Что такое RentProg
RentProg — это специализированная CRM-платформа, созданная для управления прокатным бизнесом. Вместо того чтобы собирать «зоопарк» из учётной таблицы, мессенджеров и бухгалтерских программ, RentProg закрывает все операционные потребности: от онлайн-бронирования техники до расчёта финансовой отчётности. Система ориентирована на компании, которые сдают в аренду транспорт и оборудование — от самокатов до лодок и автомобилей. Это не просто склад учёта, а полноценный командный центр, где видно, когда заканчивается страховка, кто должен вернуть технику и какой юнит приносит максимум прибыли.
Ключевые возможности
- Управление бронированиями: двусторонняя синхронизация с онлайн-календарями, автоматическая блокировка занятых слотов и защита от двойных записей.
- Контроль автопарка: учёт каждой единицы техники с историей пробега, статусами техобслуживания и напоминаниями о страховке или ТО.
- Финансовый модуль: автоматический расчёт стоимости аренды с учётом тарифов, скидок, залогов и дополнительных услуг.
- Электронный документооборот: генерация договоров и актов в один клик, отправка клиенту на подпись прямо из системы.
- Отчётность: дашборды по загрузке парка, выручке, должникам и эффективности конкретных единиц техники.
- Интеграция с эквайрингом: приём оплат по ссылке и автоматическое сопоставление платежей с заказами.
- Справочник клиентов: база с историей аренд, чёрным списком и автоматическими напоминаниями о задолженностях.
Кому подойдёт
RentProg закрывает потребности разных форматов прокатного бизнеса:
- Прокат автомобилей и мототехники — классический сценарий с поминутной/посуточной тарификацией, страховками и депозитами.
- Шеринг самокатов и велосипедов — управление большим парком, контроль заряда и геопозиции.
- Прокат лодок, катеров и гидроциклов — учёт сезонности, сложных тарифов и возврата по факту повреждений.
- Таксопарки — ведение графиков смен, контроль выручки водителей и состояния автомобилей.
- Сервисы с несколькими филиалами — если нужно видеть загрузку по точкам и перемещать технику между ними.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Узкая специализация — не нужно адаптировать универсальную CRM под прокат.
- Автоматизация рутины: договоры, акты и напоминания формируются сами.
- Гибкая настройка тарифов: поминутно, посуточно, абонементы.
- Понятные отчёты для владельца: видно, какая техника убыточна.
Минусы:
- Интерфейс требует времени на освоение из-за большого количества модулей.
- Нет полноценного мобильного приложения для клиентов (только адаптивная версия).
- Для микробизнеса с парком до 5 единиц функционал может быть избыточным.
Частые вопросы
Можно ли импортировать данные из Excel или другой CRM?
Да, есть встроенный импорт из таблиц (XLS, CSV) через мастер переноса. Поддерживается загрузка клиентов, техники и истории бронирований. Для миграции из популярных систем (например, 1С) потребуется обратиться в поддержку для настройки обмена.
Как система работает с залогами и страховками?
При создании заказа вы фиксируете сумму залога, которая автоматически блокируется на карте клиента или принимается наличными. Система отслеживает срок действия страховки по каждой единице техники и заранее предупреждает о её окончании.
Привязана ли программа к онлайн-кассам и эквайрингу?
RentProg интегрируется с популярными облачными кассами и платёжными шлюзами. Чек формируется автоматически после оплаты, а данные по выручке попадают в финансовый отчёт без ручного ввода.
Есть ли ограничение по количеству пользователей?
Тарифы различаются по числу сотрудников. В базовом тарифе обычно доступно 2-3 аккаунта, в старших — безлимитное количество менеджеров с разграничением прав доступа.