Инвойсбокс

Российская платёжная платформа для приёма оплаты от юрлиц и ИП: счёт, СБП B2B, карты, отсрочка. Закрывающие документы формируются автоматически и уходят покупателю Почтой РФ или через ЭДО.

РазработчикИнвойсбокс

Что такое Инвойсбокс

Инвойсбокс — это российская платёжная платформа, которая закрывает потребность B2B-компаний в приёме безналичных платежей от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Если обычные эквайринги и СБП заточены под розничных покупателей, то здесь всё заточено под корпоративные сценарии: выставление счёта на оплату, работа через СБП B2B, приём карт и даже предоставление отсрочки платежа.

Главная фишка платформы — автоматическое формирование закрывающих документов. После оплаты сервис сам создаёт акты, УПД и счета-фактуры, а затем отправляет их покупателю через Почту России или по ЭДО. Это снимает с бухгалтерии продавца ручную рутину и исключает риск «забыли отправить бумаги».

Ключевые возможности

Выставление счетов на оплату — создание и отправка счёта прямо из личного кабинета или по API.
СБП B2B — приём платежей от юрлиц через Систему быстрых платежей с комиссией ниже, чем у обычного эквайринга.
Приём карт — оплата банковской картой по ссылке или на странице оплаты.
Отсрочка платежа — покупатель может оплатить не сразу, а через установленный срок, если продавец одобрил такой сценарий.
Автоматические закрывающие документы — УПД, акты и счета-фактуры формируются без участия бухгалтера.
Доставка документов — отправка покупателю через Почту России или по ЭДО (Диадок, СБИС и другие операторы).
Интеграции по API — подключение к 1С, МойСклад и другим учётным системам.
Личный кабинет с аналитикой — отслеживание статусов счетов, история платежей и документооборота.

Кому подойдёт

Инвойсбокс будет полезен в первую очередь компаниям, которые работают с другими юрлицами и ИП. Это оптовые поставщики, дистрибьюторы, производители, IT-компании и агентства, выставляющие счета за услуги.

Сервис особенно удобен для сценариев, когда клиент — небольшая компания без сложной бухгалтерии, которой проще оплатить по ссылке картой или через СБП, чем возиться с платёжным поручением. Также платформа выручает, когда нужно быстро получить оплату «здесь и сейчас», не дожидаясь, пока покупатель сам выставит платёжку в своём банке. Автоматизация закрывающих документов — спасение для небольших команд, где нет отдельного бухгалтера.

Плюсы и минусы

Плюсы:

Полный цикл: от выставления счёта до отправки закрывающих документов.
Экономия на комиссии за счёт СБП B2B.
Автоматический документооборот через ЭДО и Почту России.
Быстрое подключение и понятный интерфейс.
Отсрочка платежа для покупателей, что повышает конверсию сделок.

Минусы:

Комиссия за приём карт может быть выше, чем у классического эквайринга.
Не все контрагенты готовы работать через СБП B2B — некоторые бухгалтерии требуют только платёжное поручение.
Отсрочка доступна не всем и требует одобрения со стороны платформы.

Частые вопросы

Можно ли принимать оплату от физлиц через Инвойсбокс?

Платформа ориентирована на B2B-платежи. Основная аудитория — юрлица и ИП. Для приёма платежей от физических лиц лучше подойдут другие сервисы, заточенные под e-commerce и розницу.

Как быстро покупатель получит закрывающие документы?

При отправке через ЭДО документы уходят мгновенно после формирования. Если выбран вариант с Почтой России, срок доставки зависит от работы почтового отделения — обычно это несколько дней.

Что такое СБП B2B и чем это выгодно?

СБП B2B — это переводы между счетами юридических лиц через Систему быстрых платежей. Комиссия здесь значительно ниже, чем при эквайринге банковских карт, а деньги поступают на счёт практически мгновенно.

Нужно ли подключать Инвойсбокс к своей учётной системе?

Не обязательно. Можно работать через веб-интерфейс личного кабинета. Но если у вас настроен документооборот в 1С или МойСклад, интеграция по API сэкономит время и исключит ручной ввод данных.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит Инвойсбокс и есть ли абонентская плата?

