Что такое «Моё дело»
«Моё дело» — это гибридный сервис, который закрывает сразу две потребности бизнеса: онлайн-бухгалтерию с автоматизацией учёта и полноценный аутсорсинг бухгалтерских задач. В отличие от классических SaaS-платформ, здесь можно работать в режиме конструктора: вести учёт самостоятельно, передать его экспертам полностью или выбрать промежуточный вариант. Сервис входит в экосистему «Банка Точка» и занимает первую строчку рейтинга RAEX в категории финансового консалтинга. На платформе зарегистрировано более 70 000 предпринимателей, а ответственность компании застрахована на 100 миллионов рублей — это серьёзная гарантия, особенно для тех, кто боится ошибок в отчётности.
Ключевые возможности
- Полный цикл бухгалтерии: расчёт налогов, взносов, подготовка и сдача отчётности в ФНС, ПФР и ФСС — в автоматическом режиме.
- Кадровый учёт: приём и увольнение сотрудников, расчёт зарплаты, отпускных, больничных и формирование кадровых документов.
- Проверка контрагентов и автоматическое заполнение книг покупок/продаж для НДС.
- Электронный документооборот (ЭДО) без дополнительных интеграций — счета, акты и накладные уходят контрагентам в один клик.
- Расчётный счёт и эквайринг от банка-партнёра — всё в одном окне.
- Режим аутсорсинга: персональный бухгалтер, который ведёт учёт и отвечает на вопросы в чате, а не просто присылает уведомления о сроках.
- Налоговый календарь с напоминаниями и подсказками по выбору системы налогообложения (УСН, ОСНО, патент, НПД).
Кому подойдёт
Сервис универсален, но особенно полезен:
- ИП без сотрудников — автоматический расчёт взносов и нулевая отчётность за пару кликов.
- Малому бизнесу на УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы» — система сама подсказывает, какие расходы можно учесть, а какие нет.
- Компаниям с наёмными сотрудниками — кадровый блок закрывает вопросы от трудовых договоров до 4-ФСС.
- Онлайн-магазинам и сфере услуг — интеграция с популярными эквайрингами и CRM, автоматический учёт поступлений.
- Тем, кто только открывается — сервис помогает выбрать ОКВЭД, систему налогообложения и зарегистрировать ИП или ООО бесплатно.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Глубокая автоматизация: большинство операций не требуют ручного ввода.
- Страхование ответственности на 100 млн ₽ — редкий случай для рынка.
- Реальная поддержка живых бухгалтеров, а не только чат-ботов.
- Встроенный банк и ЭДО — не нужно собирать конструктор из разных сервисов.
- Понятный интерфейс даже для новичков без бухгалтерского образования.
Минусы:
- Цена выше средней по рынку, особенно для компаний с большим штатом.
- Не подойдёт для сложных холдинговых структур и компаний с нестандартными операциями.
- Некоторые функции (например, расширенный зарплатный проект) доступны только на дорогих тарифах.
Частые вопросы
Можно ли пользоваться сервисом без передачи бухгалтерии на аутсорсинг?
Да, это один из ключевых сценариев. Вы можете купить тариф «Самостоятельное ведение» и использовать «Моё дело» как умную онлайн-бухгалтерию: система сама рассчитает налоги и подготовит отчётность, вам останется лишь нажать кнопку отправки. Эксперты подключаются только по вашему запросу.
Как происходит передача документов бухгалтеру на аутсорсинге?
Всё происходит внутри сервиса. Вы загружаете сканы чеков, актов, накладных или подключаете банковский счёт — документы подтягиваются автоматически. Личный бухгалтер видит их в режиме реального времени, обрабатывает и комментирует свои действия в чате. Никаких флешек, почты и звонков.
Что будет, если сервис ошибётся в расчёте налогов?
Ответственность «Моего дела» застрахована на 100 млн рублей. Если ошибка произойдёт по вине сервиса, компания компенсирует штрафы, пени и судебные издержки. Для подстраховки в системе есть автоматическая сверка с данными ФНС перед каждой отправкой отчётности.
Подходит ли сервис для ООО на общей системе налогообложения (ОСНО)?
Да, «Моё дело» поддерживает ОСНО, включая учёт НДС с входящими и исходящими счетами-фактурами. Однако если у вас сложный экспортно-импортный учёт или много нестандартных операций, лучше проконсультироваться со специалистами сервиса перед покупкой — иногда для таких случаев эффективнее полный аутсорсинг с индивидуальным сопровождением.