МойСклад

Облачная ERP-система для торговли, склада, маркетплейсов и небольшого производства. Касса, CRM, печать документов и интеграции в одном кабинете. Для малого и среднего бизнеса.

РазработчикМойСклад

Что такое МойСклад

«МойСклад» — это облачная ERP-система, которая закрывает все базовые потребности небольшой торговой компании или производства в одном окне браузера. Вместо того чтобы собирать конструктор из пяти разных программ — для склада, бухгалтерии, кассы, CRM и печати документов — вы получаете единую базу, где каждая операция мгновенно обновляет остатки, финансы и историю клиента. Система работает онлайн, поэтому доступ к данным есть и из офиса, и с телефона менеджера в поле, и из любой точки, где есть интернет.

Главная философия сервиса — простота. Интерфейс интуитивно понятен, а большинство рутинных действий (например, проведение прихода или создание счёта) автоматизировано. Это не монстр уровня SAP для гигантов, а гибкий инструмент, который реально помогает малому и среднему бизнесу не тонуть в бумагах и таблицах.

Ключевые возможности

  • Управление складом: учёт остатков по нескольким складам, серийные номера, сроки годности, комплекты, инвентаризация через сканеры штрихкодов.
  • Торговля и закупки: быстрое создание счетов, накладных, счетов-фактур и заказов поставщикам с автоматической проверкой остатков и цен.
  • Интеграция с маркетплейсами: синхронизация остатков и цен с Ozon, Wildberries, Яндекс Маркетом и другими площадками, автоматическое создание заказов в системе.
  • Производство: сборка и разборка комплектов, списание материалов в производство, учёт готовой продукции.
  • CRM и клиенты: полная история взаимодействий, задачи, сегментация базы, воронка продаж и контроль работы менеджеров.
  • Касса и эквайринг: встроенный модуль кассы для розницы, поддержка онлайн-касс, печать чеков и работа с возвратами.
  • Финансы: банковские операции, касса, взаиморасчёты с контрагентами, контроль дебиторки и кредиторки.
  • Печать документов: любые первичные документы (УПД, ТОРГ-12, счета) формируются автоматически в актуальных форматах ФНС.

Кому подойдёт

Идеальный кандидат — это оптовая или розничная компания с оборотом до нескольких сотен миллионов рублей, которая ведёт активную торговлю и устала от разрозненности данных. Система отлично подходит для:

  • Интернет-магазинов и точек на маркетплейсах, где критично не продать товар, которого нет на складе. Синхронизация остатков происходит в реальном времени.
  • Небольших производств (мебель, пищевая продукция, сувениры), где нужно отслеживать себестоимость и списание материалов.
  • Дистрибьюторов и оптовиков, которым важны контроль дебиторской задолженности и быстрая печать большого объёма документов.
  • Розничных магазинов с кассой, где нужен простой и надёжный учёт без сложной настройки.

Плюсы и минусы

Плюсы:

  • Быстрый старт: многие операции можно выполнять без долгого обучения.
  • Полная связка склад-деньги-документы в одной системе.
  • Гибкие тарифы, включая бесплатный план для малого бизнеса.
  • Интеграции с популярными сервисами доставки, банками и маркетплейсами из коробки.
  • Работает в браузере и на мобильных устройствах.

Минусы:

  • Сложные производственные циклы с многоуровневым вложением материалов могут потребовать доработок.
  • Расширенная логика ценообразования и скидок иногда требует ручной настройки.
  • При очень больших остатках (более 1 млн позиций) скорость работы может снижаться.

Частые вопросы

Можно ли вести бухгалтерский и налоговый учёт в «МойСклад»?

Да, но с нюансами. Система формирует полный набор первичных документов и поддерживает все режимы налогообложения (ОСН, УСН, патент). Однако для сдачи полноценной бухгалтерской отчётности в ФНС потребуется интеграция со сторонней бухгалтерской программой, например, «1С:Бухгалтерия» или «Контуром».

Как происходит интеграция с Wildberries и Ozon?

Для работы с маркетплейсами в настройках достаточно указать API-ключи площадок. После этого «МойСклад» будет автоматически выгружать остатки и цены, а также подтягивать заказы и формировать поставки. Это исключает ошибки ручного ввода и экономит часы работы ежедневно.

