Что такое AppTask
AppTask — это гибридный инструмент, который объединяет в себе два важных рабочих процесса: учёт времени сотрудников и управление задачами. По сути, это классический тайм-трекер со скриншотами экрана, встроенный прямо в Agile-доску (Kanban и Scrum). Программа разработана в России, включена в реестр отечественного ПО и распространяется бесплатно.
Главная особенность — вы не переключаетесь между «таск-трекером» и «программой для списания часов». Всё происходит в одном окне: поставили задачу на доску, начали по ней работать, запустили трекер — система сама фиксирует активность, делает скриншоты и собирает статистику. Десктоп-клиенты доступны для Windows, macOS и Linux, что редкость для российских продуктов.
Ключевые возможности
- Автоматический учёт времени — запуск и остановка таймера привязаны к задачам на доске.
- Мониторинг активности — система анализирует нажатия клавиш и движения мыши, отличая реальную работу от «зависания» в фоне.
- Скрытые и периодические скриншоты — снимки экрана делаются автоматически с настраиваемой частотой.
- Agile-доски (Kanban и Scrum) — полноценное управление спринтами, бэклогом и статусами задач.
- Отчёты по проектам и сотрудникам — наглядная статистика по затраченному времени, визуализация загруженности команды.
- Реестр отечественного ПО — программа официально одобрена для использования в государственных и бюджетных организациях.
- Кроссплатформенность — нативные клиенты для Windows, macOS и Linux.
Кому подойдёт
AppTask ориентирован на компании, где важен контроль удалённой или офисной работы, но при этом команда использует Agile-методологии.
- IT-команды и веб-студии — удобно списывать часы по задачам, особенно при почасовой оплате для заказчиков.
- Агентства и отделы маркетинга — контроль загруженности дизайнеров, контент-менеджеров и таргетологов.
- Государственные и бюджетные учреждения — из-за наличия в реестре отечественного ПО и требований к импортозамещению.
- Компании на удалёнке — прозрачный контроль рабочего дня без тотальной слежки, так как сотрудник видит, что именно отслеживается.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Бесплатная лицензия для коммерческого использования.
- Совмещение тайм-трекинга и управления проектами в одном окне.
- Работает на всех популярных десктопных ОС.
- Включение в реестр отечественного ПО упрощает закупки в госсекторе.
- Гибкие настройки скриншотов (можно отключить или делать размытыми).
- Не требует установки серверной части — данные хранятся локально.
Минусы:
- Нет полноценного мобильного приложения (только десктоп).
- Для небольших команд функционал может показаться избыточным.
- Отсутствие облачной синхронизации между устройствами (по умолчанию).
- Интерфейс местами перегружен для новичков.
Частые вопросы
Можно ли отключить скриншоты?
Да. В настройках профиля можно полностью отключить создание скриншотов или включить режим «размытие», когда система делает снимки, но автоматически скрывает конфиденциальные окна (например, банковские приложения или личную почту).
Нужно ли покупать сервер для работы AppTask?
Нет. Программа работает в режиме локального десктоп-приложения. Данные о задачах и времени хранятся на компьютере пользователя. Для централизованного сбора отчётов руководителю достаточно попросить сотрудников экспортировать статистику.
Чем AppTask отличается от обычного тайм-трекера?
В AppTask учёт времени неразрывно связан с Agile-доской. Вы не можете просто включить таймер «на себя» — нужно выбрать конкретную задачу из Kanban или Scrum. Это дисциплинирует команду и упрощает списание часов по проектам.
Подходит ли программа для фрилансеров?
Да, особенно тем, кто работает с несколькими заказчиками. Можно создать отдельные доски под каждого клиента, вести учёт часов и в конце месяца выгрузить отчёт для оплаты. Единственное ограничение — нет облачной версии, поэтому работать можно только со своего компьютера.