Датех

Российский сервис оптимизации бизнеса от ИП Толкушин А.Е. (с 2020 года). Создание счетов на оплату, закрывающих документов, прайс-листов онлайн, ведение базы товаров и контрагентов. 1 месяц бесплатного доступа. Подходит для микро-бизнеса и ИП без штатной бухгалтерии.

РазработчикДатех

Что такое Датех

Датех — это российский онлайн-сервис, который закрывает базовые потребности микробизнеса в документообороте без привлечения бухгалтера. Проект работает с 2020 года (ИП Толкушин А.Е.) и ориентирован на предпринимателей, которым нужно быстро выставить счёт, сформировать закрывающие документы или держать прайс-лист в актуальном виде. По сути, это лёгкая замена классической бухгалтерии для тех, кто не готов платить за полноценный учёт, но хочет работать с клиентами «по-белому».

Главная фишка — простота. Здесь нет сложных проводок, налоговых регистров и отчётности. Есть только то, что нужно в ежедневной операционке: счета, акты, накладные и база контрагентов.

Ключевые возможности

Создание счетов на оплату — формирование за пару минут, с автоматическим расчётом НДС и итоговых сумм.
Закрывающие документы — акты выполненных работ и товарные накладные, которые можно прикрепить к счёту и отправить клиенту одним пакетом.
Онлайн-прайс-листы — публикация актуального прайса со ссылкой для отправки клиентам; не нужно каждый раз пересылать файл заново.
База товаров и услуг — единый каталог с ценами и описаниями, чтобы не вносить данные вручную при каждом документе.
База контрагентов — хранение реквизитов клиентов и поставщиков с быстрым подтягиванием в документы.
1 месяц бесплатного доступа — полноценный тест-драйв без ограничений функционала.

Кому подойдёт

Сервис создан для микро-бизнеса и ИП, которые работают без штатной бухгалтерии или на аутсорсе с минимальным бюджетом. Оптимальные сценарии:

Фрилансеры и самозанятые-ИП — нужно выставлять счета и закрывать акты по каждому заказу, не тратя на это полдня.
Небольшие торговые точки и интернет-магазины — ведение товарного прайса и быстрая выписка счетов для оптовых клиентов.
Услуги (ремонт, клининг, консалтинг, маркетинг) — формирование закрывающих документов после выполнения работ.
Начинающие предприниматели — для тех, кто ещё не нанял бухгалтера и хочет вести документы аккуратно с первого дня.

Плюсы и минусы

Плюсы:

Понятный интерфейс без бухгалтерских терминов — разберётся даже новичок.
Быстрое создание документов: 2–3 клика от счёта до акта.
Бесплатный месяц — достаточно, чтобы оценить, подходит ли сервис.
Онлайн-прайс со ссылкой — удобно для рассылки и мессенджеров.
Российская разработка, данные хранятся в РФ.

Минусы:

Нет полноценного бухгалтерского учёта (не заменит 1С или Экстерн).
Не формирует отчётность для ФНС и не считает налоги.
Ограниченный функционал для ООО с наёмными сотрудниками и НДС-операциями.
После бесплатного периода нужна подписка, а тарифы подходят не всем микробизнесам.

Частые вопросы

Можно ли заменить Датех полноценной бухгалтерией?

Нет. Датех — это инструмент для первичных документов и прайсов. Он не считает налоги, не сдаёт отчёты и не ведёт учёт доходов/расходов. Для полноценного учёта его нужно комбинировать с бухгалтерским сервисом или бухгалтером.

Нужно ли разбираться в бухгалтерии, чтобы работать с сервисом?

Нет. Все поля интуитивно понятны: название товара, цена, количество, реквизиты. Система сама посчитает суммы и подставит данные контрагента из базы.

Как работает бесплатный период?

После регистрации вам даётся 30 дней доступа ко всем функциям без ограничений. По истечении срока нужно выбрать тариф или прекратить использование — документы сохраняются в личном кабинете.

Подходит ли сервис для работы с НДС?

Да, при создании счёта или акта можно указать ставку НДС (0%, 10%, 20%), и система корректно выделит налог. Однако общий учёт НДС и налоговые вычеты сервис не ведёт.

Часто задаваемые вопросы

Кто разработчик сервиса Датех?

Разработчик и администратор сайта dateh.ru — ИП Толкушин А.Е. (ИНН 920150715340). Сервис работает с 2020 года. Применимое право — Российской Федерации. Поддержка: support@dateh.ru.

Сколько стоит Датех?

Сервис предоставляется бесплатно в течение 1 месяца при регистрации. Далее — подписка «Услуга Подписка Датех» с автопродлением на 30, 90, 180 или 365 календарных дней. Конкретные суммы подписки на сайте не публикуются — устанавливаются на странице оплаты. Можно отказаться от автопродления через раздел «Управление Подпиской Датех» в личном кабинете.

Что входит в функционал Датех?

6 основных модулей: 1) Счёт на оплату — создание счетов за минуту с базами юр. лиц, банков и реквизитов; 2) Документы — закрывающие документы (акты, накладные) в один клик; 3) Товары — база с автоподгрузкой в счета; 4) Прайс Онлайн — формирование прайс-листов; 5) Контрагенты — проверка контрагентов; 6) Конструктор документов — шаблоны.

Подходит ли Датех для ИП или ООО?

Да, сервис подходит как для индивидуальных предпринимателей, так и для ООО. Особенно полезен для микро- и малого бизнеса без штатной бухгалтерии. По отзывам клиентов: «Теперь выставить счёт я могу самостоятельно без бухгалтера. Формирую закрывающие и отправляю комплект бухгалтеру для сдачи отчётности».

Можно ли проверить контрагента в Датех?

Да, есть отдельный модуль «Контрагенты», который проверяет юридические лица перед заключением сделки. Это простой инструмент для микро-бизнеса. Для более глубокой проверки контрагентов рекомендуем специализированные сервисы из категории «Проверка контрагентов» (Контур.Фокус, Картотека, XFirm).

Как работает подписка с автопродлением?

После первоначальной оплаты подписки она автоматически продлевается на тот же период (30, 90, 180 или 365 дней). Списание происходит с банковской карты, мобильного счёта или Персонального баланса Пользователя. Отключение автопродления — через раздел «Управление Подпиской Датех» в личном кабинете. Действие подписки прекращается со дня, следующего за последним днём оплаченного периода.

Безопасно ли хранить данные в Датех?

Сервис использует SSL-сертификат для передачи конфиденциальной информации, ведёт запись сессий сотрудников с доступом к данным, соблюдает ФЗ-152 «О персональных данных». Данные хранятся на облачном сервере в России. При деактивации аккаунта персональные данные удаляются в 10-дневный срок. Однако следует учесть, что сервис принадлежит ИП — финансовых гарантий уровня крупных корпораций нет.

Чем Датех отличается от Контур.Эльба и МоёДело?

Датех — это узкоспециализированный сервис только для создания счетов и закрывающих документов + базы товаров и контрагентов. У него простой UI и низкий порог входа. Контур.Эльба и МоёДело — это полноценные онлайн-бухгалтерии с расчётом налогов, отчётностью в ФНС, ПФР, ФСС, КУДиР, расчётом зарплаты. Если нужны только счета и документы — Датех проще и потенциально дешевле. Если нужна полная бухгалтерия — Эльба/МоёДело.