Что это такое
Это бесплатный онлайн-сервис, который за пару кликов считает сумму доплаты за отработанные сверх нормы часы. Инструмент работает сразу по трём сценариям: для сотрудников по Трудовому кодексу, для военнослужащих-контрактников и для служащих МВД. Он учитывает актуальную редакцию статьи 152 ТК РФ (с 1 сентября 2024 года), премии и надбавки, а также позволяет сравнить вариант с деньгами и вариант с отгулом.
Как пользоваться
- Выберите категорию работника: гражданский сотрудник (ТК РФ), военнослужащий или сотрудник МВД.
- Введите ваш часовой тариф или месячный оклад. Если получаете премии и надбавки, добавьте их сумму в соответствующее поле.
- Укажите количество сверхурочных часов за месяц и отдельно — сколько из них пришлось на первые два часа переработки (они оплачиваются в 1,5 размере).
- Отметьте галочкой, если работали ночью или в местности с районным коэффициентом.
- Для сменного графика выберите режим суммированного учёта рабочего времени.
- Если вместо оплаты планируете отгул, активируйте соответствующий переключатель.
- Нажмите «Рассчитать» — калькулятор переработки мгновенно покажет итоговую сумму и детальную разбивку по каждому правилу.
Кому и когда пригодится
Онлайн-калькулятор переработки пригодится кадровикам и бухгалтерам для быстрой проверки расчётов без обращения к сложным формулам. Сотрудники могут использовать его, чтобы убедиться, что работодатель корректно посчитал сверхурочные, особенно при ненормированном графике. Инструмент полезен при сменном режиме 2/2, когда сложно отследить переработки вручную, а также военнослужащим по контракту, которые имеют право на дополнительные сутки отдыха или денежную компенсацию. Служащие МВД тоже найдут здесь актуальный расчёт за службу сверх установленной нормы.
Плюсы и ограничения
Плюсы:
- Учитывает изменения ТК РФ с 01.09.2024, включая базу с премиями и надбавками.
- Поддерживает три разных правовых режима: общий, военный и МВД.
- Мгновенно сравнивает денежную выплату и отгул.
- Бесплатный доступ без регистрации и ограничений по числу расчётов.
- Добавляет ночные часы и районный коэффициент автоматически.
Ограничения:
- Не заменяет официальный бухгалтерский расчёт, если в организации действуют внутренние повышенные коэффициенты.
- Для точного результата нужно корректно заполнить все поля — ошибка в окладе исказит итог.
- Не учитывает индивидуальные нюансы коллективного договора, если они отличаются от законодательства.
Частые вопросы
Как считаются сверхурочные при сменном графике 2/2?
При суммированном учёте переработка определяется по итогам учётного периода (месяц, квартал). Часы сверх нормы оплачиваются так: первые два часа — в полуторном размере, остальные — в двойном. Калькулятор переработки позволяет быстро посчитать это, указав общее количество сверхурочных и отдельно — сколько часов были первыми двумя.
Что выгоднее: отгул или деньги?
По закону работник может выбрать компенсацию деньгами или дополнительное время отдыха. Отгул предоставляется не менее, чем за переработанное время, и оплате не подлежит. Если вам дороже свободное время — выбирайте отгул, если деньги — калькулятор покажет точную сумму доплаты.
Нужно ли платить налоги с суммы переработки?
Да, компенсация за сверхурочную работу облагается НДФЛ и страховыми взносами. Калькулятор показывает «грязную» сумму до вычета налогов. На руки вы получите меньше примерно на 13%.
Как считается переработка военнослужащим?
Для военных по контракту вместо повышенной оплаты предусмотрены дополнительные сутки отдыха за каждые установленные часы переработки. В некоторых случаях возможна денежная компенсация. Инструмент учитывает оба варианта и помогает понять, какой из них применим в вашей ситуации.
Работа в праздничный день — это переработка?
Нет, выход в официальный праздник оплачивается отдельно в двойном размере и не суммируется со сверхурочными. Если сотрудник работал и сверх нормы, и в праздник, эти часы учитываются раздельно, чтобы не занизить выплату.