Эттон. Управление закупками

Российская система управления закупками класса DRP / SCM / SRS от ООО «Эттон Груп» (Казань). Включена в реестр российского ПО (№ 1743 от 06.09.2016). Развёртывается как веб-приложение на серверах заказчика или как интернет-сервис.

РазработчикЭттон. Управление закупками

Что такое Эттон. Управление закупками

«Эттон. Управление закупками» — это российская платформа класса DRP/SCM/SRS, которая закрывает полный цикл закупочной деятельности компании: от формирования плана до анализа исполнения контрактов. Разработчик — ООО «Эттон Груп» из Казани, решение включено в реестр отечественного ПО (№ 1743), что особенно важно для организаций с госучастием. Система работает как веб-приложение: её можно развернуть на собственных серверах (on-premise) или пользоваться через интернет-сервис. В отличие от простых агрегаторов тендеров, «Эттон» — это полноценная ERP-надстройка для автоматизации работы отдела закупок, которая учит систему работать по 44-ФЗ и 223-ФЗ без ручного дублирования данных.

Ключевые возможности

Планирование и нормирование — формирование планов закупок с учётом лимитов, каталога ТРУ и внутренних регламентов.
Сквозной документооборот — автоматическое создание заявок, договоров, отчётов на всех этапах: от потребности до оплаты.
Интеграция с ЕИС и торговыми площадками — прямая публикация извещений, загрузка протоколов и сведений о контрактах без «ручного» копирования.
Управление исполнением контрактов — контроль сроков поставки, приёмки, гарантийных обязательств и претензионной работы.
Справочники и классификаторы — встроенные ОКПД2, КТРУ, справочник по 44-ФЗ и 223-ФЗ с автоматической проверкой на соответствие.
Аналитика и контроль — дашборды по экономии, срывам сроков, поставщикам и бюджету; настраиваемые отчёты.
Гибкое развёртывание — облачная версия или установка на сервер заказчика (включая госконтуры).
Ролевая модель и ЭЦП — разграничение доступа и поддержка усиленной квалифицированной подписи внутри системы.

Кому подойдёт

Государственные и муниципальные заказчики, работающие по 44-ФЗ (в том числе бюджетные учреждения, которым нужен закрытый контур).
Корпорации и субъекты 223-ФЗ — дочерние общества, унитарные предприятия, закупщики по положению.
Крупные производственные холдинги — где нужно согласование заявок между филиалами и центральным офисом.
Компании, переходящие с Excel и почты на структурированный процесс с историей и контролем исполнительской дисциплины.

Система особенно полезна при работе в ЕИС с большим объёмом позиций: она убирает ручной ввод и снижает риск ошибок при публикации.

Плюсы и минусы

Плюсы

Полное соответствие требованиям российского законодательства и реестру ПО.
Возможность работы в закрытых контурах (импортозамещение).
Глубокая автоматизация процессов, а не просто поиск тендеров.
Два варианта развёртывания: облако или сервер заказчика.
Встроенные классификаторы и проверка на ошибки перед публикацией.

Минусы

Сложность первоначальной настройки под специфику конкретной организации.
Требовательность к квалификации администратора и пользователей.
Интерфейс может показаться перегруженным для малого бизнеса с простыми закупками.

Частые вопросы

Можно ли использовать «Эттон» для работы по 223-ФЗ, а не только по 44-ФЗ?

Да, система поддерживает оба закона. Для 223-ФЗ настраивается работа по внутреннему положению о закупках, включая выбор способа закупки и публикацию в ЕИС.

Как происходит обмен данными с ЕИС?

Через официальные интеграционные сервисы (API). Система сама формирует структурированные документы, подписывает их ЭЦП и отправляет на публикацию. Обратная загрузка сведений тоже автоматическая.

Нужно ли покупать отдельные модули для планирования и договоров?

