Введение
Система мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП) — это обязательный контур цифрового контроля в фармотрасли, который в 2026 году охватывает практически весь розничный и медицинский сегмент. Разобраться в механиках работы с маркировкой Data Matrix и электронными документами — значит обезопасить бизнес от штрафов и остановки оборота. В этом гайде разберем алгоритм регистрации в системе и ключевые сценарии работы для аптек, производителей и медучреждений.
Регистрация в личном кабинете МДЛП
Процесс подключения к системе един для всех участников, но имеет нюансы в зависимости от роли организации.
Создание учетной записи на mdlp.crpt.ru
Регистрация начинается с портала оператора ЦРПТ. Для юридических лиц обязательна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выпущенная на руководителя или уполномоченного сотрудника. Алгоритм действий:
- Перейдите на сайт mdlp.crpt.ru и нажмите «Регистрация».
- Заполните карточку организации: ИНН, ОГРН, КПП, фактический адрес.
- Укажите тип участника (аптека, больница, дистрибьютор или производитель).
- Подпишите заявление УКЭП и отправьте на модерацию.
Настройка профиля и ролей сотрудников
После одобрения заявки (обычно 1–2 рабочих дня) в личном кабинете создайте профили пользователей. Для каждого сотрудника настройте права доступа: «Администратор», «Фармацевт», «Кладовщик». Обязательно укажите ФИО, СНИЛС и должность. Это критично для корректного оформления актов приемки и списания.
Работа с Data Matrix-кодами: базовые операции
Маркировка наносится на вторичную упаковку производителем, но ответственность за считывание и передачу данных лежит на всех звеньях цепи.
Проверка кодов при приемке
При получении товара от поставщика не просто сканируйте упаковки — сверяйте каждую единицу с электронным реестром. Используйте 2D-сканер, поддерживающий формат Data Matrix. Обратите внимание на целостность кода: поврежденная маркировка часто является причиной отказа в приемке. Если код не читается, оформите акт расхождения и зафиксируйте факт в системе через раздел «Приемка».
Вывод из оборота при продаже
Для розничной аптеки продажа — это автоматический вывод кода из оборота. На кассе пробивайте товар по маркировке: кассовое ПО отправляет сведения о реализации в МДЛП через ОФД в течение 30 секунд. Если код не уходит из системы, проверьте настройки интеграции и наличие договора с оператором фискальных данных.
Приемка ТТН и сверка остатков
Работа с транспортными накладными в МДЛП — это не только сканирование, но и юридическая фиксация перехода прав на товар.
Пошаговый алгоритм приемки
- В личном кабинете перейдите в раздел «Документы» и найдите входящую ТТН.
- Отсканируйте все коды из поставки или загрузите XML-файл с перечнем.
- Сверьте фактическое количество с данными в накладной.
- Подпишите документ УКЭП и отправьте подтверждение оператору.
- При обнаружении излишков или недостач создайте акт о расхождениях — это защитит вас от претензий при проверках.
Инвентаризация и корректировка остатков
Раз в квартал проводите сверку фактических остатков с данными МДЛП. Для этого сформируйте запрос на инвентаризацию в системе. Если найдены расхождения, оформите акт списания или оприходования с указанием причин (бой, порча, утеря). Помните: необоснованные излишки — маркер для ФНС о возможном «сером» обороте.
Особенности для медицинских учреждений и льготных аптек
Больницы и поликлиники работают с МДЛП по упрощенной схеме, но с обязательной фиксацией каждого этапа использования.
Списание на пациента
Для медучреждений вывод из оборота происходит не при получении, а при фактическом применении. Создайте документ «Списание» с привязкой к истории болезни или амбулаторной карте. При отпуске льготных препаратов через аптечные пункты обязательно прикрепляйте номер рецепта к коду Data Matrix — это требование для субсидированных программ.
Работа с браком и возвратами
Если препарат поврежден или истек срок годности, оформите возврат поставщику через систему. В случае утилизации — создайте акт списания с фотофиксацией. Не пытайтесь «забыть» код в остатках: система автоматически блокирует просроченные позиции при попытке продажи.
Выводы
МДЛП в 2026 году — это не просто обязательная отчетность, а инструмент контроля каждой упаковки. Чтобы избежать ошибок, настройте интеграцию 1С или облачного сервиса с API ЦРПТ, обучите персонал работе со сканерами и регулярно проводите инвентаризации. Помните: большинство штрафов возникает не из-за злого умысла, а из-за технической невнимательности при приемке или списании. Автоматизация рутинных операций и дисциплина в работе с Data Matrix-кодами — залог бесперебойной работы вашего фармбизнеса.