Что такое ПланФакт
ПланФакт — это облачная платформа для финансового и управленческого учёта, которая помогает малому и среднему бизнесу держать руку на пульсе денежных потоков. Если коротко — это не бухгалтерия в классическом смысле (налоговая отчётность здесь не про это), а инструмент для собственника и финансиста: контроль остатков, планирование, бюджетирование и аналитика «что произошло и что будет с деньгами».
Сервис автоматически подтягивает данные из банков, позволяет строить прогнозы и заранее видеть кассовые разрывы. Управленческий учёт ведётся в трёх ключевых отчётах: ДДС (движение денежных средств), ОПиУ (прибыли и убытки) и Баланс. ПланФакт подходит тем, кто устал считать деньги в Excel и хочет перейти на системную модель с минимальным порогом входа.
Ключевые возможности
- Платёжный календарь — планирование поступлений и списаний с разбивкой по дням, контроль просрочек и свободных остатков.
- Бюджетирование — создание годовых и месячных бюджетов с план-фактным анализом отклонений.
- Три формы отчётности — ДДС, ОПиУ и Баланс формируются автоматически на основе введённых операций.
- Контроль кассовых разрывов — система предупреждает о нехватке средств на конкретную дату.
- Интеграции — подключение к 19 банкам (автоматическая загрузка выписок), а также к 1С и популярным CRM-системам.
- Мультивалютность и проекты — учёт по проектам, статьям, контрагентам и в разных валютах.
- Согласование платежей — настройка маршрутов утверждения для команды.
Кому подойдёт
ПланФакт закрывает потребности нескольких типов бизнеса:
- Малые компании и стартапы — где собственник сам контролирует финансы и хочет видеть реальную картину без найма финансового директора.
- Средний бизнес — с несколькими проектами, расчётными счетами в разных банках и необходимостью управленческой отчётности для учредителей.
- Компании на 1С — интеграция позволяет выгружать данные в ПланФакт для оперативного управления, не ломая бухгалтерский контур.
- Сервисные и производственные компании — где важно планировать закупки и контролировать дебиторку.
Сервис не заменит бухгалтера для налоговой, но станет надёжной базой для принятия решений: когда тратить, когда занимать и где экономить.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Быстрое внедрение — можно стартовать за один день.
- Наглядный платёжный календарь и прогнозы.
- Автоматическая загрузка операций из банков.
- Гибкая настройка статей и аналитики.
- Понятные тарифы для малого бизнеса.
Минусы:
- Не заменяет бухгалтерский и налоговый учёт.
- Сложные сценарии консолидации требуют настройки специалистом.
- Мобильное приложение уступает веб-версии по функционалу.
Частые вопросы
Чем ПланФакт отличается от 1С?
1С — это полноценная бухгалтерская система для регламентированного учёта. ПланФакт — управленческий инструмент для планирования и контроля денег. Их можно использовать вместе: 1С для налоговой, ПланФакт для директора.
Можно ли вести учёт без банковской интеграции?
Да, все операции можно вносить вручную или импортировать из файла. Однако автоматическая загрузка из банка экономит время и снижает риск ошибок.
Подойдёт ли сервис для ИП без сотрудников?
Отлично подойдёт. ИП сможет контролировать личные и бизнес-расходы, планировать налоги и видеть реальную прибыль, не углубляясь в сложный учёт.
Есть ли бесплатный период для тестирования?
Да, предусмотрен демо-доступ с полным функционалом на ограниченный срок — этого достаточно, чтобы оценить удобство и понять, подходит ли сервис под задачи бизнеса.