Что такое My-ERP
My-ERP — это облачная ERP-система, спроектированная с прицелом на малый бизнес, которому не нужны тяжёлые корпоративные монстры вроде SAP или 1С с многомесячным внедрением. Продукт закрывает базовые операционные контуры: заказы, склад, закупки и финансы — всё в одном интерфейсе, доступном через браузер. Главная философия — «простота из коробки»: вы не платите за модули, которые не будете использовать, и не нанимаете интегратора для настройки. Система работает по модели подписки, не требует серверов и обновляется автоматически.
Ключевые возможности
- Управление заказами: полный цикл от счёта до отгрузки, статусы, контроль дебиторки.
- Складской учёт: остатки в реальном времени по нескольким складам, приходы, списания, инвентаризация.
- Закупки: автоматическое формирование заявок на пополнение при достижении минимального остатка.
- Финансовый блок: учёт доходов/расходов, касса, банк, сверка с контрагентами, простые отчёты P&L.
- База контрагентов: карточки клиентов и поставщиков с историей операций.
- Интеграции: обмен данными с банками и бухгалтерскими сервисами (ограниченный набор).
- Ролевая модель: доступ для менеджеров, кладовщиков и директора с разными правами.
Кому подойдёт
My-ERP ориентирован на небольшие торговые компании, интернет-магазины с собственным складом, оптовиков с 5–20 сотрудниками и сферу услуг, где нужно отслеживать проектные заказы и закупку материалов. Также система станет хорошим стартом для микробизнеса, который перерос Excel, но не готов к масштабным инвестициям в учётные системы. Благодаря низкому порогу входа, её можно внедрить за 1–2 дня без отрыва от производства. Не подойдёт компаниям со сложным производственным циклом или потребностью в глубокой кастомизации.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Быстрый старт: не нужна длительная настройка и обучение персонала.
- Прозрачная цена подписки без скрытых платежей за «доработки под ключ».
- Удобный интерфейс, понятный даже нетехническим сотрудникам.
- Доступ с любого устройства — достаточно браузера.
Минусы:
- Ограниченная гибкость: нельзя радикально переделать логику под специфические процессы.
- Слабая аналитика: нет глубоких управленческих отчётов и прогнозирования.
- Зависимость от интернета и вендора (при недоступности сервиса работа останавливается).
Частые вопросы
Можно ли перенести данные из Excel в My-ERP?
Да, в системе предусмотрен импорт остатков, справочников номенклатуры и контрагентов через шаблоны CSV/XLSX.
Сколько времени занимает внедрение?
В типовом случае — от нескольких часов до 2–3 дней. Это зависит от объёма первичных данных и количества пользователей.
Есть ли ограничение по числу сотрудников?
В базовых тарифах обычно закладывается до 10–20 пользователей. Для более крупной команды потребуется индивидуальный тариф.
Чем My-ERP отличается от самописной CRM с таблицами?
В отличие от связки Excel + CRM, My-ERP связывает заказы, склад и финансы в единую цепочку. Операции проводятся автоматически: отгрузка списывает остатки, а счёт формирует проводку в финансовом учёте.