Мультибухгалтер

Облачный сервис для управления бухгалтерскими фирмами: автоматический график отчётности, личные кабинеты клиентов и сотрудников, обмен задачами через Telegram и WhatsApp. Для аутсорсинговых бухгалтерий и фрилансеров.

Стоимость700

РазработчикМультибухгалтер

Что такое Мультибухгалтер

Мультибухгалтер — это облачная платформа, созданная специально для бухгалтерских фирм, аутсорсинговых компаний и частных бухгалтеров, которые ведут учёт сразу для нескольких клиентов. Вместо десятка таблиц, переписки в мессенджерах и бесконечных напоминаний о сдаче отчётности, сервис собирает все рабочие процессы в одном окне.

Главная фишка — автоматизация рутины. Система сама отслеживает приближение сроков сдачи отчётов, распределяет задачи между сотрудниками и напоминает клиентам о необходимости предоставить документы. Причём делает это через привычные каналы — Telegram и WhatsApp, что особенно удобно в 2026 году, когда скорость коммуникации решает всё.

Ключевые возможности

Автоматический график отчётности — система формирует календарь сдачи по каждому клиенту с учётом налогового режима (ОСНО, УСН, патент) и сама напоминает о дедлайнах.
Личные кабинеты клиентов — заказчик видит статус своей отчётности, скачивает готовые документы и общается с бухгалтером без звонков и писем.
Разграничение доступа для сотрудников — руководитель назначает, кто и по каким клиентам работает, скрывая лишнюю информацию от остальных.
Обмен задачами через Telegram и WhatsApp — сотрудники получают уведомления о новых заданиях прямо в мессенджер, а клиентам автоматически уходят запросы на документы.
База знаний и шаблоны — типовые формы, чек-листы и инструкции ускоряют работу с новыми клиентами.
Контроль загрузки команды — видно, кто из бухгалтеров перегружен, а у кого есть свободное время для новых проектов.

Кому подойдёт

Сервис ориентирован на три ключевых сценария:

Аутсорсинговые бухгалтерии, которые ведут от 10 до нескольких сотен клиентов. Здесь автоматизация графика и контроль сотрудников экономят десятки часов в месяц.
Фрилансеры-бухгалтеры, совмещающие несколько проектов. Личный кабинет клиента и напоминания через мессенджеры позволяют работать без секретаря и ассистента.
Небольшие бухгалтерские компании на старте, которым важно выстроить прозрачные процессы и не потерять ни одного клиента из-за просроченной отчётности.

Также сервис будет полезен для IT-бухгалтеров и консультантов, которые параллельно с учётом занимаются налоговым планированием и нуждаются в чёткой системе дедлайнов.

Плюсы и минусы

Плюсы:

Существенная экономия времени за счёт автоматизации напоминаний и распределения задач.
Прозрачность для клиентов: они видят, что работа идёт, и реже дёргают бухгалтера.
Интеграция с популярными мессенджерами — не нужно учить клиентов новым приложениям.
Гибкая настройка прав доступа для сотрудников.

Минусы:

Сервис заточен именно под бухгалтерские фирмы, а не под внутреннюю бухгалтерию одной компании.
Для работы с первичными документами всё равно потребуется профильный софт (например, 1С или СБИС).
Стоимость может показаться высокой для фрилансеров с 2–3 клиентами.

Частые вопросы

Можно ли использовать Мультибухгалтер вместо 1С?

Нет, это не замена учётной системе. Мультибухгалтер — это оркестратор процессов: он управляет сроками, задачами и коммуникацией. Сами проводки и расчёты выполняются в вашем основном бухгалтерском ПО.

Как клиенты получают доступ к личному кабинету?

Вы отправляете клиенту приглашение на почту или в мессенджер. Он переходит по ссылке, создаёт пароль и видит только свою отчётность и задачи, без данных других клиентов.

Безопасно ли передавать документы через сервис?

Да, данные передаются по защищённым каналам с шифрованием. Доступ к кабинету клиента ограничен, а сотрудники видят только те проекты, которые им назначены.

Есть ли бесплатный тариф или тестовый период?

Обычно сервисы такого типа предлагают демо-доступ на 14–30 дней. Точные условия и тарифы лучше уточнить на официальном сайте, так как они могут меняться в зависимости от количества клиентов и сотрудников.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит Мультибухгалтер в 2026 году?

Три тарифа: «Базис» — 700 ₽/мес (до 30 организаций, без сотрудников), «Проф» — 2 500 ₽/мес (4 сотрудника, до 350 организаций), «Проф+» — 9 000 ₽/мес (20 сотрудников, без лимита по организациям). Доплата за каждого сотрудника сверх включённых на «Проф» и «Проф+» — 600 ₽/мес. Скидки за длительную оплату: 3 мес — 5%, 6 мес — 10%, 12 мес — 15%.

Это CRM-система или нет?

На сайте вендора прямо указано: «Мультибухгалтер — это не CRM-система». Это специализированный отраслевой сервис для управления внутренними бизнес-процессами бухгалтерских фирм: график сдачи отчётности и уплаты налогов, тарификация услуг, кабинеты клиентов. Часть CRM-задач (база клиентов, контакты, рассылки) включена, но это не универсальная CRM.

Какие интеграции поддерживает Мультибухгалтер?

СБИС (электронная отчётность) и электронная почта — на всех тарифах. Telegram, WhatsApp и 1С — только на тарифах «Проф» и «Проф+». На сайте отдельно подчёркнут чат-бот в Telegram с алгоритмом постановки типовых задач для клиентов бухгалтерской фирмы.

Есть ли мобильное приложение?

Да, доступны три отдельных мобильных приложения (iOS и Android): для сотрудника-бухгалтера, для руководителя бухгалтерской фирмы и для клиента. У клиента также есть десктоп-приложение для ПК. Через мобильное приложение можно обмениваться задачами, документами, видеть график и баланс расчётов. Мобильные приложения доступны только на тарифах «Проф» и «Проф+».

Подходит ли Мультибухгалтер для бухгалтера-фрилансера?

Да, для одиночного бухгалтера или фирмы без разделения полномочий есть тариф «Базис» за 700 ₽/мес: до 30 организаций, автоматический годовой график сдачи отчётности и уплаты налогов, авто-выставление счетов клиентам, интеграция со СБИС и почтой. Личные кабинеты клиентов и сотрудников на «Базисе» не подключаются.

Где хранятся данные и насколько они защищены?

Передача данных между браузером и сервисом защищена SSL-сертификатом. По заявлению вендора, сотрудники и администраторы Мультибухгалтера не имеют доступа к аккаунтам пользователей — это «изначальные настройки программного обеспечения». Юрлицо и серверная инфраструктура — в России. Цели обработки персданных описаны в политике (152-ФЗ).

Сколько стоят дополнительные услуги?

Брендирование личного кабинета клиентов под фирменный стиль — 1 000 ₽ разово. Добавление печати и подписи в счета — 1 000 ₽ разово. Эти услуги подключаются по запросу на платных тарифах.

Как учитывать расходы на Мультибухгалтер в бухучёте?

Программа предоставляется по лицензионному договору-оферте. Факт заключения договора подтверждается оплатой лицензии — для подтверждения расходов достаточно распечатать оферту и платёжное поручение. В налоговом учёте затраты списываются равномерно на последнее число каждого месяца (пп. 26 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ). На УСН — пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. При авансе можно использовать счёт 97 «Расходы будущих периодов».