Что такое МойСклад
«МойСклад» — это облачная ERP-система, которая закрывает все базовые потребности небольшой торговой компании или производства в одном окне браузера. Вместо того чтобы собирать конструктор из пяти разных программ — для склада, бухгалтерии, кассы, CRM и печати документов — вы получаете единую базу, где каждая операция мгновенно обновляет остатки, финансы и историю клиента. Система работает онлайн, поэтому доступ к данным есть и из офиса, и с телефона менеджера в поле, и из любой точки, где есть интернет.
Главная философия сервиса — простота. Интерфейс интуитивно понятен, а большинство рутинных действий (например, проведение прихода или создание счёта) автоматизировано. Это не монстр уровня SAP для гигантов, а гибкий инструмент, который реально помогает малому и среднему бизнесу не тонуть в бумагах и таблицах.
Ключевые возможности
- Управление складом: учёт остатков по нескольким складам, серийные номера, сроки годности, комплекты, инвентаризация через сканеры штрихкодов.
- Торговля и закупки: быстрое создание счетов, накладных, счетов-фактур и заказов поставщикам с автоматической проверкой остатков и цен.
- Интеграция с маркетплейсами: синхронизация остатков и цен с Ozon, Wildberries, Яндекс Маркетом и другими площадками, автоматическое создание заказов в системе.
- Производство: сборка и разборка комплектов, списание материалов в производство, учёт готовой продукции.
- CRM и клиенты: полная история взаимодействий, задачи, сегментация базы, воронка продаж и контроль работы менеджеров.
- Касса и эквайринг: встроенный модуль кассы для розницы, поддержка онлайн-касс, печать чеков и работа с возвратами.
- Финансы: банковские операции, касса, взаиморасчёты с контрагентами, контроль дебиторки и кредиторки.
- Печать документов: любые первичные документы (УПД, ТОРГ-12, счета) формируются автоматически в актуальных форматах ФНС.
Кому подойдёт
Идеальный кандидат — это оптовая или розничная компания с оборотом до нескольких сотен миллионов рублей, которая ведёт активную торговлю и устала от разрозненности данных. Система отлично подходит для:
- Интернет-магазинов и точек на маркетплейсах, где критично не продать товар, которого нет на складе. Синхронизация остатков происходит в реальном времени.
- Небольших производств (мебель, пищевая продукция, сувениры), где нужно отслеживать себестоимость и списание материалов.
- Дистрибьюторов и оптовиков, которым важны контроль дебиторской задолженности и быстрая печать большого объёма документов.
- Розничных магазинов с кассой, где нужен простой и надёжный учёт без сложной настройки.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Быстрый старт: многие операции можно выполнять без долгого обучения.
- Полная связка склад-деньги-документы в одной системе.
- Гибкие тарифы, включая бесплатный план для малого бизнеса.
- Интеграции с популярными сервисами доставки, банками и маркетплейсами из коробки.
- Работает в браузере и на мобильных устройствах.
Минусы:
- Сложные производственные циклы с многоуровневым вложением материалов могут потребовать доработок.
- Расширенная логика ценообразования и скидок иногда требует ручной настройки.
- При очень больших остатках (более 1 млн позиций) скорость работы может снижаться.
Частые вопросы
Можно ли вести бухгалтерский и налоговый учёт в «МойСклад»?
Да, но с нюансами. Система формирует полный набор первичных документов и поддерживает все режимы налогообложения (ОСН, УСН, патент). Однако для сдачи полноценной бухгалтерской отчётности в ФНС потребуется интеграция со сторонней бухгалтерской программой, например, «1С:Бухгалтерия» или «Контуром».
Как происходит интеграция с Wildberries и Ozon?
Для работы с маркетплейсами в настройках достаточно указать API-ключи площадок. После этого «МойСклад» будет автоматически выгружать остатки и цены, а также подтягивать заказы и формировать поставки. Это исключает ошибки ручного ввода и экономит часы работы ежедневно.
Насколько сложно перенести данные из Excel или другой программы?
Для переноса остатков, товаров и контрагентов предусмотрены удобные шаблоны импорта Excel. Процесс занимает от пары часов до нескольких дней в зависимости от объёма данных. Для клиентов на платных тарифах возможна помощь специалистов поддержки при переносе.
Есть ли бесплатная версия?
Да, существует бесплатный тариф для малого бизнеса. Он включает базовый функционал учёта товаров, продаж и закупок. Ограничения касаются количества сотрудников и объёма документооборота. Этого часто достаточно для старта или микробизнеса с оборотом до 50-100 тысяч рублей в месяц.