Что такое СБИС Онлайн-бухгалтерия
СБИС Онлайн-бухгалтерия (теперь часть экосистемы Saby) — это не просто бухгалтерский сервис, а полноценная операционная система для бизнеса, которая выросла из легендарного продукта компании «Тензор». Работает она с 1993 года, но в современном виде представляет собой облачный комбайн: здесь закрываются вопросы бухгалтерии, кадров, документооборота и даже контроля путевых листов.
Главное отличие от конкурентов вроде «Контура» или «Моего дела» — глубокое встраивание в государственные контуры: сверка ЕНС идет в реальном времени, а не по расписанию. Система умеет сама распознавать сканы и фото первички, превращая ворох бумаги в чистые проводки.
Ключевые возможности
- Автораспознавание документов — нейросеть считывает счета, акты и накладные, подставляет реквизиты вручную только при ошибке.
- Живая сверка ЕНС — видите состояние единого налогового счета в режиме онлайн, без ожидания выгрузок из ФНС.
- Расчет зарплаты с ЕФС-1 — автоматическое заполнение и отправка объединенного отчета, включая подраздел 1.2 о стаже.
- Все налоговые режимы — от УСН до АУСН и патента, включая совмещение режимов.
- Кадровый блок — прием, увольнение, отпуска, больничные и воинский учет внутри одного окна.
- Интеграция с банками — прямая выгрузка выписок и платежек, в том числе через Сбербанк.
- Путевые листы — отдельный модуль для транспорта, который подключается опционально.
- Мобильное приложение — подписание документов и просмотр ключевых метрик со смартфона.
Кому подойдёт
Сервис одинаково полезен и микробизнесу, и компаниям с парком автомобилей. Идеальные сценарии:
- ИП на УСН или патенте, которые хотят сдать отчетность без бухгалтера — систему реально освоить за вечер.
- Небольшие ООО с наемными сотрудниками — расчет зарплаты и кадровые документы здесь не требуют отдельного сервиса.
- Компании с автопарком — редкий случай, когда путевые листы встроены в общую учетную систему, а не работают отдельным приложением.
- Бухгалтеры на аутсорсе, ведущие несколько фирм — переключение между организациями происходит в один клик.
Важный нюанс: тарифы привязаны к годовому платежу, что выгодно для длительной работы, но для разовой сдачи отчетности лучше поискать помесячные варианты.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Сверка с ФНС в реальном времени, а не «на следующее утро».
- Мощное распознавание первички — экономия часов ручного ввода.
- Встроенный модуль путевых листов (редкость для онлайн-бухгалтерий).
- Круглосуточная поддержка — в отличие от большинства конкурентов.
- Широкий диапазон тарифов под разные задачи.
Минусы:
- Нет помесячной оплаты — только годовые тарифы.
- Стоимость путевых листов и банковской интеграции добавляется сверху.
- Интерфейс перегружен функциями — новичку сложно найти нужную кнопку.
- Для работы с ЕФС-1 нужно разбираться в новых формах самостоятельно.
Частые вопросы
Можно ли вести учет на нескольких системах налогообложения одновременно?
Да, СБИС поддерживает совмещение режимов — например, УСН и патент, или ОСНО и ЕНВД (где он еще действует). Все доходы и расходы разводятся по разным счетам автоматически.
Как быстро происходит обмен данными с налоговой?
Сверка по ЕНС фактически мгновенная — данные подтягиваются по защищенным каналам каждые несколько минут. Отчеты отправляются за пару секунд, квитанция о приеме приходит в течение минуты.
Нужно ли покупать отдельную программу для путевых листов?
Нет, если подключить модуль за 6 000 ₽/год. Он встроен в общую систему: путевые листы автоматически формируются по данным ГЛОНАСС/GPS, а топливо списывается по нормам.
Что входит в тариф за 5 000 ₽?
Базовый пакет для ИП без сотрудников: отчетность, книга учета доходов и расходов, работа с первичкой и отправка деклараций. Расчет зарплаты и кадровый блок доступны на более дорогих тарифах.