Что такое VALO Cloud
VALO Cloud — это российская корпоративная платформа для работы с файлами класса EFSS (Enterprise File Sync and Share). Простыми словами, это защищённый «Google Диск» для бизнеса, который разворачивается либо на серверах компании (on-premise), либо в облаке по модели SaaS. Главное отличие от потребительских сервисов — полный контроль над данными, соответствие требованиям российского законодательства и наличие в реестре отечественного ПО. Платформа решает задачи хранения, синхронизации, обмена и совместного редактирования документов, обеспечивая при этом безопасность на уровне, необходимом для госсектора и крупных предприятий.
Ключевые возможности
- Единое хранилище: централизованное хранение файлов с доступом через веб-интерфейс, десктопные и мобильные приложения.
- Синхронизация файлов: автоматическая синхронизация между устройствами сотрудников, включая работу в офлайн-режиме с последующим обновлением версий.
- Совместная работа: одновременное редактирование документов, таблиц и презентаций в реальном времени с контролем версий.
- Безопасный обмен: отправка файлов как внутренним пользователям, так и внешним контрагентам через защищённые ссылки с настройкой прав доступа и срока действия.
- Разграничение прав: гибкая настройка ролей и уровней доступа (просмотр, редактирование, комментирование) для отдельных пользователей и групп.
- Интеграции: поддержка работы с Active Directory, а также интеграция с популярными офисными пакетами и системами электронного документооборота.
- Развёртывание on-premise: установка на собственные серверы компании, что гарантирует полный контроль над данными и независимость от внешних факторов.
- Соответствие стандартам: сертификация ФСТЭК и наличие в реестре отечественного ПО для использования в госучреждениях.
Кому подойдёт
Платформа ориентирована на средний и крупный бизнес, а также государственные организации. Основные сценарии использования:
- Госсектор: органы власти, бюджетные учреждения, где требуется использование сертифицированного отечественного ПО и защита информации.
- Корпорации с филиальной сетью: компании с распределёнными командами, которым нужна надёжная синхронизация и совместная работа над документами в защищённой среде.
- Организации с высокими требованиями к безопасности: банки, страховые компании, медицинские учреждения, работающие с конфиденциальными данными.
- Предприятия, переходящие с зарубежных сервисов: компании, которые ищут замену Dropbox, Google Workspace или Microsoft OneDrive в связи с импортозамещением.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Полное соответствие российским требованиям к защите данных и импортозамещению.
- Возможность гибкого развёртывания — как в своём ЦОД, так и в облаке.
- Высокий уровень безопасности и контроля доступа.
- Активная поддержка и развитие вендором.
Минусы:
- Стоимость внедрения и лицензий может быть выше, чем у зарубежных массовых сервисов.
- Интерфейс и функциональность могут показаться менее интуитивными для пользователей, привыкших к западным продуктам.
- Требуются ресурсы ИТ-отдела для установки и сопровождения on-premise версии.
Частые вопросы
Можно ли использовать VALO Cloud для обмена файлами с внешними партнёрами?
Да, для этого предусмотрен механизм создания защищённых ссылок с ограниченным сроком действия и настройкой прав. При этом доступ внешних пользователей ограничен только теми файлами, которые им были отправлены, что обеспечивает безопасность.
Чем VALO Cloud отличается от обычного облачного диска?
Главное отличие — в корпоративной направленности и безопасности. VALO Cloud предоставляет расширенные возможности администрирования, разграничения прав, аудита действий, а также может быть развёрнут внутри периметра компании, что исключает передачу данных третьим лицам.
С какими операционными системами работает платформа?
Поддерживаются все популярные платформы: Windows, Linux, macOS, а также мобильные ОС Android и iOS. Для них предоставляются клиентские приложения для синхронизации и доступа к файлам.
Как происходит внедрение и миграция с других систем?
Вендор предлагает услуги по развёртыванию платформы, настройке интеграций и переносу данных из существующих хранилищ. Компания может выбрать как стандартное внедрение, так и индивидуальный проект с учётом специфики инфраструктуры.