Картотека

Российская справочно-аналитическая система проверки контрагентов от ИД «Коммерсантъ»: данные ЕГРЮЛ, ФССП, ЕФРСБ, арбитража и эмитентов в одном окне, ВИБ для имущества банкротов и публикация в «Вестнике госрегистрации».

Стоимость18300
РазработчикКартотека

Что такое Картотека

«Картотека» — это российская справочно-аналитическая система для комплексной проверки контрагентов, созданная издательским домом «Коммерсантъ». В отличие от многих узкоспециализированных сервисов, она собирает в одном окне данные из ключевых государственных реестров: ЕГРЮЛ, ЕФРСБ, ФССП, арбитражных судов, а также сведения об эмитентах. Это не просто база данных, а аналитический инструмент, который помогает оценить благонадёжность бизнес-партнёра и снизить риски сделок. Благодаря принадлежности «Коммерсанту», сервис также тесно связан с публикациями в «Вестнике госрегистрации», что делает его удобным для юридически значимых процедур.

Ключевые возможности

  • Единое окно поиска: проверка по ИНН, ОГРН, названию компании или ФИО директора/учредителя.
  • Данные ЕГРЮЛ и ЕГРИП: выписки, сведения о смене руководителей, уставном капитале и адресах.
  • Арбитражные дела: поиск по участникам судебных процессов с фильтрами по статусу и сумме иска.
  • Банкротство и ЕФРСБ: мониторинг публикаций о несостоятельности, реестры требований кредиторов.
  • ВИБ (Всероссийский имущественный банк): доступ к информации об имуществе компаний-банкротов для поиска активов на торгах.
  • ФССП: проверка на наличие исполнительных производств и долгов.
  • Сведения об эмитентах: раскрытие информации для анализа финансового состояния крупных игроков.
  • Публикация в «Вестнике госрегистрации»: возможность подать объявление о ликвидации или реорганизации прямо из интерфейса сервиса.

Кому подойдёт

Сервис закроет потребности юристов и корпоративных секретарей, которым требуется официальная информация для due diligence и сопровождения сделок. Финансовым аналитикам и риск-менеджерам он пригодится для экспресс-оценки надёжности поставщиков и подрядчиков. Руководителям малого бизнеса «Картотека» поможет избежать сотрудничества с фирмами-однодневками и должниками. Также инструмент незаменим для арбитражных управляющих и оценщиков, работающих с имуществом банкротов через ВИБ, и для инвесторов, желающих проверить эмитента перед покупкой ценных бумаг.

Плюсы и минусы

Плюсы:

  • Авторитетный источник данных — ИД «Коммерсантъ» гарантирует актуальность и достоверность.
  • Широкая интеграция реестров — не нужно переключаться между десятком сайтов.
  • Удобный поиск по имуществу банкротов (ВИБ) с возможностью участия в торгах.
  • Встроенный инструмент публикации в «Вестнике госрегистрации» экономит время юристов.

Минусы:

  • Стоимость подписки может быть выше, чем у базовых бесплатных сервисов (например, проверка на сайте ФНС).
  • Интерфейс перегружен информацией, новичку потребуется время на адаптацию.
  • Для разовых проверок покупка полного доступа нецелесообразна — лучше использовать тариф с оплатой за запрос.

Частые вопросы

Можно ли пользоваться «Картотекой» бесплатно?

Да, базовый функционал доступен после регистрации, но он ограничен. Чтобы увидеть полную выписку ЕГРЮЛ, историю изменений или данные ВИБ, потребуется оплатить подписку или разовый отчёт. Точные условия зависят от текущих тарифов сервиса.

Чем «Картотека» отличается от проверки на сайте ФНС?

На сайте ФНС вы получите только «сухую» выписку из ЕГРЮЛ. «Картотека» же связывает эти данные с арбитражными делами, долгами ФССП и банкротствами, предоставляя готовую аналитическую справку о рисках. Это экономит время на ручной сверке данных.

Как найти имущество банкрота через сервис?

Перейдите в раздел ВИБ (Всероссийский имущественный банк). Введите название компании-банкрота или её ИНН. Система покажет активы (недвижимость, транспорт, оборудование), которые выставлены на торги, со ссылками на организатора.

Можно ли подать объявление в «Вестник госрегистрации» через «Картотеку»?

Да, это одна из ключевых функций. После оформления подписки вы можете сформировать и отправить публикацию о ликвидации, реорганизации или уменьшении уставного капитала прямо из личного кабинета. Это удобно, так как данные компании подтягиваются автоматически.

Часто задаваемые вопросы

Кто разработчик Картотеки и сколько лет на рынке?

Разработчик — ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» (ИНН 7713038962, Москва). Компания основана 5 октября 1995 года, в декабре 2009 года вошла в Издательский Дом «Коммерсантъ», в 2025 году отметила 30-летие. Аккредитована Минцифры РФ, имеет лицензии ФСБ России на шифрование и услуги удостоверяющего центра (с 2011).

Из каких источников Картотека берёт данные?

Сервис подключён к ЕГРЮЛ, ЕГРИП, базе ФНС (включая ГИР БО — бухгалтерская отчётность), Росстату, картотеке арбитражных дел, ФССП, ЕФРСБ (банкротство), Росреестру, ГАИ, ФНП (нотариальные документы и залоги), ФИПС (патенты и товарные знаки), ФТС, Роскомнадзору, Национальной системе аккредитации, базам эмитентов ценных бумаг и Европейскому бизнес-реестру.

Сколько стоит подписка на Картотеку?

Стандартный бизнес-пакет поисковой системы — 18 300 ₽ за 1 пользователя (период оплаты уточняется при подключении). Для нестандартных тарифов и большего числа пользователей действует индивидуальный расчёт по телефону 8 800 100-85-55. Публичного бесплатного тарифа нет; доступны разовые экспресс-отчёты с оплатой за документ.

Что такое Витрина имущества банкротов (ВИБ)?

ВИБ — онлайн-платформа объявлений об имуществе должников в банкротстве на kartoteka.ru. Запущена в 2021 году в рамках оферты ФНС, реализована через интеграцию с ЕГРЮЛ, ЕФРСБ, Росреестром и ГАИ. На сентябрь 2025 года охватывает 14 регионов России: Татарстан, Саратовская и Смоленская области, Удмуртия, Пермский край, 9 регионов Поволжья.

Как опубликовать сообщение в «Вестнике государственной регистрации»?

«Вестник государственной регистрации» — это официальное СМИ, учреждённое в 2005 году совместно с МНС РФ. Юридические лица обязаны публиковать в нём сообщения о реорганизации, ликвидации, уменьшении уставного капитала и других значимых событиях по ФЗ-129. Подача через сервис «Публикация сообщений» на kartoteka.ru — оформляется онлайн-заявка.

Есть ли у Картотеки API для интеграции?

Да, API доступен с 2013 года. С 2019 года добавлена возможность интеграции Экспресс-отчётов в клиентские системы. Для электронного документооборота используется Контур.Диадок (оператор АО «ПФ «СКБ КОНТУР»), идентификатор участника ЭДО — 2BM-7713038962-2012052808111588542630000000000.

Как часто обновляется информация?

Большинство источников обновляется ежедневно или еженедельно, остальные — по мере поступления данных от ведомств. Для автоматического отслеживания изменений у контрагентов используется программа «Электронный мониторинг» (включена в Реестр российских программ Минкомсвязи в 2018) с e-mail уведомлениями.

Альтернативы Картотека