Что такое YouGile
YouGile — это российская система управления проектами, которая объединяет в себе несколько инструментов для командной работы. Вместо того чтобы покупать отдельно канбан-доску, чат и таск-трекер, вы получаете всё в одном интерфейсе. Ключевая особенность YouGile — встроенный чат прямо внутри каждой задачи. Это избавляет от вечной проблемы: обсуждение в мессенджере, а результат — в трекере. Плюс сервис работает и в облаке, и в коробочной версии на вашем сервере, что особенно важно для компаний с требованиями к безопасности данных. Для команд до 10 человек YouGile полностью бесплатен.
Ключевые возможности
- Канбан-доски с настраиваемыми колонками, drag-and-drop и быстрым фильтром по исполнителям или меткам.
- Чат в каждой задаче — вся переписка по конкретному вопросу хранится вместе с задачей и не теряется в общем потоке.
- Диаграмма Ганта для визуализации сроков и зависимостей между задачами.
- Гибкие права доступа: можно настроить роли для каждого участника — от полного доступа до «только просмотр» на уровне отдельных проектов.
- Простая CRM для отслеживания сделок и клиентов, конвертации заявок в задачи.
- Файлы и вложения — можно прикреплять документы прямо к задачам, хранить их в общем хранилище.
- Коробочная версия — развёртывание на собственном сервере для полного контроля над данными.
- Быстрый поиск по задачам, комментариям и файлам.
Кому подойдёт
YouGile универсален, но особенно хорошо ложится на несколько сценариев:
- IT-команды и разработчики — канбан и Ганта достаточно для ведения спринтов, а чат в задачах заменяет отдельные мессенджеры.
- Малый и средний бизнес — бесплатный тариф до 10 человек позволяет небольшим компаниям получить полноценный таск-трекер без затрат.
- Агентства и студии — управление проектами с клиентами: видно, кто что делает, и легко отчитываться перед заказчиком через комментарии.
- Отделы продаж — встроенная CRM поможет вести воронку и не терять заявки.
- Компании с требованиями к приватности — коробочная версия для банков, госсектора и организаций, которым нельзя выносить данные в облако.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Полностью бесплатный тариф для команд до 10 человек без ограничения по функциям.
- Чат в задаче — удобно и не нужно переключаться между приложениями.
- Доступна коробочная версия — редкость для российских таск-трекеров.
- Быстрое обучение: интерфейс интуитивный, не перегружен.
- Есть мобильное приложение и десктоп-клиенты.
Минусы:
- Интеграций с зарубежными сервисами меньше, чем у конкурентов (но с российскими — достаточно).
- Интерфейс местами выглядит спартански, не хватает визуальной кастомизации.
- Диаграмма Ганта пока не такая мощная, как в специализированных решениях.
- Для очень больших команд (50+ человек) могут быть ограничения по производительности.
Частые вопросы
Чем YouGile отличается от Kaiten или Bitrix24?
YouGile проще и легче. В нём нет грузного CRM-модуля и маркетинговых инструментов, как в Bitrix24. Главное отличие — встроенный чат в каждой задаче, которого нет у большинства конкурентов в таком же удобном виде.
Можно ли перенести задачи из другого трекера?
Да, есть импорт из Trello, Jira и CSV-файлов. Перенос обычно занимает несколько минут, задачи попадают на доску с сохранением названий и исполнителей.
Насколько безопасна коробочная версия?
Вы получаете полный контроль над данными: они хранятся только на вашем сервере. YouGile поддерживает установку на Linux и Windows, есть Docker-образ для быстрого развёртывания.
Есть ли лимиты на бесплатном тарифе?
Для команд до 10 человек — нет лимитов по количеству проектов, задач и хранилищу. Вы получаете все функции, включая Ганта и CRM. Ограничение только одно — количество участников.