Что такое Tenders-AI
Tenders-AI — это интеллектуальный помощник для участников государственных и коммерческих закупок, который автоматизирует самый трудоёмкий этап — анализ тендерной документации. Вместо того чтобы вручную изучать десятки страниц технического задания, вы загружаете файл в сервис, и нейросеть за 5 минут извлекает ключевые требования, подбирает подходящие товары из базы на 1 млн+ позиций и формирует готовую смету с коммерческими предложениями от проверенных поставщиков.
По сути, это связующее звено между тендером и вашим складом: система понимает, что именно нужно заказчику, и сразу находит, у кого это купить по выгодной цене. Заявленная точность распознавания — 95%, а оплата происходит только за фактически обработанные ТЗ (от 190 ₽ за штуку), что делает сервис доступным даже для небольших компаний с эпизодическим участием в торгах.
Ключевые возможности
- Загрузка любых форматов документации — PDF, Word, скан-копии с автоматическим распознаванием текста.
- Автоподбор товаров — система сопоставляет требования ТЗ с базой из 1 000 000+ наименований.
- Работа с 150+ поставщиками — мгновенное сравнение цен и условий без ручного обзвона.
- Готовая смета за 5 минут — структурированный документ со всеми позициями и расчётами.
- Формирование КП — автоматическая подготовка коммерческих предложений для подачи заявки.
- Проверка на соответствие — выявление несоответствий между ТЗ и предлагаемыми товарами (характеристики, ГОСТы, допуски).
Кому подойдёт
- Малому и среднему бизнесу — компании без отдельного тендерного отдела могут быстро оценить целесообразность участия и подготовить заявку без юристов и сметчиков.
- Поставщикам стройматериалов и оборудования — сервис эффективен, когда ТЗ содержит десятки позиций с разными характеристиками: от арматуры до электротехники.
- Тендерным специалистам на аутсорсе — как инструмент для ускорения рутины: вместо 3–4 часов ручного анализа — 5 минут машинной обработки.
- Производителям, выходящим на новые рынки — когда нужно быстро проверить, есть ли спрос на вашу продукцию и кто из поставщиков уже участвует в аналогичных закупках.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Экономия времени: обработка ТЗ в десятки раз быстрее ручного анализа.
- Прозрачная оплата — платите только за реально обработанные документы.
- Низкий порог входа: не нужен штат аналитиков.
- Высокая точность распознавания даже для сканов с печатями и неидеальным качеством.
Минусы:
- Сервис ориентирован на товарные закупки — для работ или услуг (строительство, ремонт) он бесполезен.
- Не заменяет юридическую экспертизу: проверку обоснования начальной цены и рисков отклонения заявки всё равно делают вручную.
- База поставщиков ограничена 150 компаниями — для специфических ниш может не найтись нужного предложения.
Частые вопросы
Что если в ТЗ есть специфические требования, которых нет в базе товаров?
Система пометит такие позиции как «требует ручной проверки» и предложит ближайшие аналоги по характеристикам. Вы сможете либо заменить товар с обоснованием, либо найти поставщика вручную. Точность 95% означает, что примерно 5% позиций требует вмешательства специалиста.
Как происходит оплата — нужно ли покупать подписку?
Нет, подписки нет. Вы пополняете баланс и платите 190 ₽ за каждое обработанное ТЗ. Если анализ не удался (например, файл повреждён или нечитаем), деньги возвращаются. Для больших объёмов действуют скидки.
Работает ли сервис с 44-ФЗ и 223-ФЗ одинаково?
Да, различий нет — алгоритм анализирует само техническое задание, а не форму закупки. Важно лишь, чтобы в документе были чётко прописаны характеристики товаров и их количество.
Можно ли выгрузить смету в формате, который примут на ЭТП?
Да, сервис формирует смету в форматах Excel и PDF, а также структурированный XML — его можно загрузить в большинство электронных торговых площадок без ручного переноса данных.