Что такое Автошкола-Контроль
Автошкола-Контроль — это облачная платформа, которая закрывает все операционные задачи автошколы: от первого звонка клиента до подачи документов в ГИБДД. Вместо разрозненных Excel-таблиц, мессенджеров и бумажных журналов сервис предлагает единую среду, где связаны договоры, расписание, финансовый учёт и взаимодействие с госорганами. Система автоматически формирует отчётность для ГИБДД и ФИС ФРДО, а также предоставляет курсантам личный кабинет с прогрессом обучения. Это не просто CRM, а полноценный инструмент управления, который масштабируется от небольшой школы до сети филиалов.
Ключевые возможности
- CRM и телефония: фиксация всех обращений, автоматическая запись на занятия, интеграция с виртуальной АТС.
- Учёт договоров и часов: контроль оплат, рассрочек и фактически отработанного времени с инструктором.
- Электронный документооборот: автоматическая печать свидетельств об окончании обучения и мгновенная выгрузка данных в ФИС ФРДО.
- Отчётность для ГИБДД: подготовка пакетов документов на кандидатов в водители в требуемом формате.
- Личный кабинет курсанта: просмотр расписания, оценок, количества оставшихся часов и теоретических материалов.
- Брендированное мобильное приложение: собственное приложение школы для iOS/Android без затрат на разработку.
- Мультифилиальность: централизованное управление отделениями с разграничением прав доступа.
Кому подойдёт
Сервис будет полезен частным автошколам, которые хотят ускорить административные процессы и минимизировать ошибки в отчётности. Он также подходит для сетей филиалов, где требуется единая база учеников и контроль показателей каждого отделения. Инструкторы получают удобный инструмент для отметки проведённых занятий, а руководители — прозрачную аналитику по загрузке автопарка и преподавателей. Кроме того, платформа станет спасением для школ, которые устали вручную заполнять документы для ГИБДД и ФИС ФРДО и хотят обезопасить себя от штрафов за несвоевременную подачу сведений.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Автоматизация рутинной отчётности перед государственными органами.
- Полный цикл ведения клиента — от заявки до получения прав.
- Наличие личного кабинета и мобильного приложения повышает лояльность учеников.
- Возможность управления сетью филиалов из одного окна.
- Облачная архитектура: не нужен собственный сервер и IT-специалист.
Минусы:
- Требуется время на перенос данных из существующих учётных систем.
- Стоимость подписки может быть ощутимой для очень маленьких школ с одним инструктором.
- Функционал избыточен, если школа не взаимодействует с ГИБДД (например, только курсы повышения квалификации).
Частые вопросы
Нужно ли устанавливать программное обеспечение на компьютеры школы?
Нет, сервис полностью облачный. Достаточно браузера и интернета. Все данные хранятся на защищённых серверах, резервное копирование происходит автоматически.
Сложно ли перейти с Excel и бумажных журналов?
Для базового запуска достаточно внести список учеников, договоры и расписание. Система имеет интуитивный интерфейс, а служба поддержки помогает с первичной настройкой и импортом данных из типовых таблиц.
Как происходит подача данных в ФИС ФРДО?
После завершения обучения и успешной сдачи внутреннего экзамена система автоматически формирует и отправляет реестровую запись в ФИС ФРДО. Вам остаётся только проверить статус отправки в интерфейсе.
Можно ли настроить доступ для инструкторов?
Да, для каждого сотрудника создаётся учётная запись с правами доступа. Инструктор может видеть только своё расписание и отмечать факт проведения занятий, не имея доступа к финансовой информации школы.