Что такое Fillin
Fillin — это мобильное приложение и кроссплатформенный сервис для управления небольшим бизнесом в сфере услуг. В отличие от громоздких ERP-систем, Fillin закрывает ключевые операционные задачи в одном окне: CRM, учёт финансов, склад, расписание и документы. Главная особенность — полноценная работа офлайн. Приложение синхронизируется, когда появляется сеть, что делает его надёжным инструментом для мастеров, выезжающих на объекты, или администраторов в местах с нестабильным интернетом. Доступен на iOS, Android, Windows, macOS, Linux и через веб-интерфейс.
Ключевые возможности
- CRM для услуг: карточки клиентов с историей визитов, заметки, напоминания о повторных записях.
- Финансовый учёт: раздельный учёт наличных и безналичных платежей, контроль долгов, отчёты о прибыли и расходах.
- Склад без штрихкодов: учёт остатков простым пересчётом или списанием, приход товара в пару касаний.
- Расписание с онлайн-записью: клиенты видят свободные слоты и бронируют сами, а мастер получает уведомление.
- Задачи и документы: создание заказов, актов и договоров внутри приложения, прикрепление файлов к клиенту или проекту.
- Офлайн-режим: весь функционал доступен без сети, данные синхронизируются автоматически.
Кому подойдёт
Fillin создан для микробизнеса и небольших команд, где нет отдельного бухгалтера или администратора. Оптимальные сценарии:
- Бьюти-сфера: салоны, барбершопы, мастера на дому — ведут запись, учитывают расход материалов и принимают оплату по карте или наличными.
- Ремонт и обслуживание: выездные мастера, клининг, сантехники — фиксируют заказ на месте, даже без связи.
- Образовательные занятия: репетиторы, тренеры, студии — расписание занятий и напоминания клиентам.
- Медицина и уход: небольшие клиники, косметологи, массажисты — история визитов и хранение документов.
Проще говоря, Fillin подходит всем, кто продаёт своё время и навыки, а не товары со сложной логистикой.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Работает на всех популярных платформах, включая десктопы и Linux.
- Полноценный офлайн — не теряете данные при обрыве связи.
- Быстрый запуск: не нужен штрихкод-сканер и сложная настройка.
- Понятный интерфейс даже для тех, кто не дружит с учётом.
- Нет жёсткой привязки к кассе или эквайрингу.
Минусы:
- Не рассчитан на крупный склад или производственный учёт.
- Нет глубокой бухгалтерской отчётности (налоговые регистры, сверки).
- Расширенные функции могут требовать платной подписки.
- Модуль документов проще, чем в специализированных сервисах вроде «Контура» или «Моёгодела».
Частые вопросы
Нужен ли интернет для работы в Fillin?
Нет, приложение полноценно работает без сети. Вы создаёте записи, проводите платежи и меняете остатки — всё сохраняется локально. При появлении интернета происходит автоматическая синхронизация.
Можно ли принимать оплату через приложение?
Fillin не заменяет эквайринг, но учитывает оплату по карте и наличными. Если у вас есть терминал или ссылка на оплату от банка, вы фиксируете факт платежа в системе — и он попадёт в финансовый отчёт.
Подходит ли Fillin для ИП с сотрудниками?
Да, для небольших команд до 5–10 человек. Можно разграничить роли (администратор, мастер), вести общее расписание и видеть, кто сколько заработал. Для найма десятков сотрудников лучше присмотреться к более крупным CRM.
Чем Fillin отличается от обычной таблицы Excel?
В Fillin всё взаимосвязано: запись клиента автоматически создаёт задачу, оплата попадает в отчёт, списание материала уменьшает остаток на складе. Это экономит часы ручного ввода и исключает ошибки дублирования данных.