Teamly

Российская платформа управления знаниями и обучения сотрудников с ИИ-ассистентом: база знаний, курсы и тесты, задачи и умные таблицы в одном пространстве. Работает в облаке и в закрытом контуре на своём сервере. Импортозамещение Confluence и Notion.

РазработчикTeamly

Что такое Teamly

Teamly — это российская платформа, которая объединяет корпоративную базу знаний, систему обучения сотрудников и инструменты управления задачами. Вместо того чтобы собирать рабочее пространство из трёх-четырёх разных сервисов (как Confluence + LMS + Trello), Teamly предлагает единую среду, где документация, курсы и проекты живут рядом.

Ключевая особенность — встроенный ИИ-ассистент, который помогает искать информацию, структурировать статьи и автоматизировать рутину. При этом платформа доступна и в облаке, и в закрытом контуре: можно развернуть её на своём сервере, что критично для компаний с требованиями к безопасности данных. По сути, это прямой отечественный ответ Notion и Confluence, но с уклоном в задачи и корпоративное обучение.

Ключевые возможности

База знаний: иерархические страницы, вложенные разделы, полнотекстовый поиск с учётом морфологии русского языка.
Курсы и тесты: создание обучающих программ с проверкой знаний, отслеживание прогресса сотрудников.
Задачи и проекты: канбан-доски, дедлайны, назначение ответственных, привязка задач к документам и урокам.
Умные таблицы: гибкие базы данных для учёта любых сущностей — от заявок до инвентаря.
ИИ-ассистент: генерация черновиков, суммаризация статей, ответы на вопросы по корпоративной базе.
Закрытый контур: установка на собственные серверы, полный контроль над данными.
Интеграции: мессенджеры, календари, SSO-аутентификация (LDAP, SAML).

Кому подойдёт

Teamly — решение в первую очередь для средних и крупных российских компаний, которые хотят уйти от западных сервисов без потери функциональности. Основные сценарии:

HR и L&D-отделы: онбординг новичков, создание базы знаний по регламентам, обязательное обучение с аттестацией.
IT и продуктовая разработка: ведение технической документации, чек-листов, хранение спецификаций рядом с задачами.
Производственные и сервисные компании: стандарты работы, инструкции, контроль знаний сотрудников на удалённых площадках.
Организации с особыми требованиями: банки, госсектор, оборонка, где нужен закрытый контур и сертифицированная инфраструктура.

Платформа одинаково удобна как командный хаб для 20 человек, так и для корпоративного портала на несколько тысяч сотрудников.

Плюсы и минусы

Плюсы:

Полная замена Confluence и Notion с локальным хостингом.
Встроенное обучение — не нужно покупать отдельную LMS.
ИИ-ассистент работает с русским языком и корпоративным контекстом.
Быстрое внедрение: поддержка импорта из популярных систем.

Минусы:

Интерфейс местами перегружен — новичкам нужно время на адаптацию.
Мобильное приложение проще десктопной версии.
Закрытый контур требует квалифицированного администрирования.

Частые вопросы

Можно ли перенести данные из Confluence или Notion?

Да, предусмотрены инструменты импорта, которые переносят структуру страниц и базовое форматирование. Крупные базы рекомендуется мигрировать поэтапно с помощью техподдержки.

Чем ИИ-ассистент Teamly отличается от ChatGPT?

Ассистент обучен работать с содержимым вашей корпоративной базы знаний. Он не генерирует общие ответы, а ищет и структурирует информацию именно из ваших документов, ссылаясь на источники.

Требуется ли установка агента на компьютеры пользователей?

Нет, Teamly работает через браузер. Для закрытого контура достаточно развернуть серверную часть, а сотрудники будут получать доступ через веб-интерфейс.

Подходит ли Teamly для небольшой команды из 5–10 человек?

Да, есть гибкие тарифы для малых команд. Однако максимум выгоды платформа даёт при численности от 50 сотрудников, когда появляется реальная потребность в систематизации знаний и обучении.

Часто задаваемые вопросы

Что такое Teamly?

Teamly (TEAMLY) — российская платформа управления знаниями и обучения сотрудников с ИИ-ассистентом. Она объединяет базу знаний, курсы и тесты, управление задачами и базы данных. Разработчик — компания QSOFT, продукт включён в реестр российского ПО (№14314).

Сколько стоит Teamly?

Есть бесплатный тариф (до 5 редакторов, 2 ГБ). Платные: «Базовый» — 299 ₽ за редактора в месяц (до 20 редакторов), «Профессиональный» — 399 ₽ за редактора без лимита, «Личный» — 559 ₽ для одного пользователя. Локальное развёртывание — по запросу. При оплате за год действует скидка 20%.

Чем Teamly может заменить Confluence?

Teamly — российский аналог Confluence и Notion с хранением данных в РФ. Поддерживается миграция: например, 2ГИС перенёс 150 000 страниц базы знаний, а SPLAT Global отказался от Confluence в пользу Teamly. Доступно локальное размещение в закрытом контуре.

Какие возможности для обучения есть в Teamly?

В платформе есть модуль обучения: курсы и тесты на основе ваших материалов, назначение обучения, аналитика прохождения и поддержка SCORM-курсов. ИИ может составить структуру, уроки и тесты из ваших документов.

Что умеет ИИ-ассистент TEAMLY AI?

TEAMLY AI понимает контекст и данные именно вашей компании: помогает находить ответы, работать над текстами и решать задачи. ИИ может работать в закрытом контуре, есть виджет AI-чата. Часть запросов к ИИ включена в тариф, дополнительные докупаются.

Можно ли установить Teamly на свой сервер?

Да, помимо облака (SaaS) доступно локальное размещение (on-premise) в закрытом контуре с полным контролем над данными, интеграцией LDAP/Active Directory, SSO, экспортом событий в SIEM и автоматическими бэкапами. Стоимость — по запросу.

Безопасно ли хранить данные в Teamly?

Платформа работает с соблюдением требований информационной безопасности: закрытый контур, двухфакторная аутентификация, SSO, интеграция с Active Directory, логирование в SIEM, шифрование и тесты на проникновение. Сервис включён в реестр российского ПО.

Есть ли у Teamly мобильное приложение?

Да, есть приложения для iOS и Android. В них можно работать с базой знаний, проходить обучение и получать ответы от ИИ-ассистента из любой точки.