OneTwoTrip для бизнеса

Российский сервис организации командировок: бронирование, согласование поездок и отчётность в одном личном кабинете. Подключение бесплатное — абонентскую плату сервис не берёт. Для компаний с регулярными деловыми поездками.

РазработчикOneTwoTrip для бизнеса

Что такое OneTwoTrip для бизнеса

OneTwoTrip для бизнеса — это российская платформа, которая берёт на себя всю рутину, связанную с деловыми поездками сотрудников. Если в двух словах, то это личный кабинет, где компания может забронировать авиабилеты, отели и даже аренду автомобилей, но при этом каждый шаг остаётся под контролем: от согласования заявки до закрытия отчёта.

Ключевая особенность — сервис не взимает абонентскую плату. Вы платите только за сами бронирования, а доступ к инструментам управления, аналитике и документам остаётся бесплатным. Это выгодно отличает платформу от многих корпоративных агентств, которые берут деньги за обслуживание независимо от объёма поездок.

Ключевые возможности

Согласование поездок. Настраиваемая маршрутизация: заявка сотрудника автоматически уходит на утверждение руководителю или финансовому директору.
Корпоративные тарифы. Доступ к закрытым ценам авиакомпаний и сетей отелей, которые недоступны при самостоятельной покупке.
Централизованная оплата. Счета выставляются компании, а не сотрудникам. Не нужно возмещать расходы постфактум.
Гибкие правила бронирования. Можно задать лимиты на класс перелёта, стоимость отеля или список разрешённых авиакомпаний для каждого отдела.
Автоматическая отчётность. Система собирает все траты в единый отчёт, который подходит для бухгалтерии и налоговой.
Мобильное приложение. Сотрудники могут бронировать и менять планы прямо с телефона, а руководители — одобрять заявки в один клик.
Аналитика поездок. Дашборд с расходами по направлениям, отделам и перевозчикам помогает оптимизировать бюджет.

Кому подойдёт

Сервис ориентирован на малый и средний бизнес, где нет выделенного travel-менеджера. Идеальный сценарий — компания от 20 до 500 сотрудников, которые регулярно ездят в командировки: продажи, логистика, IT-интеграции, строительные подряды.

Также OneTwoTrip для бизнеса удобен стартапам, которые быстро растут и не хотят тратить время на ручное согласование каждой поездки. Платформа одинаково хорошо работает и для редких (раз в квартал) выездов, и для еженедельных командировок. Если у вас есть бухгалтер, который устал собирать чеки и билеты по почте, — это тоже ваш случай.

Плюсы и минусы

Плюсы:

Полностью бесплатное подключение и отсутствие ежемесячной платы.
Прозрачная система согласования — никто не улетит без одобрения.
Вся отчётность формируется автоматически, экономит часы работы бухгалтера.
Широкая база: более 800 авиакомпаний и 1,5 млн отелей по миру.
Поддержка работает 24/7, что критично при срывах рейсов.

Минусы:

Нет модуля для расчёта суточных — эту часть придётся вести вручную.
Не подходит для сложных международных маршрутов с нестандартными стыковками.
Иногда цены на лоукостеры выше, чем при покупке напрямую на сайте перевозчика.

Частые вопросы

Можно ли подключиться, если у нас 5 сотрудников?

Да, ограничений по минимальному размеру штата нет. Даже при редких поездках сервис окупается за счёт автоматизации отчётности и доступа к корпоративным тарифам.

Как происходит оплата бронирований?

Компания выбирает способ: постоплата по счёту для юрлиц или предоплата с корпоративной карты. Все финансовые документы подгружаются в личный кабинет автоматически.

Что будет, если сотрудник опоздал на рейс?

Он может самостоятельно перенести бронь в мобильном приложении или связаться с поддержкой. Изменения мгновенно отражаются в отчёте, а разница в цене фиксируется отдельной строкой.

Есть ли интеграция с 1С?

Да, доступна выгрузка данных для 1С и других бухгалтерских систем. Это позволяет полностью исключить ручной ввод данных о командировках.

Часто задаваемые вопросы

Что такое «OneTwoTrip для бизнеса»?

Это корпоративный сервис управления деловыми поездками от OneTwoTrip. Компания бронирует авиабилеты, отели, ж/д, автобусы и трансферы в личном кабинете, руководитель согласовывает заказы по тревел-политике, а бухгалтерия получает документы через ЭДО и 1С. Организацию командировок сервису доверяют 12 000+ компаний — по его собственным данным.

Сколько стоит «OneTwoTrip для бизнеса» и есть ли абонентская плата?

Абонентской платы нет: подключение к сервису бесплатное, скрытых комиссий компания не берёт, а билеты и отели, по её заявлению, бронируются без комиссий по ценам прямых поставщиков. Платит бизнес только за сами поездки — корпоративной картой, с депозита, по счёту с постоплатой или через овердрафт. Отдельная статья о стоимости услуг для корпоративных клиентов есть в справочном центре сервиса.

Что можно забронировать через сервис?

Авиабилеты (более 800 авиакомпаний с рейсами по России и за рубеж), отели, железнодорожные билеты, автобусы и трансферы. Такси заказывается через интеграцию с «Яндекс Go», а поездка оплачивается с корпоративного счёта. Сверх командировок сервис предлагает MICE-туризм, деловой туризм и жильё для сотрудников компании.

Как сервис работает с бухгалтерией?

Документы загружаются из личного кабинета в 1С:Бухгалтерию, ЭДО работает со всеми операторами, есть интеграция по API для синхронизации с учётными системами. Отчёты собираются в кабинете с настраиваемыми фильтрами, авансовые отчёты заполняются там же. Если сотрудник потерял посадочный талон, справку о перелёте заказывают в личном кабинете.

Как контролировать расходы сотрудников?

Через тревел-политику: устанавливаются лимиты на траты, которые нельзя превысить без согласования, а заказы одобряет руководитель в личном кабинете. Расходы видно в отчётах и аналитике. Сервис заявляет, что бронирование по специальным ценам экономит до 30% бюджета на поездки, но условий, при которых достигается такой максимум, не раскрывает.

Как начисляется кешбэк?

За покупки сервис начисляет кешбэк до 5% — но не деньгами на счёт, а бонусами, которыми оплачивают будущие бизнес-поездки. Отдельно сотрудник может добавить в личный кабинет свою бонусную карту и копить мили авиакомпаний.

Подойдёт ли сервис холдингу с несколькими юрлицами?

Да. Для группы компаний создаётся единый аккаунт сразу на все юридические лица, поэтому расходы и отчётность не разъезжаются по отдельным кабинетам. Среди клиентов сервис называет компании из IT, торговли, строительства, производства, финансов, франчайзинга и сельского хозяйства.

Как подключиться и как работает поддержка?

Подключение бесплатное, но зарегистрироваться самостоятельно нельзя: нужно оставить заявку с телефоном, именем, электронной почтой и ИНН или названием компании, указав примерное число командировок в месяц. Поддержка работает круглосуточно — сервис обещает ответ в чате в среднем за 2,5 минуты, также помогают по телефону, почте и в Telegram.