152-ФЗ, данные хранятся в РФ.
Быстрое внедрение и лёгкий интерфейс.
Встроенные интеграции с основными job-площадками.

Минусы:

Платное расширение возможностей может оказаться дорогим для одиночных рекрутеров.
Нет мобильного приложения (только веб-версия).
Ограниченная кастомизация сложных бизнес-процессов.
Зависимость от экосистемы Сбера при авторизации.

Частые вопросы

Можно ли пользоваться бесплатно бессрочно?

Да, бесплатный тариф на команду до трёх рекрутеров действует без ограничений по времени. Вы получаете базовый функционал CRM, включая базу кандидатов, воронки и переписку. Платными являются расширенные интеграции, увеличение лимитов и премиум-поддержка.

Чем СберПодбор отличается от обычной Excel-таблицы?

В отличие от таблиц, система автоматизирует рутину: статусы меняются автоматически, напоминания не дают забыть о звонке, вся переписка привязана к кандидату, а аналитика собирается в один клик. Плюс исключается риск потери данных и «человеческого фактора».

Можно ли перенести данные из других CRM или Excel?

Да, предусмотрен импорт кандидатов и вакансий из CSV-файлов. Также возможна интеграция с популярными ATS-системами через API для автоматической миграции.

Подходит ли сервис для найма линейного персонала?

Да, воронки легко настраиваются под массовый подбор: можно создавать упрощённые этапы, использовать шаблоны писем и быстро обрабатывать большой поток откликов. Для этого есть даже специальные режимы ускоренной работы с анкетами.

Часто задаваемые вопросы

Сколько человек может работать в СберПодборе бесплатно?

На бесплатном базовом функционале — не больше трёх пользователей из группы рекрутеров компании с ролями «Администратор» и «Рекрутер», причём главный администратор может быть только один. Количество вакансий и кандидатов при этом не ограничено. После перехода на платный тариф ограничение на число пользователей снимается.

Сколько стоит СберПодбор для одного рекрутера?

Стоимость тарифов «Стандартный» и «Оптимальный» одинакова для всех и не зависит от числа пользователей — их можно взять и на одного специалиста. Отдельно есть тарифы «Стандартный мини» (19 800 ₽ за год) и «Оптимальный мини» (48 750 ₽ за год): они дают те же возможности, но только для одного пользователя с ролью главного администратора.

Чем платные тарифы отличаются от бесплатного?

Бесплатный «Базовый» — это воронки найма, база кандидатов, календарь и команда до трёх рекрутеров. «Стандартный» добавляет неограниченное число коллег и заказчиков, заявки на подбор, отклики с Работа.ру и HeadHunter прямо в CRM и отчёты. «Оптимальный» дополнительно позволяет размещать вакансии на этих площадках из системы, использовать теги в карточках кандидатов и создавать офферы.

Можно ли перенести базу кандидатов из другой CRM?

Да, перенос базы кандидатов и вакансий доступен клиентам тарифов «Стандартный» и «Оптимальный». На бесплатном базовом функционале такая услуга не предусмотрена.

Отклики с работных сайтов приходят автоматически?

Да, автоматический сбор откликов настраивается для Работы.ру и HeadHunter: резюме соискателей приходят прямо в CRM. Для этого нужно зарегистрироваться в сервисе (регистрация бесплатна), выбрать вакансию в базе или добавить новую и нажать кнопку «Собрать отклики».

Видит ли рекрутер, что делают в системе его коллеги?

Нет. Наблюдать за действиями всей команды может только администратор — у рядового рекрутера такой возможности нет.

Как загрузить резюме в базу?

Есть четыре способа: заполнить карточку вручную, загрузить файлы в форматах doc, rtf или pdf — до 15 резюме за раз, скопировать резюме напрямую с сайтов по поиску работы через расширение браузера или открыть контакты кандидата с HeadHunter по API. Расширение не работает с Хабр.Карьерой, GitHub и LinkedIn.

Что будет, если сервис окажется недоступен?

По условиям лицензионного договора, если использовать сервис нельзя более 5% времени действия лицензии — в том числе из-за увеличения срока регламентных работ, — срок лицензии продлевается на время, равное удвоенной продолжительности простоя.