Насколько сложно перенести данные из Excel или другой программы?

Для переноса остатков, товаров и контрагентов предусмотрены удобные шаблоны импорта Excel. Процесс занимает от пары часов до нескольких дней в зависимости от объёма данных. Для клиентов на платных тарифах возможна помощь специалистов поддержки при переносе.

Есть ли бесплатная версия?

Да, существует бесплатный тариф для малого бизнеса. Он включает базовый функционал учёта товаров, продаж и закупок. Ограничения касаются количества сотрудников и объёма документооборота. Этого часто достаточно для старта или микробизнеса с оборотом до 50-100 тысяч рублей в месяц.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит МойСклад в 2026 году?

У МоегоСклада 5 тарифов: бесплатный (0 ₽, бессрочно), Старт — 495 ₽/мес, Базовый — 1 300 ₽/мес, Проф — 3 700 ₽/мес, Корп — 8 800 ₽/мес. При оплате за год действует скидка 20% (Базовый — 1 040 ₽/мес, Проф — 2 960 ₽/мес, Корп — 7 040 ₽/мес). На 3 и 6 месяцев — скидки 5% и 10%. Триал на любом платном тарифе — 14 дней со всеми функциями.

Что входит в бесплатный тариф МойСклад?

Бессрочный бесплатный тариф включает 5 сотрудников, 1 юрлицо, до 100 товаров, до 100 контрагентов и до 100 документов, складской учёт, онлайн-кассу с поддержкой 54-ФЗ и ЕГАИС для 2 точек продаж. Если пользователь не заходит в систему более 6 месяцев, компания оставляет за собой право удалить учётную запись.

Как МойСклад работает с маркетплейсами?

Доступны собственные коннекторы к Ozon, Wildberries и Яндекс Маркету для схем FBO и FBS. Платформа автоматически синхронизирует остатки, цены, заказы и статусы отгрузки. В отчётах считается прибыль с учётом комиссий маркетплейсов. Опция онлайн-торговли подключается на тарифе Базовый и старше или отдельным модулем за 650 ₽/мес.

Можно ли использовать МойСклад в госзакупках и с НДС?

Да. Программное обеспечение МойСклад включено в реестр отечественного ПО (реестровая запись №9098), а компания «Логнекс» — в реестр аккредитованных ИТ-организаций Минцифры РФ (№2643). Юрлицам предоставляются закрывающие документы для бухгалтерии. Это снижает риски при участии в тендерах и закупках с требованием отечественного ПО.

Как МойСклад поддерживает маркировку и ЕГАИС?

С 2019 года МойСклад запустил бесшовную интеграцию с системой «Честный знак» — коды маркировки можно использовать прямо из сервиса бесплатно. Поддержаны разные товарные категории, включая пиво и безалкогольные напитки, нижнее бельё, корма для животных, масла. ЕГАИС работает на всех тарифах, включая бесплатный (до 2 точек продаж).

Можно ли работать с МойСкладом со смартфона?

Да, для iOS и Android выпущено отдельное мобильное приложение МойСклад, а также «Касса МойСклад» — кассовое приложение для телефона. Через них можно пополнять каталог товаров, оформлять продажи, проводить инвентаризацию, просматривать заказы и отчёты о продажах, ставить задачи сотрудникам.

Какие доп.опции есть в МоемСкладе и сколько они стоят?

Дополнительно подключаются: дополнительный сотрудник, опции онлайн-торговли, дополнительная точка продаж, место для файлов, CRM, маркировка — по 650 ₽/мес каждая опция; производство, финансы, автоматические сценарии и расширенная бонусная программа — по 1 300 ₽/мес. На старших тарифах часть опций уже входит в стоимость.

Какие способы оплаты поддерживает МойСклад?

Оплата возможна банковским переводом, картами МИР/MasterCard/Visa, через СБП и ЮMoney. Для юридических лиц предоставляются закрывающие документы. Картами MasterCard и Visa, выпущенными за пределами РФ, можно оплатить по тарифам в тенге через офисы в Казахстане или Узбекистане.

Альтернативы МойСклад