Что такое Актион Контрагенты
Актион Контрагенты — это облачный сервис для комплексной проверки бизнес-партнёров, разработанный группой «Актион» (издатель систем «Главбух» и «Контур»). Инструмент закрывает полный цикл due diligence: от быстрой проверки по ИНН до формирования официального заключения, пригодного для использования в суде или налоговых спорах.
Главная особенность сервиса — экспертная оценка рисков по методике, аналогичной подходу ФНС. Система не просто выдаёт выписку из ЕГРЮЛ, а анализирует налоговую нагрузку, цепочки контрагентов и финансовые показатели, присваивая каждой компании один из уровней благонадёжности. Отчёты можно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), что придаёт им юридическую значимость.
Ключевые возможности
- Экспертная оценка по методике ФНС — расчёт налоговой нагрузки, рентабельности и отклонений от среднеотраслевых показателей.
- Индекс судебной активности — анализ участия компании в арбитражных делах в качестве истца, ответчика или третьего лица с учётом динамики за 3 года.
- Проверка дисквалифицированных лиц — автоматическое сопоставление руководителей и учредителей с реестром дисквалификаций.
- Юридически значимые отчёты с УКЭП — формирование заверенного документа для предоставления в суд, банк или руководству.
- Мониторинг изменений — ежедневное отслеживание изменений в ЕГРЮЛ, смена адреса, руководителя, уставного капитала.
- Проверка массовых адресов и руководителей — выявление признаков «однодневок» по критериям ФНС.
- Скоринг надёжности — автоматический расчёт интегрального балла от 0 до 100.
- Выгрузка в Excel/PDF — экспорт данных для внутренней отчётности.
Кому подойдёт
Бухгалтерам — для проверки новых поставщиков перед оплатой и обоснования выбора контрагента перед налоговой при камеральных проверках.
Юристам — для сбора доказательной базы по делам о недобросовестности, подготовки заключений с УКЭП для арбитража.
Финансовым менеджерам — для скоринга дебиторов, принятия решений об отсрочках платежей и лимитах кредитования.
Руководителям малого и среднего бизнеса — для быстрой проверки партнёров по одному клику без глубоких юридических знаний.
Сервис особенно актуален при заключении крупных сделок, участии в тендерах и работе с новыми рынками, где репутационные риски выше.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Методика оценки близка к официальной позиции ФНС, что снижает налоговые риски.
- Отчёты с УКЭП имеют доказательственную силу.
- Понятный интерфейс для неспециалистов.
- Быстрая проверка — до 30 секунд на одного контрагента.
- Интеграция с 1С и электронным документооборотом.
Минусы:
- Платная подписка, нет бесплатного тарифа с полным функционалом.
- Не всегда покрывает зарубежных контрагентов.
- Глубина анализа финансовой отчётности ниже, чем у специализированных аудиторских систем.
Частые вопросы
Подходит ли отчёт для предоставления в налоговую инспекцию?
Да, отчёт, подписанный УКЭП, можно использовать как письменное доказательство должной осмотрительности. Однако налоговая не обязана принимать его как единственный аргумент — важно, чтобы в отчёте были видны критерии выбора именно этого контрагента.
Чем индекс судебной активности отличается от простого списка дел?
Индекс учитывает не только количество процессов, но и роль компании (истец/ответчик), сумму исков и динамику. Например, компания, которая часто судится как истец за взыскание долгов, получает более низкий риск, чем та, что постоянно выступает ответчиком.
Можно ли проверять контрагентов без регистрации и оплаты?
Базовая проверка по ИНН доступна бесплатно — вы увидите основные реквизиты и статус компании. Но полноценный отчёт со скорингом, судебной историей и УКЭП доступен только по подписке.
Как часто обновляются данные?
Данные ЕГРЮЛ обновляются ежедневно, судебные дела — еженедельно, финансовые показатели — по мере публикации отчётности в Росстате. Система автоматически уведомляет о критичных изменениях по выбранным контрагентам.