Что такое TimeControl
TimeControl — это российская биометрическая платформа, которая закрывает сразу две смежные задачи: учитывает рабочее время сотрудников и контролирует физический доступ в помещения. В отличие от типичных табельщиков, система работает не с «бумажными» данными, а с реальными биометрическими маркерами: отпечатками пальцев, геометрией лица и электронными пропусками.
Ключевая особенность — полная автономность от зарубежного ПО. Продукт включён в реестр российского программного обеспечения, что делает его безопасным выбором для государственных учреждений и компаний с жёсткими требованиями к импортозамещению. TimeControl не просто фиксирует время прихода и ухода, а автоматически формирует табели учёта по унифицированным формам Т-12 и Т-13, а затем синхронизирует данные с бухгалтерскими системами на базе «1С».
Ключевые возможности
- Мультибиометрическая идентификация: распознавание по отпечатку пальца, лицу или комбинации факторов (например, отпечаток + PIN-код) для исключения «подмены» коллегой.
- Контроль доступа (СКУД): управление турникетами, дверями и шлагбаумами; разграничение прав по времени, зонам и должностям.
- Автоматические табели Т-12/Т-13: формирование документов без ручного ввода, с учётом ночных смен, переработок и командировок.
- Интеграция с «1С»: двусторонний обмен данными — от начислений зарплаты до кадровых приказов.
- Гибкие правила начисления: настройка алгоритмов расчёта отклонений (опоздания, ранний уход, прогулы) под внутренний регламент компании.
- Уведомления в реальном времени: оповещение HR-отдела о том, что сотрудник не вышел на смену или покинул территорию в неурочный час.
- Работа в офлайн-режиме: терминалы сохраняют данные при обрыве сети и синхронизируются после восстановления соединения.
Кому подойдёт
TimeControl — это решение для среднего и крупного бизнеса, где физический контроль посещаемости критичен. Наиболее востребован он:
- На производственных предприятиях и в логистике — где нужно учитывать сменный график и не допускать посторонних на территорию цехов.
- В медицинских и образовательных учреждениях — для контроля доступа в кабинеты с дорогостоящим оборудованием или в детские зоны.
- В ритейле и сетях общественного питания — для борьбы с «пересменами» и фиксации фактического присутствия персонала на точке.
- В компаниях с государственным участием — из-за соответствия требованиям к отечественному софту.
Система также подойдёт организациям с разветвлённой филиальной сетью, где нужно централизованно собирать данные о посещаемости со всех удалённых объектов.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Полное соответствие законодательству РФ и реестру отечественного ПО.
- Высокая точность учёта — биометрию сложно обмануть «штрихкодом на бумажке».
- Существенная экономия времени HR-отдела за счёт автоматизации табелей.
- Надёжная работа при нестабильном интернете (автономный режим).
- Прозрачная интеграция с типовыми конфигурациями «1С».
Минусы:
- Требуется покупка и монтаж специализированного оборудования (терминалы, контроллеры).
- Для малого бизнеса с численностью до 10 человек функционал избыточен и затратен.
- Необходимо обучение персонала работе с биометрическими сканерами (особенно на производстве).
Частые вопросы
Можно ли использовать TimeControl без покупки терминалов?
Технически можно через мобильное приложение с геолокацией, но полноценный контроль доступа и быстрая идентификация отпечатком доступны только при использовании фирменных биометрических терминалов.
Как система обрабатывает данные сотрудников в соответствии со 152-ФЗ?
TimeControl хранит биометрические шаблоны в зашифрованном виде на собственном сервере компании или в защищённом облаке. Разработчик предоставляет пакет документов для уведомления Роскомнадзора и согласия сотрудников.
Возможен ли обмен данными с самописной ERP-системой?
Да, предусмотрены открытые REST API и экспорт данных в форматах CSV/XML, что позволяет настроить интеграцию с любой внутренней учётной системой, а не только с «1С».
Что произойдёт при отключении электричества на проходной?
Терминалы оснащены встроенной памятью и аккумуляторами для кратковременной работы. При длительном отключении данные о событиях сохраняются на контроллере и передаются на сервер после восстановления питания без потерь.