Что такое Контур.Взаиморасчёты
Контур.Взаиморасчёты — это облачный сервис для автоматической сверки взаиморасчётов с контрагентами, встроенный в экосистему Контур.Диадока. Если обычная сверка — это неделя переписки, обмена Excel-файлами и ручного поиска расхождений, то здесь процесс занимает 10–15 минут. Система сама выгружает данные из вашей учётной системы и данных контрагента, сопоставляет их по документам и формирует акт сверки с протоколом расхождений. Всё происходит онлайн, без звонков и «пожалуйста, пришлите ещё раз файл».
Ключевые возможности
- Автоматическое сопоставление данных — сервис сам находит совпадения и расхождения по суммам, номерам и датам документов, не требуя ручного выравнивания строк.
- Готовые акты сверки — формируются в формате, утверждённом для бухгалтерской отчётности, с возможностью подписания электронной подписью прямо в сервисе.
- Протокол расхождений — автоматически создаётся документ, в котором видно, по каким позициям и на какие суммы разошлись данные.
- Интеграция с 1С — модуль работает прямо из интерфейса 1С: Бухгалтерии, Управления торговлей и ERP, без переключения между окнами.
- Работа с торговыми сетями — поддержка форматов и регламентов крупных ритейлеров (X5 Group, «Магнит», «Лента» и др.).
- Веб-версия — доступ с любого устройства, не требуется установка дополнительного ПО.
- История сверок — вся переписка и версии актов хранятся в одном окне, легко найти прошлый период.
Кому подойдёт
Сервис создан для компаний, которые регулярно сверяются с десятками и сотнями контрагентов. В первую очередь это поставщики продуктов питания и товаров народного потребления, работающие с федеральными и региональными торговыми сетями — там расхождения возникают постоянно из-за ретро-скидок, бонусов и возвратов. Также инструмент полезен оптовым дистрибьюторам, производственным предприятиям и строительным компаниям, у которых много субподрядчиков и поставщиков. Бухгалтерия на аутсорсинге может использовать сервис для быстрой обработки сразу нескольких клиентов. Подойдёт и небольшим фирмам, если они устали от ручной сверки в Excel и хотят получать подписанные акты без лишних действий.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Экономия времени: сверка занимает минуты, а не дни.
- Минимум ручного труда — система сама находит и группирует расхождения.
- Юридическая значимость: акты подписываются электронной подписью.
- Прозрачность: видно, по каким документам контрагент не согласен, ещё до отправки акта.
- Глубокая интеграция с 1С — не нужно дублировать данные.
Минусы:
- Сервис платный, тарифы зависят от количества контрагентов и объёма документов.
- Требуется, чтобы контрагент тоже был подключён к Диадоку или сервису сверки, иначе теряется часть автоматизации.
- Настройка первоначальной интеграции с 1С может потребовать помощи специалиста.
- Для микрокомпаний с 2–3 контрагентами функционал может быть избыточным.
Частые вопросы
Нужно ли, чтобы контрагент тоже использовал Контур.Взаиморасчёты?
Нет, не обязательно. Вы можете отправить акт сверки контрагенту через Диадок, и он подпишет его своей электронной подписью. Но если контрагент тоже подключён к сервису, сверка становится полностью автоматической: данные подтягиваются с обеих сторон без участия бухгалтеров.
Как сервис работает с 1С?
Модуль встраивается в интерфейс 1С и позволяет запускать сверку прямо из карточки контрагента. Данные о документах и суммах выгружаются автоматически, ничего не нужно экспортировать вручную. После завершения сверки акт подписывается и сохраняется в базе 1С.
Что делать, если контрагент не согласен с актом?
Сервис формирует протокол расхождений, в котором перечислены все позиции, по которым данные различаются. Вы видите, какие документы не учтены у контрагента, и можете отправить ему уточняющие файлы прямо через Диадок. После исправлений можно сформировать новую версию акта.
Входит ли сервис в стоимость Диадока?
Нет, Контур.Взаиморасчёты — это отдельный продукт, который подключается к Диадоку. Базовый тариф включает ограниченное количество сверок, для активной работы с большим числом контрагентов потребуется расширенный тариф. Точные условия зависят от региона и объёма документооборота.