Нет, всё включено в базовую функциональность. Планирование, закупочные процедуры, договорной учёт и исполнение работают в едином контуре без дополнительных надстроек.

Возможно ли развернуть систему без доступа в интернет?

Да, вариант on-premise позволяет установить систему в изолированной сети. Это актуально для предприятий с режимом секретности или строгими требованиями к информационной безопасности.

Часто задаваемые вопросы

Что такое «Эттон. Управление закупками» и кто разработчик?

Это российская система управления закупками класса DRP / SCM / SRS, разработанная ООО «Эттон Груп» (Казань, ИНН 1615009497, ОКВЭД 62.01). Программное обеспечение зарегистрировано в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД 6 сентября 2016 года под № 1743. Система автоматизирует весь процесс закупки товаров, работ и услуг, включая проведение закупочных процедур в электронной форме и сопутствующий документооборот.

Сколько стоит система «Эттон. Управление закупками»?

Стоимость системы рассчитывается индивидуально под объём данных, число пользователей и сценарий развёртывания (on-premise или SaaS). Публичных тарифов на сайте нет. Для получения коммерческого предложения нужно оставить заявку через форму на etton.ru или позвонить по бесплатному телефону 8-800-100-08-15 — специалисты компании свяжутся и подготовят расчёт.

Какие функции автоматизирует система?

Система покрывает весь цикл закупочной деятельности: планирование закупок, согласование заявок, проведение торгов в электронной форме, ведение базы данных контрактов, контроль исполнения контрактных обязательств, сопутствующий документооборот, управление взаимоотношениями с поставщиками (SRM) и контроль закупочного бюджета. Возможна индивидуальная настройка электронной торговой площадки под заказчика.

Какие варианты развёртывания доступны?

ПО распространяется в двух вариантах: (1) веб-приложение с возможностью установки системы на серверах заказчика (on-premise) — для организаций, требующих контроля инфраструктуры и соответствия внутренним политикам безопасности; (2) интернет-сервис (SaaS) — специальные действия по установке ПО на стороне пользователя не требуются, развёртывание ускоренное. Также возможно совместное использование с продуктами фирмы «1С».

Подходит ли решение для импортозамещения?

Да. «Эттон. Управление закупками» включена в реестр российского ПО (рег. № 1743 от 06.09.2016), поэтому подходит для проектов импортозамещения зарубежных SRM/SCM-систем (SAP Ariba, Oracle Procurement, Coupa и др.). Решение применимо в инфраструктуре 44-ФЗ и 223-ФЗ, в государственных органах и компаниях с госучастием.

На каком технологическом стеке работает система?

Система реализована на стеке JavaScript / MongoDB / PostgreSQL / PHP 7.x. Используется собственный фреймворк Mikron от ООО «Эттон Груп». В продуктовой линейке компании применяются технологии искусственного интеллекта, машинное обучение, собственная платформа для работы с большими данными (Big Data), а также подходы из BI, CPM, MDM, IoT и Blockchain.

Можно ли использовать «Эттон. Управление закупками» вместе с 1С?

Да. ООО «Эттон Груп» предлагает не только собственную систему, но и программные продукты партнёра — фирмы «1С». Это позволяет совмещать SRM-функционал «Эттон» с экосистемой 1С (учёт, документооборот, ERP) и подбирать оптимальный сценарий внедрения под уже сложившийся ИТ-ландшафт заказчика.

Какой опыт у компании «Эттон Груп»?

ООО «Эттон Груп» работает на рынке с 2010 года — это более 15 лет опыта разработки ПО. В штате — более 150 разработчиков, в портфеле — более 100 успешно завершённых проектов, аудитория программных продуктов компании превышает 15 млн человек. Резидент ИТ-парка Казани (с 2010 г.), Иннополиса и Сколково (с 2016 г.). Филиалы — Сколково, Москва, Иннополис, Казань, Калининград. Внедрения — в государственных органах, нефтегазе, машиностроении, строительстве, экологии.