Абонентской платы и платы за подключение нет — сервис берёт только комиссию с успешных платежей. Первые три месяца после подключения действует ставка «Старт» 2,8 %. Дальше комиссия зависит от месячного оборота, где карты и счета считаются вместе: до 2 млн ₽ — 3,5 %, от 2 до 4 млн — 3,4 %, от 4 до 6 млн — 3,2 %, от 6 до 8 млн — 3 %, свыше 8 млн ставка обсуждается индивидуально.

Правда ли, что у Инвойсбокса есть бесплатный тариф?

Да, и он бессрочный. В бесплатный тариф входят выставление счетов и приём оплаты по QR-коду СБП без ограничений по количеству счетов, обороту и частоте, автоматические закрывающие документы и регистрация по ИНН. Деньги от покупателя приходят напрямую на ваш расчётный счёт. Платными остаются приём по банковским картам, постоплата, отсрочка, обещанный платёж, гарантийный фонд, доставка документов через ЭДО и API-интеграции.

Чем это отличается от обычного интернет-эквайринга?

Обычный эквайринг принимает карты от физических лиц. Инвойсбокс рассчитан на покупателей-компаний: оплата по счёту, СБП B2B, «Запрос о платеже» через НСПК, оплата из банк-клиента, постоплата и отсрочка. Поверх этого формируются счёт, акт и УПД, которые уходят покупателю Почтой РФ или через ЭДО. Плата за это — более высокая комиссия, 3–3,5 % против типичных для карточного эквайринга 1,8–2,5 %.

Может ли самозанятый принимать оплату через Инвойсбокс?

Нет. Сервис подключает только индивидуальных предпринимателей и юридические лица и прямо указывает, что не работает с частными лицами. Плательщикам НПД компания сама рекомендует приложение «Мой налог» от ФНС, а вернуться предлагает после регистрации ИП.

Как быстро происходит подключение и какие нужны документы?

Стандартная схема занимает один рабочий день: заявка, договор-оферта от менеджера, подписание через ЭДО и доступы в личный кабинет. Из документов нужны только реквизиты юрлица или ИНН предпринимателя. Если у вас нет ЭДО, бумажный комплект отправят Почтой РФ — это добавит 3–5 рабочих дней. Индивидуальная интеграция по API потребует ещё 3–5 дней на согласование.

С какими системами есть готовые интеграции?

Готовые модули заявлены для 1С:Предприятие, Bitrix24, amoCRM, RetailCRM и InSales, а из CMS — для 1С-Битрикс, Tilda, OpenCart, VirtueMart, JoomShopping, AdvantShop, UMI.CMS, WebAsyst, OSCommerce и CS-Cart. Для собственных систем открыты API и документация на docs.invoicebox.ru. Принимать оплату можно и без сайта — из личного кабинета, через готовый интернет-магазин или приложение «Кассир».

Что с безопасностью платежей и данных?

Карточные данные Инвойсбокс не хранит: они обрабатываются через PCI DSS Level 1 инфраструктуру банка-партнёра, при подтверждении платежа используются Verified by Visa, MasterCard SecureCode и MIR Accept. Персональные данные физлиц обрабатываются в России по 152-ФЗ, ООО «ОРЦ» числится в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора. Компания также заявляет статус банковского платёжного агента, зарегистрированного в ЦБ РФ, и многоуровневый антифрод с интеграцией базы Финмониторинга.

Каким бизнесам откажут в подключении?

Не подключают частных лиц без статуса ИП или юрлица, а также бизнес, связанный с нелегальной деятельностью, наркотиками, оружием, алкоголем, табаком, контентом для взрослых, поддельными и пиратскими товарами, финансовыми пирамидами, азартными играми и криптовалютой. Кроме того, на сайте должны быть публичная оферта, политика конфиденциальности, правила возврата средств, реквизиты компании и контакты поддержки.

Как работает поддержка?

Служба поддержки работает ежедневно с 9:00 до 21:00 по Москве — не круглосуточно. Каналы: чат в личном кабинете, который по заявлению компании отвечает за минуты, телефон и электронная почта; все обращения тикетируются. Персональный аккаунт-менеджер положен на платных тарифах, на бесплатном остаются документация и чат.