Введение
Выбор сервиса проверки контрагентов — это не вопрос бюджета, а вопрос безопасности сделки. На рынке три явных лидера: Контур.Фокус, СБИС и Главбух. Разберем их на практике, сравним реальные сценарии использования и посчитаем, за что вы платите в каждом случае.
Ключевые различия: архитектура и источники данных
Прежде чем сравнивать интерфейсы, важно понять, как каждый сервис получает информацию.
Контур.Фокус: глубина и аналитика
Фокус работает на базе данных ФНС, Росстата, арбитражных судов и банков. Его главная фишка — индекс должной осмотрительности (риск-скоринг). Сервис не просто показывает факты, а считает вероятность налоговых претензий к вашему контрагенту.
СБИС: экосистемность и скорость
СБИС (от компании «Тензор») — это часть огромной экосистемы для бизнеса. Проверка контрагентов здесь — лишь модуль. Данные подтягиваются из тех же источников, но упор сделан на быстрые интеграции с 1С и собственным документооборотом. Если вы уже работаете в СБИС, отдельный сервис вам не нужен.
Главбух: ориентация на бухгалтера
Главбух (от Актион) — это справочная система, где проверка контрагентов — приятный бонус к массе бухгалтерских консультаций. Источники данных стандартные, но аналитика подана через призму «что делать бухгалтеру с этой информацией»: готовые проводки, шаблоны исков, инструкции.
Сравнение по критическим сценариям
Сценарий 1: Проверка на однодневку и массовость
Контур.Фокус — лидер. Вы видите не только адрес массовой регистрации, но и цепочку связей: кто еще зарегистрирован по этому адресу, кто является учредителем в 50 компаниях. Есть функция «Светофор»: зеленый/желтый/красный статус риска за 3 секунды.
СБИС показывает похожие данные, но аналитика чуть беднее: нет такого наглядного графа связей. Зато есть удобная проверка по ИНН прямо из карточки контрагента в 1С.
Главбух в этом сценарии проигрывает: информация о массовых адресах есть, но подана в текстовом виде, без визуализации. Для быстрого скоринга не подходит.
Сценарий 2: Мониторинг изменений и подписки
Средний бизнес часто проверяет контрагента не разово, а следит за ним в течение года.
- Контур.Фокус: настраиваете подписку на изменения (смена директора, ликвидация, иски). Приходит email-уведомление. Удобно, когда у вас 50+ активных контрагентов.
- СБИС: уведомления приходят в общий центр сообщений СБИС. Если вы там не сидите каждый день — легко пропустить важное.
- Главбух: мониторинг есть, но он «привязан» к рабочему месту бухгалтера. Если проверкой занимается юрист или отдел закупок — это неудобно.
Сценарий 3: Финансовый анализ и банкротство
Тут важна не только глубина, но и скорость обновления данных.
Контур.Фокус (от 32 000 ₽/год) дает самый полный финансовый анализ: коэффициенты ликвидности, динамика выручки, скрытые признаки банкротства. Данные из ФНС обновляются раз в неделю.
СБИС (от 13 200 ₽/год) — базовый набор: наличие исков, стадия банкротства, бухотчетность. Для малого бизнеса достаточно, для среднего — мало.
Главбух (от 18 900 ₽/год) — главный козырь не в данных, а в рекомендациях: система подскажет, как оформить резерв по сомнительному долгу или составить претензию, если контрагент обанкротился.
Чек-лист выбора: практический подход
Используйте этот алгоритм, чтобы не переплачивать:
- Посчитайте количество проверок в месяц. Если меньше 10 — берите СБИС за 13 200 ₽. Функционала хватит.
- Оцените, кто будет работать с сервисом. Если только бухгалтер и нужны подсказки по проводкам — Главбух. Если юристы, финансисты, отдел продаж — Фокус.
- Проверьте интеграции. СБИС идеален, если вы на электронном документообороте с «Тензором». Фокус — если работаете через 1С-Отчетность или Контур.Экстерн.
- Сравните скорость поддержки. У Фокуса и СБИС поддержка работает в чате 24/7. У Главбуха — только в рабочее время по будням.
- Используйте тестовые периоды. У всех трех есть демо-доступ. Прогоните через каждый сервис одного реального контрагента с «желтым» риском и сравните, кто дал больше полезной информации.
Скрытые расходы и подводные камни
- Контур.Фокус — цена 32 000 ₽ кажется высокой, но в нее входят неограниченные проверки. Если у вас 100+ контрагентов в год — это выгодно.
- СБИС за 13 200 ₽ — это тариф «Старт». В нем ограничено количество проверок (обычно 100-200 в год). Если превысите — доплата за каждый отчет. Внимательно читайте договор.
- Главбух за 18 900 ₽ — это подписка на всю справочную систему. Если вам не нужны консультации экспертов, вы переплачиваете за «обертку». Чистая проверка контрагентов здесь стоит неоправданно дорого.
Выводы
Для малого бизнеса с небольшим оборотом и редкими проверками оптимален СБИС — дешево и достаточно. Для среднего бизнеса, где каждый контракт на вес золота, берите Контур.Фокус — его аналитика и мониторинг окупаются одной предотвращенной сделкой с однодневкой. Главбух выбирайте только в том случае, если вам параллельно нужна бухгалтерская консультационная база, а проверка контрагентов — вторичная задача.
Не гонитесь за дешевизной: упущенная налоговая претензия по недобросовестному контрагенту обойдется в разы дороже годовой подписки на любой из этих сервисов.