Что такое Todoist
Todoist — это не просто очередной список дел, а полноценный планировщик, который развивается уже 19 лет. Его главная философия — не продавать ваши данные, что в современном мире становится редкостью. Вместо сложных канбан-досок и запутанных иерархий здесь всё строится вокруг простой идеи: вы записываете задачу своими словами, а сервис помогает её организовать.
Интерфейс настолько интуитивен, что разобраться можно за пару минут: нажимаете «Добавить задачу», пишете «Позвонить маме завтра в 18:00», и Todoist сам понимает дату и время. Затем задача автоматически попадает в умные списки «Сегодня» или «Предстоящее». А если вы совсем не хотите заморачиваться с планированием — встроенный ИИ-ассистент возьмёт на себя черновую работу и соберёт из ваших разрозненных заметок структурированный план действий.
Ключевые возможности
- Естественный ввод языка — «Купить продукты в пятницу» распознаётся автоматически, без ручного выбора дат.
- Умные списки — «Сегодня», «Предстоящее», «Задачи» и «Фильтры» сами группируют всё по приоритету и срокам.
- ИИ-помощник — собирает план на день или неделю из ваших заметок, разбивает большие цели на шаги.
- Проекты и подзадачи — иерархия для личных и рабочих дел, включая вложенные уровни.
- Метки, фильтры и приоритеты — цветовая маркировка для быстрой сортировки.
- Кроссплатформенность — синхронизация на Windows, macOS, iOS, Android, плюс браузерные расширения.
- Совместная работа — делегирование задач коллегам или членам семьи с комментариями.
- Приватность по умолчанию — 19 лет без продажи данных, что подтверждено независимыми аудитами.
Кому подойдёт
Todoist идеален для фрилансеров и удалёнщиков, которым нужно держать в голове десятки проектов с разными дедлайнами, но не хочется тонуть в сложных корпоративных системах вроде Jira.
Для студентов — здесь удобно вести расписание пар, дедлайны курсовых и подготовку к экзаменам через подзадачи.
Для семейных пар — общий список покупок, ремонтные дела и напоминания о коммунальных платежах решают вечные споры «а ты не забыл?».
Для небольших команд до 10 человек — хватит базового тарифа, чтобы распределять задачи, ставить приоритеты и комментировать ход работы без лишнего оверхеда.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Потрясающая скорость ввода — задача создаётся за 2 секунды.
- Честная политика конфиденциальности без агрессивной монетизации данных.
- Гибкая система фильтров для сложных запросов.
- Отличная работа офлайн с последующей синхронизацией.
- Бесплатный тариф покрывает 90% потребностей одного человека.
Минусы:
- ИИ-помощник доступен только на платной подписке.
- Нет встроенного календаря с визуальным перетаскиванием — только список.
- Совместные проекты в бесплатной версии ограничены 5 участниками.
- Интерфейс может показаться скучным — минимум анимаций и украшений.
Частые вопросы
Можно ли пользоваться Todoist бесплатно?
Да, базовый тариф бесплатен навсегда. Вы можете создавать до 300 активных задач, 5 проектов и 5 совместных проектов. Этого достаточно для личного планирования. Платные тарифы снимают лимиты и открывают ИИ-помощника.
Чем Todoist отличается от Trello или Notion?
Trello заточен под визуальные канбан-доски и командные процессы, Notion — это конструктор с базами данных. Todoist же сфокусирован исключительно на задачах и скорости их ввода. Он проще, легче и не требует настройки — открыл и начал работать.
Как ИИ-помощник помогает с планированием?
Вы можете написать в чат что-то вроде «Составь план подготовки к марафону на 3 месяца» или «Распредели эти 10 задач по дням недели». ИИ разобьёт цели на этапы, расставит дедлайны и предложит готовую структуру, которую останется подтвердить.
Насколько безопасны мои данные?
Todoist работает с 2007 года и никогда не продавал пользовательские данные. Компания зарабатывает исключительно на подписках. Сервис использует шифрование при передаче и хранении, а также позволяет включить двухфакторную аутентификацию.