EmplDocs

Кадровый электронный документооборот на базе 1С с ИИ-ассистентом и развёртыванием в собственном контуре компании. Заявки, согласования и подписание HR-документов работают даже без интернета — для среднего и крупного бизнеса.

Стоимость35

РазработчикEmplDocs

Что такое EmplDocs

EmplDocs — это платформа кадрового электронного документооборота (КЭДО), построенная на базе «1С» и дополненная ИИ-ассистентом. Ключевая особенность — развёртывание в собственном контуре компании, что обеспечивает полный контроль над данными. Система автоматизирует весь жизненный цикл HR-документов: от создания заявки и маршрутов согласования до юридически значимого подписания. При этом EmplDocs работает даже при отсутствии интернета — сотрудники могут взаимодействовать с документами в офлайн-режиме, а синхронизация происходит при восстановлении сети. Это не просто замена бумаги, а полноценная цифровая среда для HR-процессов среднего и крупного бизнеса.

Ключевые возможности

Офлайн-режим работы: сотрудники создают и согласовывают документы без доступа к сети, данные синхронизируются автоматически.
ИИ-ассистент: помогает заполнять шаблоны, проверяет корректность данных, подсказывает маршруты согласования и отвечает на типовые вопросы сотрудников.
Интеграция с 1С: бесшовный обмен данными с зарплатными и кадровыми модулями, отсутствие двойного ввода.
Гибкие маршруты согласования: настройка многоступенчатых цепочек под организационную структуру.
Юридически значимый документооборот: поддержка УКЭП и машиночитаемых доверенностей.
Развёртывание в собственном контуре: данные не покидают периметр компании, что критично для режимных предприятий.
Мобильное приложение: удобное подписание и просмотр документов со смартфона.
Шаблоны документов: библиотека готовых форм под все типовые HR-ситуации.

Кому подойдёт

EmplDocs — решение для компаний с численностью от 500 сотрудников, особенно с распределённой структурой или производственными площадками с нестабильным интернетом. Идеальный сценарий — предприятия с высокими требованиями к безопасности данных: банки, промышленные холдинги, госкорпорации, медицинские учреждения. Также сервис будет полезен компаниям, которые уже используют «1С:ЗУП» и хотят легально перейти на электронные кадровые документы без потери контроля над процессами. Для организаций с большим потоком типовых заявлений (отпуска, командировки, переводы) EmplDocs сократит время обработки в 3–5 раз.

Плюсы и минусы

Плюсы:

Полная автономность и безопасность данных благодаря размещению в контуре компании.
Работа без интернета — уникальное преимущество для удалённых и производственных объектов.
Понятная интеграция с экосистемой «1С», не требующая замены учётной системы.
ИИ-ассистент снижает нагрузку на HR-отдел и уменьшает количество ошибок.
Масштабируемость под растущий штат без потери производительности.

Минусы:

Требуется ИТ-инфраструктура и ресурсы для развёртывания и поддержки системы.
Сложнее во внедрении, чем облачные аналоги.
Интерфейс может показаться непривычным для сотрудников без опыта работы с «1С».
Стоимость внедрения выше, чем у SaaS-решений, особенно для небольших компаний.

Частые вопросы

Можно ли использовать EmplDocs без установки «1С»?

Нет, сервис является расширением для платформы «1С». Для работы потребуется лицензионная копия «1С:ЗУП» или аналогичного решения, на которое устанавливается конфигурация EmplDocs.

Как обеспечивается юридическая значимость документов без интернета?

Подписание происходит с использованием квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которая хранится на защищённом носителе или в облаке. Офлайн-режим не влияет на юридическую силу — документ подписывается локально, а затем передаётся в систему при синхронизации.

Что произойдёт, если сотрудник потеряет устройство с неподписанными документами?

Данные хранятся централизованно в контуре компании. При утере устройства доступ можно заблокировать удалённо, а документы останутся в системе и будут доступны с другого устройства после авторизации.

Насколько сложно обучить сотрудников работе с сервисом?

Для базовых операций (создание заявления, подписание) достаточно 15–20 минут. Система использует привычные сценарии из «1С», а ИИ-ассистент подсказывает следующие шаги. Для администраторов потребуется более глубокое обучение — обычно 1–2 дня.

Часто задаваемые вопросы

Что такое EmplDocs и на чём он работает?

EmplDocs — система кадрового электронного документооборота (КЭДО) на платформе 1С:Предприятие. Она устанавливается на 1С:ЗУП и 1С:ERP, работает в привычном интерфейсе 1С и переводит кадровые документы (заявления, приказы, ЛНА, отпуска, командировки) в электронный вид с подписанием онлайн. Доступны версии On-Premise и облачная (SaaS).

Сколько стоит EmplDocs?

Подписка тарифицируется за пользователя в месяц со скидкой за объём: 60 ₽ при штате от 100 сотрудников, 49 ₽ — от 500, 43 ₽ — от 1 000, 40 ₽ — от 2 000, 38 ₽ — от 5 000 и 35 ₽ — от 10 000 сотрудников. В тариф входят модули (командировки, SSO/2FA, мультиязычность, 1С:ДО, страхование, BI, HR-модуль, ИИ-агенты). Внедрение оплачивается отдельно. Цены указаны без НДС.

Можно ли развернуть EmplDocs в собственном контуре (on-premise)?

Да, EmplDocs ориентирован на модель On-Premise: систему разворачивают в инфраструктуре компании, данные не покидают её периметр и не передаются во внешние сервисы. Кадровые процессы продолжают работать даже без интернета — подписание и согласование идут во внутренней сети. Есть и облачная версия.

Что умеет ИИ-ассистент «Доки»?

«Доки» — встроенный ИИ-ассистент на базе LLM-агентов с on-premise развёртыванием. Сотрудник заказывает справки, больничные и выписки прямо в чате, а при оформлении отпуска ассистент учитывает остаток дней, праздники и пересечения с коллегами и предлагает оптимальные даты.

Какие виды электронной подписи поддерживаются?

Документы можно подписывать с любого устройства простой (ПЭП), усиленной неквалифицированной (УНЭП) и усиленной квалифицированной (УКЭП) подписью, а также через Госключ.

С какими системами интегрируется EmplDocs?

EmplDocs устанавливается на 1С:ЗУП и 1С:ERP и интегрируется с 1С:Документооборот и 1С:Архив. Также заявлены интеграция с Битрикс24, аналитика на базе Yandex DataLens, наём через Госуслуги и подписание через Госключ.

Насколько EmplDocs соответствует требованиям безопасности?

Решение разработано ООО «ЭМПЛДОКС», включено в реестр российского ПО, сертифицировано ФСТЭК и соответствует требованиям 152-ФЗ и 187-ФЗ. Защита данных строится на шифровании, SSO, двухфакторной аутентификации и хранении информации во внутреннем контуре компании.

Что нужно для подключения EmplDocs?

Потребуется платформа 1С (1С:ЗУП или 1С:ERP) и выбор модели развёртывания — On-Premise или облако. Установить систему можно самостоятельно по тарифу Zero (0 ₽: расширение 1С, курс, документация и поддержка по ошибкам) либо силами команды EmplDocs (Standart от 360 000 ₽ или Premium по индивидуальному проекту).