Что такое Ракета
«Ракета» — это российская платформа для управления командировками, которая закрывает весь цикл поездки сотрудника: от бронирования до закрывающих документов. В отличие от классических тревел-агентств, здесь всё происходит в едином цифровом контуре. Сотрудник выбирает билеты и отели в интерфейсе, руководитель утверждает заявку одним кликом, а бухгалтерия автоматически получает отчётные документы. Система работает исключительно с юридическими лицами — от среднего бизнеса до государственных структур, что делает её предсказуемой с точки зрения юридической чистоты и финансовых операций.
Ключевые возможности
- Бронирование в одном окне: доступны авиабилеты, ж/д билеты и отели от проверенных поставщиков с актуальными ценами.
- Маршрут с пересадками: система сама собирает сложные маршруты и предлагает оптимальные стыковки.
- Согласование в один клик: руководитель видит заявку в удобном формате и утверждает её с любого устройства.
- Автоматический документооборот: электронные билеты, счета-фактуры и отчёты формируются без участия сотрудника.
- Контроль бюджета: настройка лимитов по сотрудникам, подразделениям и проектам.
- Интеграция с 1С и SAP: данные синхронизируются с учётными системами компании.
- Мобильное приложение: сотрудник всегда имеет доступ к маршруту и документам.
Кому подойдёт
Сервис ориентирован на компании, где командировки — регулярный процесс. Это идеальный вариант для:
- Среднего бизнеса с активными продажами: менеджеры постоянно ездят к клиентам, и каждый день задержки согласования стоит денег.
- Производственных предприятий: инженеры и технологи выезжают на объекты, а бухгалтерия тонет в бумажных авансовых отчётах.
- Государственных и бюджетных организаций: платформа учитывает требования 44-ФЗ и обеспечивает прозрачность расходов.
- Холдингов с филиалами: централизованное управление тревел-политикой во всех подразделениях.
Сценарий типовой: сотрудник отправляет заявку на согласование, через 15 минут получает подтверждение, а после поездки не собирает чеки — всё уже в системе.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Полная автоматизация документооборота — экономия часов работы бухгалтера ежемесячно.
- Прозрачность расходов: руководство видит затраты в реальном времени.
- Быстрое внедрение — не требуется сложная настройка.
- Соответствие российскому законодательству и интеграция с локальными системами.
Минусы:
- Не подходит для физлиц и микробизнеса без статуса юрлица.
- Выбор отелей и перевозчиков ограничен партнёрской сетью платформы.
- Для компаний с уникальными тревел-политиками потребуется время на адаптацию.
Частые вопросы
Можно ли отменить или изменить уже согласованную поездку?
Да, сотрудник может внести изменения в заявку до момента вылета или заселения. Если билеты уже выкуплены, система покажет условия возврата и обмена перевозчика. После внесения правок заявка повторно отправляется руководителю на утверждение.
Как происходит оплата — через платформу или напрямую?
Оплата проходит через «Ракету» по безналичному расчёту с юридического лица. Компания пополняет лицевой счёт или работает по постоплате с закрывающими документами. Сотрудникам не нужно использовать личные карты.
Подходит ли сервис для поездок за границу?
Да, платформа поддерживает международные направления. В системе доступны зарубежные авиакомпании и отели, а валютные операции проходят по курсу ЦБ с формированием всех необходимых документов для валютного контроля.
Есть ли ограничение по количеству сотрудников?
Нет, платформа масштабируется от 20 до нескольких тысяч пользователей. Для крупных компаний предусмотрены персональные менеджеры и настройка индивидуальных правил согласования для разных уровней иерархии.