Что такое КЭДО от Контур.Диадока
КЭДО от Контур.Диадока — это сервис кадрового электронного документооборота, который переводит весь HR-документооборот в цифровую среду. Вместо бумажных заявлений, приказов и договоров — юридически значимые электронные документы, подписанные в пару кликов.
Сервис построен на базе проверенной инфраструктуры Диадока, поэтому вопросы юридической значимости и безопасности решены на уровне крупнейшего оператора ЭДО в России. При этом КЭДО здесь — не просто «надстройка», а полноценный инструмент для HR: от найма до увольнения, с понятным интерфейсом и автоматизацией рутины.
Ключевые возможности
- Онлайн-оформление сотрудников: создание кадровых документов (приказы, договоры, допсоглашения) прямо в сервисе, без ручного переноса данных.
- Массовое подписание: отправка документов на подпись десяткам и сотням сотрудников одновременно — особенно актуально перед отпусками или при обновлении локальных актов.
- Встроенный конструктор электронных подписей: получение всех видов подписей (КЭП, НЭП, УКЭП) прямо в сервисе. Сотруднику не нужно ехать в удостоверяющий центр — выпуск НЭП происходит удалённо за несколько минут.
- Электронный архив: все кадровые документы хранятся в структурированном виде с быстрым поиском и разграничением прав доступа.
- Интеграция с 1С и другими учётными системами: данные автоматически подтягиваются в учёт, исключая двойной ввод.
- Мобильная работа: сотрудники подписывают документы со смартфона через приложение или веб-версию, что критично для удалёнщиков.
- Напоминания и контроль сроков: сервис отслеживает, кто ещё не подписал документ, и автоматически шлёт уведомления.
Кому подойдёт
HR-отделам компаний с удалёнными сотрудниками — когда команда разбросана по городам и странам, а каждый документ приходится отправлять почтой. КЭДО сокращает этот процесс с недель до минут.
Организациям с филиальной сетью — централизованное управление кадровым документооборотом из головного офиса, единые шаблоны и регламенты для всех подразделений.
Растущим компаниям — где каждый месяц оформляются десятки новых сотрудников. Массовое подписание и автоматизация шаблонов экономят десятки часов работы HR-менеджера.
Предприятиям с высокой текучкой — быстрый выпуск НЭП прямо в сервисе упрощает оформление и увольнение, а электронный архив избавляет от гор бумажных личных дел.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Решение от проверенного вендора — Диадока используют более миллиона компаний, что гарантирует надёжность и юридическую чистоту.
- Мгновенный выпуск НЭП — сотрудник получает подпись за 10–15 минут, не выходя из дома.
- Понятный интерфейс, не требующий глубокого обучения — разберётся даже неопытный пользователь.
- Масштабируемость: работает и для малого бизнеса, и для корпораций с тысячами сотрудников.
- Полное соответствие 63-ФЗ и требованиям трудового законодательства.
Минусы:
- Платная подписка — для микробизнеса с 2–3 сотрудниками затраты могут оказаться неоправданными.
- Зависимость от интернета: при отсутствии сети работа с документами невозможна.
- Не все типы кадровых документов можно перевести в электронный вид (например, трудовые книжки — до их полной замены на ЭТК).
Частые вопросы
Можно ли использовать КЭДО, если сотрудники не хотят получать электронную подпись?
Да. Законодательство позволяет совмещать электронный и бумажный документооборот. Сотрудники, отказавшиеся от ЭДО, продолжат работать с бумагой, а остальные перейдут на электронные подписи. Сервис поддерживает гибридный режим.
Как обеспечивается юридическая значимость документов?
Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) для компании и НЭП/УКЭП для сотрудников. Все подписи выпускаются в аккредитованном удостоверяющем центре, а передача данных защищена шифрованием. Каждый документ имеет подтверждение времени подписания и неизменности содержимого.
Что происходит с архивом при расторжении договора с оператором?
Вы можете выгрузить все документы в удобном формате (PDF, XML) и передать их на хранение в любой сторонний архив. Сервис предоставляет полный экспорт данных при завершении работы.
Нужно ли уведомлять трудовую инспекцию о переходе на КЭДО?
Да, при переходе на электронный кадровый документооборот необходимо направить уведомление в ГИТ (государственную инспекцию труда) в установленный срок. Сервис содержит подсказки и шаблоны для корректного оформления этого уведомления, что снижает риск ошибок и штрафов.