Что такое Projecto
Projecto — это российская B2B-система для управления проектами, задачами и документами, которая закрывает полный цикл рабочих процессов: от постановки задачи до её согласования и учёта затраченного времени. В отличие от многих зарубежных таск-трекеров, сервис полностью ориентирован на локальный рынок: данные хранятся на серверах в РФ, а само ПО включено в реестр Минцифры, что делает его безопасным выбором для государственных структур и компаний с жёсткими требованиями к конфиденциальности.
Projecto объединяет в себе канбан-доски, корпоративный мессенджер и модуль документооборота. Это не просто «очередной Trello», а полноценная экосистема, где обсуждение задачи, её выполнение и утверждение результата происходят в едином окне. Сервис доступен на всех основных платформах: через браузер, настольные приложения для Windows и macOS, а также мобильные версии для Android и iOS.
Ключевые возможности
- Канбан-доски и несколько представлений — работайте в формате досок, списков или диаграммы Ганта для планирования сроков.
- Корпоративный мессенджер — встроенные чаты и каналы для обсуждения задач без переключения на сторонние приложения.
- Согласование документов — настраиваемые маршруты утверждения, электронная подпись внутри системы, контроль версий.
- Учёт рабочего времени — таймеры и ручной ввод для отслеживания трудозатрат по задачам и проектам.
- Управление доступом — гибкая настройка ролей и прав (администратор, руководитель, исполнитель, гость).
- Отчёты и аналитика — дашборды по загрузке команды, прогрессу проектов и бюджету времени.
- Интеграции и API — импорт из Excel/CSV, вебхуки и открытый API для связки с CRM и 1С.
- Реестровое ПО — соответствие требованиям импортозамещения для госсектора и крупных корпораций.
Кому подойдёт
Projecto — универсальный инструмент, но особенно он полезен:
- IT-командам и digital-агентствам — для ведения спринтов, баг-трекинга и клиентских проектов с фиксацией времени по каждому этапу.
- Производственным и инженерным компаниям — когда нужно согласовывать техническую документацию и чертежи с несколькими уровнями руководства.
- Госучреждениям и бюджетным организациям — благодаря реестру Минцифры и локальному хранению данных.
- Строительным и девелоперским фирмам — для контроля подрядчиков, сроков и документооборота по объектам.
- Отделам HR и административным службам — для онбординга сотрудников, ведения внутренних регламентов и опросов.
Сервис одинаково хорошо подходит как небольшим командам на 10 человек, так и распределённым структурам с сотнями сотрудников в разных филиалах.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Полный цикл: задачи, общение, документы и время — в одном продукте.
- Соответствие законодательству РФ и реестру Минцифры.
- Нативные приложения для всех популярных ОС.
- Адекватная цена для российского рынка и возможность оплаты в рублях.
- Быстрая техподдержка на русском языке.
Минусы:
- Меньше готовых интеграций, чем у западных гигантов (Jira, Asana).
- Интерфейс местами перегружен для новых пользователей.
- Мобильная версия уступает десктопной по функциональности.
- Нет полноценного офлайн-режима.
Частые вопросы
Можно ли перенести проекты из Jira или Trello в Projecto?
Да, предусмотрен импорт из Excel/CSV, а для Jira и Trello можно использовать открытый API. Перенос стандартных полей (названия, сроки, исполнители) обычно занимает несколько часов, но сложные кастомные поля придётся настраивать вручную.
Насколько безопасно хранить документы в Projecto?
Сервис использует шифрование при передаче и хранении данных, а физически серверы расположены в дата-центрах на территории России. Для госзаказчиков доступно развёртывание в контуре заказчика (on-premise).
Есть ли бесплатный тариф?
Да, для команд до 5 человек действует безлимитный бесплатный план с базовым функционалом: канбан-доски, задачи и мессенджер. Расширенные модули — документы и учёт времени — доступны в платных тарифах.
Как происходит согласование документов?
Вы создаёте документ, прикрепляете файл, выбираете маршрут (например, «Руководитель → Юрист → Директор») и отправляете на утверждение. Каждый участник видит документ, может оставить комментарий или поставить визу. История действий полностью сохраняется.