KiberLog

Облачная программа для транспортных компаний, грузовладельцев и собственников транспорта: заявки на перевозку, первичные документы, финансы и отчёты в одном окне, без установки на компьютер.

Стоимость1150

РазработчикKiberLog

Что такое KiberLog

KiberLog — это облачная платформа, созданная для автоматизации грузоперевозок и всей сопутствующей рутины транспортного бизнеса. Вместо того чтобы держать данные в Excel, мессенджерах и бумажных папках, вы получаете единое цифровое рабочее пространство. Система объединяет менеджеров по продажам, логистов, бухгалтеров и водителей в одном контуре, где каждый видит актуальный статус задачи. При этом программа работает через браузер, что полностью снимает вопрос установки и обновлений — достаточно иметь доступ в интернет.

Ключевые возможности

Управление заявками на перевозку: создание, согласование, назначение транспорта и контроль исполнения каждого рейса.
Электронный документооборот: формирование счетов, актов, УПД и транспортных накладных прямо внутри системы с последующей отправкой контрагентам.
Финансовый учёт: отслеживание доходов и расходов по каждой заявке, контроль дебиторской задолженности и платежей.
Аналитические отчёты: срезы по прибыльности, загруженности автопарка, эффективности менеджеров и направлениям перевозок.
База клиентов и контрагентов: ведение карточек грузовладельцев и водителей, история взаиморасчётов и договоров.
Уведомления и напоминания: автоматическое оповещение о приближающихся сроках оплаты, необходимости продления документов или изменении статуса рейса.

Кому подойдёт

KiberLog закрывает потребности трёх ключевых аудиторий. Транспортным компаниям система даёт инструмент для диспетчеризации парка и контроля рейсов в реальном времени. Грузовладельцам, которые регулярно заказывают доставку, платформа упрощает согласование условий и позволяет видеть, что происходит с их грузом на каждом этапе. Собственникам транспорта (частным перевозчикам и небольшим автопаркам) сервис помогает систематизировать заказы, не упускать финансовые детали и выглядеть профессионально в глазах крупных заказчиков. Особенно полезен KiberLog для компаний, работающих в сегменте e-commerce, где важна скорость обработки заявок и точность документации.

Плюсы и минусы

Плюсы:

Доступ с любого устройства — не нужна мощная техника или сервер.
Все данные синхронизированы: менеджер и бухгалтер видят одну и ту же картину.
Быстрое создание первичных документов без ручного перепечатывания.
Прозрачная финансовая аналитика по каждому рейсу.

Минусы:

Требуется стабильный интернет — при обрыве связи работа временно останавливается.
На начальном этапе нужно время на внесение базы контрагентов и справочников.
Глубокая кастомизация отчётов под уникальные процессы компании может быть ограничена.

Частые вопросы

Можно ли работать в KiberLog без установки на компьютер?

Да, это полностью облачный сервис. Достаточно открыть сайт в браузере, ввести логин и пароль — и вы попадёте в рабочий кабинет. Ничего скачивать или настраивать не придётся.

Подходит ли программа для небольшого автопарка из 2–3 машин?

Да, тарифы обычно гибкие, и для малого бизнеса есть доступные варианты. Система не перегружена лишними модулями, поэтому даже небольшой компании будет комфортно вести учёт без необходимости нанимать отдельного логиста.

Как происходит обмен документами с заказчиками?

Вы формируете документ в системе, а затем отправляете его ссылкой или файлом через email. Контрагент может подписать его электронной подписью, если это предусмотрено вашим договором, либо вы распечатываете бумажную версию для подписи.

Есть ли интеграция с бухгалтерскими программами?

В большинстве случаев KiberLog поддерживает выгрузку данных в популярные учётные системы или позволяет экспортировать отчёты в Excel для дальнейшей загрузки. Точный список интеграций лучше уточнить у менеджеров сервиса на момент подключения.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит KiberLog?

Тариф зависит от числа пользователей, а не от набора функций. При помесячной оплате это 1250 ₽ за пользователя в «Стандарте» (1-4 сотрудника), 1200 ₽ в «Организации» (5-20) и 1150 ₽ в «Корпоративном» (от 21). На сайте по умолчанию показаны цены при оплате сразу за год — они ниже на 10-20%: 1125, 1020 и 920 ₽ соответственно. Счёт выставляется без НДС.

Что входит в бесплатный период и что будет после него?

С момента регистрации даётся две недели бесплатного использования с полным доступом к функционалу. По истечении оплаченного срока функциональность ограничивается в части внесения новых документов — накопленные данные остаются доступны. Отдельно стоит учитывать: если оплаты не будет в течение шести месяцев, разработчик вправе удалить аккаунт вместе со всеми внесёнными данными.

Какие документы формирует сервис?

Печатается вся первичная документация по заявке, а отдельный модуль готовит электронные документы для передачи через операторов ЭДО: транспортные накладные (ЭТрН), электронные заказ-заявки, путевые листы и экспедиторские документы. Документы можно отправлять контрагентам по электронной почте прямо из системы.

Есть ли обмен с 1С и банком?

Да. Платежи импортируются из интернет-банка и привязываются к заявкам, новые платежи формируются на основании выставленных счетов и выгружаются обратно в банк. Данные экспортируются в 1С. Это снимает двойной ввод между учётом перевозок и бухгалтерией.

Можно ли отслеживать транспорт?

Да, через интеграцию со сторонним сервисом отслеживания. Поиск ведётся по телефону водителя — смартфон и интернет у него не требуются — либо через телеграм-бот. Отдельно есть модуль расчёта маршрута: он показывает варианты пути, общее расстояние и расчётное время, а калькулятор себестоимости рейса даёт предварительный расчёт перевозки.

Как работает поддержка?

По оферте техническая поддержка и консультации доступны в рабочие дни: по телефону с 7:00 до 16:00 по московскому времени, по электронной почте и через внутреннюю систему сообщений — с 6:00 до 18:00. Устранение программных сбоев бесплатно. Обучение работе с программой и настройка рабочих мест в стоимость не входят и оформляются отдельным соглашением.

Где хранятся данные и делаются ли резервные копии?

Программа облачная: данные лежат в дата-центре, устанавливать ничего не нужно, доступ идёт через интернет. Резервное копирование и хранение архивов разработчик выполняет в течение срока действия договора — это закреплено в оферте. Если данные утрачены по вине разработчика, он восстанавливает их в срок до трёх рабочих дней при наличии технической возможности.

Кому подходит KiberLog?

Транспортно-экспедиционным компаниям, грузовладельцам и собственникам транспорта — под каждую схему заведён свой тип заявки. Сервис поддерживает работу с несколькими компаниями и филиалами, а заказчикам и перевозчикам открываются личные кабинеты. Для работы достаточно компьютера с доступом в интернет, отвечающего требованиям на сайте разработчика.