Entera

Облачный мультисервис для автоматического распознавания и ввода первички в 1С с точностью 98%. Скан, фото, чек, Excel, ЭДО и email — за 2 минуты в учётной системе. Реестр росПО, 7+ лет, 7 000+ компаний.

РазработчикEntera

Что такое Entera

Entera — это облачный сервис, который берёт на себя рутину по вводу первичных документов в 1С. Вместо того чтобы вручную переписывать данные из чеков, накладных, счетов-фактур и актов, вы просто загружаете файл в сервис — и через пару минут структурированная информация оказывается в учётной системе. Работает это на основе технологий распознавания (OCR) и машинного обучения, поэтому точность достигает 98%. Продукт включён в реестр отечественного ПО, работает более 7 лет и используется тысячами компаний — от небольших ИП до крупных организаций.

Ключевые возможности

Распознавание любых форматов: скан, фото, электронные чеки, Excel-выгрузки, PDF.
Автоматическое создание документов в 1С: поступление, реализация, авансовый отчёт и другие.
Поддержка ЭДО и приём документов прямо из email (отдельный ящик для входящих).
Контроль точности: система сама подсвечивает сомнительные поля, а оператор может быстро их проверить.
Работа с большим объёмом: массовая загрузка пачек документов.
Интеграция с разными редакциями 1С (как с файловой базой, так и с SQL).
Настройка правил автоматического заполнения шапки и табличной части.
Облачная архитектура: не нужен мощный компьютер или установка дополнительного ПО.

Кому подойдёт

Entera будет полезна в первую очередь бухгалтерам и владельцам бизнеса, которые устали от монотонного вбивания цифр. Это классические сценарии:

Розница и опт: ежедневное поступление чеков и накладных от поставщиков.
Сфера услуг: приём актов и счетов-фактур от подрядчиков и агентов.
Бухгалтерские отделы и аутсорсинг: когда нужно обрабатывать документы сразу по нескольким компаниям.
Компании с большим потоком первички: например, транспортные и логистические фирмы.

Если в вашей компании документы приходят вперемешку — по почте, в мессенджерах и на бумаге, — Entera превращает этот хаос в единый поток, который сам раскладывается по полочкам в 1С.

Плюсы и минусы

Плюсы:

Экономия времени: обработка одного документа в среднем занимает не более 2 минут.
Высокая точность распознавания, которая снижает количество ошибок.
Не нужно менять привычную учётную систему — всё работает внутри 1С.
Поддержка ЭДО и загрузки из почты — удобно для удалённой работы.
Есть ручной контроль, что важно для сложных документов.

Минусы:

Сервис платный, хотя есть бесплатный тестовый период (обычно 14 дней).
Для работы с файловой 1С может потребоваться настройка соединения.
Сложные нестандартные документы могут требовать ручной доработки.

Частые вопросы

Насколько безопасно передавать документы в облако?

Entera использует шифрование при передаче данных, а серверы расположены в России. Сервис включён в реестр отечественного ПО, что гарантирует соответствие требованиям законодательства о персональных данных.

Что делать, если у меня нестандартная форма документа?

Система обучается на ваших документах. Если формат не распознался корректно, вы можете вручную исправить данные один раз — и в следующий раз сервис уже будет знать, как обработать похожий документ.

Нужно ли покупать отдельный модуль для 1С?

Нет. Entera работает через стандартный механизм обмена. Для интеграции достаточно установить небольшую бесплатную компоненту, которая поставляется вместе с сервисом.

Можно ли загружать документы из Excel?

Да, сервис поддерживает импорт из Excel-файлов. Это удобно, если часть данных у вас хранится в таблицах, а не в сканах. Данные автоматически сопоставляются с реквизитами документов 1С.

Часто задаваемые вопросы

Что такое Entera и для кого этот сервис?

Entera — облачный OCR-мультисервис для автоматического распознавания и ввода первичных документов в 1С (а также Моё Дело и 1С:Fresh). Сервис подходит бухгалтерам компаний с большим потоком первички, бухгалтерским аутсорсерам, селлерам маркетплейсов и бизнесу, работающему с самозанятыми. Точность распознавания более 98%.

Какие документы распознаёт Entera?

20+ типов первичных документов: акты, УПД, накладные (ТОРГ-12), счета-фактуры, счета на оплату, а также кассовые чеки, чеки самозанятых и Отчёт о реализации маркетплейса (с автоматическим созданием Отчёта комиссионера в 1С). Поддерживаемые форматы файлов: PDF, JPG, PNG, XLS, XLSX, DOC, DOCX.

Сколько стоит Entera?

4 тарифа при оплате за год: НАЧИНАЮЩИЙ — бесплатно (10 страниц, 1 месяц); ЛАЙТ — 6 334 ₽/мес (4 800 страниц в год, 76 000 ₽ за год); БАЗОВЫЙ — 9 334 ₽/мес (6 000 страниц в год, 112 000 ₽ за год); ПРОФИ — 16 250 ₽/мес (12 000 страниц в год, 195 000 ₽ за год). Для объёма более 10 000 страниц — индивидуальные условия по запросу.

Какая точность распознавания?

Более 98%. По заявлению компании, это максимальная точность среди похожих решений на российском рынке. Сервис обучен на 42 млн страниц первичной документации, технологии искусственного интеллекта обеспечивают высокое качество сопоставления номенклатуры даже при низком качестве сканов.

Работает ли Entera с 1С?

Да, полная совместимость с 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей и др.), а также Моё Дело и 1С:Fresh. Интеграция занимает 15 минут. На тарифах БАЗОВЫЙ и ПРОФИ доступна разработка модуля 1С под бизнес-процессы клиента и распознавание кастомных полей.

Как загрузить документы в Entera?

4 способа: 1) фотография/скан через веб-интерфейс с потоковой загрузкой до 150 страниц за раз; 2) пересылка письма с документами от контрагента на адрес scan@entera.pro; 3) сканирование QR-кода чека сотрудником с мгновенным созданием авансового отчёта в 1С; 4) загрузка из ЭДО — сервис аккумулирует входящие документы из разных операторов.

Есть ли бесплатный тариф?

Да. Тариф НАЧИНАЮЩИЙ — бесплатно: 10 страниц для распознавания на 1 месяц с электронным архивом, распознаванием чеков и интеграцией с ЭДО. Без привязки карты. Подходит для оценки качества распознавания на ваших документах.

Безопасно ли хранить документы в Entera?

Сервис в реестре отечественного ПО, соответствует стандартам сертификации ГОСТ и ISO. ООО «Энтера» — российская ИТ-компания. Все документы хранятся в защищённом электронном архиве с доступом только для авторизованных пользователей.

Подходит ли Entera для маркетплейсов?

Да. Новинка — обработка Отчёта о реализации маркетплейса (WB, Ozon, Яндекс.Маркет): сервис распознаёт данные и автоматически создаёт Отчёт комиссионера в 1С. Это снимает с бухгалтера ручную работу с маркетплейс-комиссионными отчётами.

Как связаться с поддержкой?

Телефон 8 (800) 550-46-62 (общий, info@entera.pro). Техническая поддержка: 8 (800) 707-24-75 (help@entera.pro). Для отправки документов на распознавание — scan@entera.pro. Ответ менеджера техподдержки не более 4 минут. На платных тарифах — персональный менеджер (3 или 12 месяцев в зависимости от тарифа).