Что такое B2Field
B2Field — это российская платформа для управления мобильными сотрудниками и автопарками, которая сочетает GPS-трекинг в реальном времени с инструментами контроля полевых команд. Сервис разработан компанией «Спутник-техника», работающей на рынке спутникового мониторинга с 2005 года, что добавляет ему солидного опыта в области телематики.
По сути, это единое окно для диспетчера или руководителя: вы видите, где сейчас находятся ваши курьеры, монтажники или торговые представители, какие задачи они выполняют и успевают ли по графику. Данные собираются с мобильных приложений на Android и iOS или с GPS-трекеров, установленных в автомобилях. Система автоматически строит маршруты, отмечает геозоны и фиксирует отклонения от плана.
Ключевые возможности
- Онлайн-карта с GPS-трекингом — отображение всех сотрудников на карте с историей перемещений за любой период.
- Планировщик задач — создание смен, назначение заявок конкретным исполнителям, контроль статусов выполнения.
- Мобильные формы — настраиваемые чек-листы и анкеты (фотоотчёты, подписи клиентов, показания счётчиков) внутри приложения.
- Геозоны и уведомления — автоматические алерты при входе или выходе сотрудника из заданной зоны.
- Контроль рабочего времени — фиксация начала и конца смены, автоматический учёт переработок.
- Отчёты для руководства — аналитика по выполнению задач, километражу, посещению точек.
- Мобильное приложение — полнофункциональная версия для iOS/Android с возможностью работы офлайн.
- Интеграция с 1С и другими учётными системами для обмена данными.
Кому подойдёт
Сервис закрывает потребности компаний, где сотрудники работают вне офиса. В первую очередь это:
- Службы доставки и курьерские службы — контроль маршрутов и времени вручения заказов.
- Полевые инженеры и монтажники — распределение заявок и проверка качества выполненных работ.
- Торговые представители и мерчандайзеры — контроль посещения торговых точек и выполнение планов.
- Клининговые и сервисные компании — подтверждение выездов и фотоотчёты.
- Строительные бригады — контроль присутствия на объектах и фиксация этапов работ.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Быстрый запуск — не нужен сложный процесс внедрения, достаточно установить приложение.
- Гибкая настройка форм и задач под специфику бизнеса.
- Недельный тест-драйв без ограничений.
- Прозрачное ценообразование от 690 ₽ за сотрудника в месяц.
- Российский разработчик с длинной историей на рынке GPS-мониторинга.
Минусы:
- Для полноценного контроля автомобилей требуется дополнительное оборудование (GPS-трекеры).
- Мобильное приложение может потреблять заметно заряд батареи при активном трекинге.
- Интерфейс нацелен на управленцев, но для рядовых сотрудников может показаться непривычным.
Частые вопросы
Можно ли использовать B2Field без установки GPS-трекера в автомобиль?
Да, базовый контроль можно организовать через мобильное приложение — оно автоматически передаёт координаты смартфона. GPS-трекер потребуется только для контроля технического состояния автомобиля, расхода топлива или работы в местах с плохим интернетом.
Как быстро проходит обучение сотрудников?
В среднем достаточно одного дня. Мобильное приложение интуитивно понятное: сотрудник видит список задач, карту и кнопки для отметки статуса. Администратору потребуется пара часов на настройку форм и геозон.
Есть ли возможность пробного периода?
Да, сервис предоставляет бесплатный тест-драйв на 7 дней. Для этого нужно оставить заявку на сайте, и менеджер поможет настроить рабочий процесс на тестовый период.
Можно ли импортировать данные из Excel или 1С?
Да, предусмотрена интеграция с 1С для обмена данными о заявках и выполненных работах. Также возможен импорт списков сотрудников и адресов из Excel через административную панель.