Что такое КУБ24
КУБ24 — это облачный сервис, который закрывает базовые потребности малого бизнеса в выставлении счетов и управленческом учете. Если коротко, то это «швейцарский нож» для ИП и небольших ООО, которым нужен порядок в документах и деньгах, но которые пока не готовы переходить на полноценную бухгалтерию с зарплатами и сложными отчетами.
Главная фишка сервиса — простота. Вы не тонете в настройках, а сразу работаете: создали счет, отправили клиенту, получили деньги, выгрузили данные в 1С для бухгалтера. Вся операционная рутина автоматизируется. КУБ24 не пытается заменить бухгалтера, он берет на себя черновую работу по документам и помогает видеть реальную картину бизнеса: кто кому должен, сколько денег на счетах и какая прибыль за месяц.
Ключевые возможности
- Автозаполнение реквизитов по ИНН — достаточно ввести ИНН контрагента, и сервис сам подтянет юридический адрес, КПП и другие данные из официальных реестров. Исключает ошибки в документах.
- Автозагрузка банковских выписок — сервис подключается к вашему расчетному счету и автоматически подтягивает все операции. Вам не нужно вручную вносить платежи — они сами попадают в систему и разносятся по контрагентам.
- Выгрузка в 1С — все созданные документы и движения можно выгрузить в формате, понятном для 1С. Бухгалтер получит структурированные данные без повторного ввода.
- Выставление счетов — создание счетов за пару кликов, с возможностью отправки клиенту прямо из сервиса.
- Управленческий учет — наглядные отчеты о движении денег, прибыли и убытках, задолженностях контрагентов.
- Контроль оплат — система напоминает о просроченных счетах и помогает не упустить поступление средств.
Кому подойдёт
КУБ24 — идеальный вариант для интернет-магазинов, фрилансеров, небольших агентств, строительных бригад и оптовиков, работающих на УСН или ОСНО. Если у вас от 1 до 20 сотрудников, вы выставляете счета и получаете оплаты на расчетный счет — сервис сэкономит часы работы ежемесячно.
Особенно полезен КУБ24 предпринимателям, которые ведут деятельность на нескольких счетах или в разных банках — автозагрузка собирает все операции в одном окне. Также сервис выручает на старте, когда нет своего бухгалтера: вы самостоятельно контролируете финансы, а для сдачи отчетности нанимаете внешнего специалиста, которому отдаете выгрузку из КУБ24.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Быстрое внедрение: не нужен сложный onboarding, можно начать работу в первый же день.
- Автоматическое заполнение реквизитов и загрузка банковских операций экономят массу времени.
- Понятный управленческий учет для небухгалтера — видно, сколько заработали и потратили.
- Удобная интеграция с 1С для сдачи отчетности и ведения полноценного учета.
- Облачный доступ с любого устройства.
Минусы:
- Не заменяет полноценную бухгалтерию — не считает зарплаты и налоги для сотрудников.
- Для ОСНО с НДС возможностей может не хватить для сложных операций.
- Малые сценарии, вроде работы с наличными, требуют ручного ввода.
Частые вопросы
Подходит ли КУБ24 для ООО на ОСНО?
Да, сервис поддерживает ОСНО. Вы сможете выставлять счета с НДС и учитывать входящий НДС по документам поставщиков. Но для полноценного налогового учета и подготовки деклараций все же потребуется бухгалтер или программа 1С — КУБ24 корректно выгрузит данные для этих целей.
Как происходит автозагрузка выписки из банка?
КУБ24 настраивает автоматическое подключение к вашему расчетному счету по защищенному протоколу. Все входящие и исходящие платежи появляются в системе в течение короткого времени после операции, без вашего участия.
Нужно ли разбираться в бухгалтерии, чтобы работать с сервисом?
Нет. Интерфейс построен так, чтобы было понятно предпринимателю без бухгалтерского образования. Основные операции — выставить счет, отметить оплату, посмотреть прибыль — выполняются в несколько кликов с понятными подсказками.
Можно ли выгрузить документы в 1С самостоятельно?
Да, выгрузка происходит в пару кликов из интерфейса. Выбираете период и нужные документы, формируете файл для загрузки в 1С и передаете его бухгалтеру. Это исключает ручной ввод и связанные с ним ошибки.